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PDF 轉 PDF/A 轉換器

把一般 PDF 轉成 PDF/A 檔案,數十年後開啟仍會一模一樣:所有字型都已內嵌,附上一個色彩描述檔,也不再有任何依賴閱讀器或網路的內容。

PDF 轉 PDF/A

或將PDF 檔案拖曳到這裡 ·

每個檔案最大 95 MB· 最多 20 個檔案· 30 分鐘後刪除

PDF/A 等級

檔案會在我們的伺服器上處理,並於 30 分鐘後刪除。

使用方式

  1. 1

    上傳 PDF

    最多可加入 20 個 PDF,每個最大 95 MB。PDF/A 不允許加密,請先移除所有密碼。

  2. 2

    選擇等級

    轉換為 預設從 PDF/A-2b 開始。只有入口網站指定時才選 1b,文字必須是可搜尋的 Unicode 時選 2u,必須保留附件時選 3b。

  3. 3

    轉換並驗證

    按下 轉換為 PDF/A-2b 並下載。若想再確認一次,提交前可用 veraPDF 等驗證工具開啟轉換後的檔案。

解答

PDF 轉 PDF/A 實際上改變了什麼?

字型會被嵌入、色彩會有明確定義的設定檔、中繼資料會改寫為 XMP,所有被禁止的內容都會移除:JavaScript、加密、外部內容,以及 PDF/A-1 的透明效果。頁面看起來相同,但檔案不再依賴外部環境。

PDF 轉 PDF/A 會對檔案做哪些處理

PDF/A 即 ISO 19005,是一般 PDF 的一系列受限規格。第 1 部分(2005)以 PDF 1.4 為基礎,第 2 部分(2011)與第 3 部分(2012)以 PDF 1.7 為基礎,第 4 部分(2020)以 PDF 2.0 為基礎。每個部分都禁止日後可能導致顯示不一致的功能,並要求渲染所需的一切都包含在檔案內。因此轉換器要做兩件事:補上缺少的內容,並移除被禁止的內容。

轉換時的常見變更
項目一般 PDF轉換後
字型可能只是參照,未嵌入已嵌入;允許子集
色彩裝置色彩,無設定檔單一輸出設定檔:sRGB、FOGRA39、SWOP 或 Gray
JavaScript 與動作允許移除
加密允許不允許
透明效果允許1b 會平面化;2b、2u、3b 保留
嵌入檔案任何檔案1b 不允許;2b、2u 僅限 PDF/A;3b 可為任何檔案
音訊、影片、3D允許移除
中繼資料資訊字典含 PDF/A 識別的 XMP

PDF/A-1b、2b、2u 或 3b:該選哪個符合性等級

部分編號後面的字母是符合等級。b 級(基本)保證視覺外觀。u 級進一步保證每個字元都對應到 Unicode,讓文字能可靠地搜尋與複製;因此掃描檔要轉為 2u,必須開啟 讓掃描檔可搜尋。a 級(無障礙)還要求標籤結構,但無標籤的 PDF 無法可靠地憑空產生,所以轉換器提供 b 與 u 兩種等級。

PDF/A-2b 是合理的預設選擇。它允許透明效果、圖層與 JPEG 2000,因此現代檔案轉換時變動較少,而且多數接受 PDF/A 的系統都支援第 2 部分。只有入口網站指定第 1 部分時才選 1b;當 PDF 帶有必須保留的附件時選 3b,例如 Factur-X 或 ZUGFeRD 電子發票內的 XML。哪些法院、檔案館與大學訂定這些規則,請見 PDF/A 轉換器頁面。

提交前先用 veraPDF 驗證 PDF/A

  1. 轉換

    嵌入字型、附加設定檔、移除禁止的內容。

  2. 檢查

    在此執行 僅檢查,或用 veraPDF 開啟檔案;它是由 PDF Association 與 Open Preservation Foundation 提供的開放原始碼驗證工具。

  3. 提交

    直接上傳驗證過的檔案,不要再用其他編輯器重新儲存。

重新儲存可能在不知不覺中破壞 PDF/A

一般編輯器儲存時可能加入被禁止的功能,或遺失 PDF/A 識別,檔案便會在毫無警告下不再合規。請先完成所有編輯,最後再轉換,也不要讓結果經過不支援 PDF/A 的壓縮工具。

PDF 轉 PDF/A 常見問題

PDF 轉 PDF/A 之後,外觀會改變嗎?

通常不會。可見的變化只出現在特殊情況:無法嵌入的字型會被取代,或是開啟 點陣化問題頁面 時,該頁會變成圖片;在 PDF/A-1b 中,柔和陰影與透明邊緣會被平面化。提交前請比對幾頁內容。

為什麼表單裡的指令碼被移除了?

指令碼可能改變文件開啟時顯示的內容,這違背了存檔的目的,因此 PDF/A 的每個部分都禁止 JavaScript。計算與驗證用的指令碼會被移除,但欄位目前的值會保留。

有密碼保護的 PDF 能轉成 PDF/A 嗎?

加密時無法轉換,因為 PDF/A 禁止任何形式的加密,包括權限密碼。請先用 PDF 解除密碼,輸入你持有的密碼移除保護,再進行轉換。

驗證 PDF/A 只能用 veraPDF 嗎?

不需要。veraPDF 免費且開放原始碼,是常見的參考標準;Acrobat Pro 也有含 PDF/A 設定檔的 Preflight 檢查。許多入口網站上傳時也會執行自己的驗證工具;若結果與 veraPDF 不同,以入口網站的檢查為準。

PDF 轉 PDF/A 後,掃描檔就能搜尋文字嗎?

只有開啟 讓掃描檔可搜尋 才會,它會加入隱形的 OCR 文字層。未開啟時,掃描檔會以頁面圖片的形式轉為 PDF/A-2b。如果你需要可搜尋但不必是 PDF/A 的檔案,請使用 OCR PDF。