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PDF 平面化

讓填好的表單、加了註記的草稿或已簽名的頁面成為定稿。平面化會把每個填答內容、註解和簽名直接繪製到頁面本身,檔案在任何檢視器中都會顯示相同內容,寄出後也沒有人能悄悄修改欄位。

PDF 平面化

或將PDF 檔案拖曳到這裡 ·

每個檔案最大 95 MB· 最多 20 個檔案· 30 分鐘後刪除

平面化

檔案會在我們的伺服器上處理,並於 30 分鐘後刪除。

使用方式

  1. 1

    上傳完成的 PDF

    最多可加入 20 個 PDF,每個檔案不超過 95 MB。請先填寫完成並簽名再進行平面化;平面化後欄位就無法再輸入內容。

  2. 2

    選擇平面化的項目與方式

    將平面化項目保持為「全部」,或限定為表單欄位、註解或簽名。在進階設定中,平面化為可選擇向量或影像。

  3. 3

    平面化並保留副本

    按下合併圖層並下載平面化後的 PDF。請同時保留可填寫的原始檔,以便日後需要更正答案。

平面化 PDF,是指把浮在頁面上方的互動層,也就是表單欄位、註解、印章和簽名元件,轉成固定的頁面內容。文件看起來完全一樣,但你看到的就是全部內容。

PDF 表單平面化:哪些會改變、哪些會保留

可填寫表單自 1996 年的 PDF 1.2 版起就是 PDF 的一部分。表單欄位是放在頁面上方的物件,具有名稱、值和外觀,外觀就是檢視器繪出的值的小圖像。註解、螢光標示、印章和簽名框也是同樣的運作方式。由於它們與頁面分開,檢視器可以顯示、隱藏、移動或重新排版,任何有 PDF 編輯器的人也能修改其值。

平面化會取出每個外觀,永久繪入頁面內容,然後刪除互動物件。頁面文字、圖片、頁面大小與順序都不會改變。開啟保留連結時,可點選的網頁與頁面連結仍然有效,保留書籤則維持書籤面板原樣。移除中繼資料為選用,會清除作者、標題和軟體資訊。

無法保留的是依賴這些物件的內容:表單計算、指令碼、註解串中的回覆,以及數位簽章的加密部分。簽名外觀仍會顯示,但無法再驗證,所以若原始簽章仍需檢查,請將副本平面化。桌面方法的逐步比較請見如何將 PDF 平面化,線上 PDF 平面化則會以適合快速處理單次表單的設定開啟此工具。

選擇要平面化的項目

全部

預設值。欄位、註解和簽名都會變成頁面內容。

表單欄位

輸入的答案、核取方塊和下拉選單會被固定;註解仍可編輯。

註解與標記

註記、螢光標示和印章會被固定;表單仍可填寫。

簽名

簽名欄位會變成頁面上的圖片;其他內容維持可互動。

向量或影像:選擇平面化方式

向量(預設)

保留文字

外觀會以向量內容併入頁面,與頁面其他部分完全相同。

  • 任何縮放比例下文字都清晰
  • 文字仍可選取與搜尋
  • 檔案大小幾乎不變
適用情境: 表單、合約、申請書、法院文件
影像

將頁面點陣化

每一頁會以你設定的解析度轉成圖片,預設為 200 DPI,範圍 72 至 600。

  • 移除所有隱藏圖層與編輯記錄
  • 文字無法再選取
  • 檔案會隨所選 DPI 變大
適用情境: 必須完全不含隱藏資料的文件

免費 PDF 平面化:使用限制

每次處理的 PDF 數
20
檔案大小上限
95 MB
影像平面化的 DPI
72–600
檔案刪除前的保留時間
30 分鐘

PDF 平面化之前

  • 填寫所有欄位並檢查日期、姓名和金額;平面化後的答案無法編輯。
  • 先簽名再平面化,讓簽名圖片成為頁面的一部分。
  • 將可填寫的原始檔以不同名稱儲存。
  • 使用 PDF 合併合併多份表單前,請先逐一平面化,避免同名欄位互相覆蓋。
  • 只有在必須移除隱藏內容時才選影像;需要可搜尋文字時請保持向量。
  • 請在平面化之後再壓縮或加密,而不是之前,這樣這些步驟處理的才是最終頁面。

不用 Acrobat 平面化:列印成 PDF 的缺點

最老的方法是把表單列印到虛擬 PDF 印表機,例如 Windows 的 Microsoft Print to PDF 或 macOS 列印對話框中的「儲存為 PDF」。印表機只會接收可見內容,因此欄位和註解會變平面。緊急時可行,但新檔案通常會遺失書籤、內部連結和文件中繼資料,可能將透明元素點陣化,而且當印表機預設為 Letter 或 A4 時,頁面大小也可能與原始不同。

在這裡平面化可避免這些副作用:保留原始頁面框,保留連結與保留書籤維持導覽功能,你還能選擇頁面維持向量或轉為影像。它也能在手機瀏覽器中執行,當表單以電子郵件寄來、當天就得寄回時相當實用。

PDF 表單平面化常見問題

如何免費線上將 PDF 表單平面化?

上傳已填寫的表單,將平面化項目保持為「全部」或選擇「表單欄位」,再按合併圖層。輸入的答案、勾選的核取方塊與選取的下拉選單值都會變成一般頁面內容,任何檢視器都會顯示,也沒有人能編輯。

為什麼法院和機關要求提交平面化的 PDF?

送出的文件必須維持提交時的原樣。即時表單欄位和註解日後可能被修改,在接收系統中可能顯示不同,或在檔案轉換歸檔時遺失,因此電子送件說明常要求申請人先將表單平面化。

可以只平面化註解,保留表單可填寫嗎?

可以。將平面化項目設為「註解與標記」。螢光標示、便利貼和印章會繪入頁面,而文字欄位與核取方塊仍可供下一個人互動填寫。

PDF 平面化後文字還能搜尋嗎?

將平面化為設為預設的向量時,會保留:頁面文字與平面化後的答案仍是可選取的真實文字。影像方式會把每一頁變成圖片,之後只能靠文字辨識才能找到文字。

「合併圖層」有什麼作用?

有些 PDF 含有可選內容圖層,例如草稿浮水印或另一種語言,讀者可以開關這些圖層。合併圖層會保留目前可見的內容並移除開關,因此隱藏的圖層無法再被開啟。

平面化的 PDF 和 PDF/A 檔案一樣嗎?

不是。平面化只是移除互動功能;PDF/A 是 ISO 歸檔格式,對字型、色彩和中繼資料有規定。要求 PDF/A 的單位通常也要求平面內容,所以請先平面化,再用 PDF 轉 PDF/A 轉換。

有密碼保護的 PDF 可以平面化嗎?

加密期間無法處理。請使用你取得的密碼,以 PDF 解除密碼 移除密碼,將解鎖後的副本平面化,必要時再重新加密保護。

為什麼平面化後核取方塊或填答內容不見了?

表單應用程式儲存了欄位值,卻沒有為它們繪製外觀,所以沒有可見內容可供平面化。請用 Acrobat Reader 或 Chrome 等其他檢視器開啟原始檔,點進欄位再點出來以產生外觀,儲存後再將該副本平面化。

所有PDF 平面化工具

請選擇對方要求的確切規格。下方每個頁面都是同一個工具,只是預設值不同。