PDF/A 轉換器：申報與歸檔適用
當法院、檔案館或研究所要求「僅限 PDF/A」時，這個轉換器能產生他們要的檔案，同時讓掃描頁面可搜尋文字，並協助您選出規定中指定的等級。
PDF 轉 PDF/A
或將PDF 檔案拖曳到這裡 ·
每個檔案最大 95 MB· 最多 20 個檔案· 30 分鐘後刪除
檔案會在我們的伺服器上處理，並於 30 分鐘後刪除。
掃描頁面上印刷的語言。
PDF/A 只內嵌一個輸出色彩描述檔。在螢幕上檢視的文件適合 sRGB；要送到歐洲或美國印刷廠的檔案請選 FOGRA39 或 SWOP。
PDF/A-3 允許附加檔案，例如 ZUGFeRD 或 Factur-X 發票的 XML 部分。
使用方式
- 1
備妥定稿檔案
最多可上傳 20 份已完成的 PDF，每份不超過 95 MB，例如訴狀及其附件。有密碼保護的檔案請先解除密碼。
- 2
依規定選擇等級
本頁使用 PDF/A-2b，並開啟讓掃描檔可搜尋。若規定指定 1b，請將轉換為切換成 1b；掃描檔若不是英文，請設定掃描語言。
- 3
轉換後不要再修改
按下轉換為 PDF/A-2b，下載後原封不動上傳該檔案。用其他編輯器重新儲存可能會破壞合規性。
誰需要 PDF/A 轉換器，以及原因
ISO 於 2005 年以 ISO 19005-1 發布 PDF/A，主要是為檔案管理員與法院設計：必須將案卷保存數十年的機構，不能依賴字型是否已安裝，也不能指望腳本在未來的檢視器中表現一致。相關要求出現在檔案移交規定、法院電子提交規則與論文繳交指南中，各自的措辭略有不同。規定會變動，許多也由各地自行制定，請確認最新內容。
| 機構 | 規定 | 來源 |
|---|---|---|
| 美國國家檔案暨文件管理局（NARA） | 將 PDF/A 列為移交永久電子紀錄的建議格式之一 | archives.gov |
| 美國國會圖書館 | 其建議格式聲明中，文字類作品優先採用 PDF/A | loc.gov |
| 美國聯邦法院（CM/ECF） | 接受 PDF/A；部分地區法院在local rules中鼓勵或要求使用 | uscourts.gov |
| 印度 eCourts 電子提交 | 指引要求可搜尋文字的 PDF/A 文件；請確認法院最新規定 | ecourts.gov.in |
| 大學論文典藏庫 | 許多學校要求繳交版使用 PDF/A，蘇黎世聯邦理工學院即為其一 | — |
| ZUGFeRD 與 Factur-X 電子發票 | 內嵌發票 XML 的 PDF/A-3 | — |
法院電子申報與大學論文繳交的 PDF/A
法院規定常把 PDF/A 與其他條件一併要求：可搜尋文字、無密碼、嵌入字型、單檔大小上限，有時還要求附件書籤。由於格式不符而被退件可能會錯過期限，請閱讀當地規則或書記官室的電子提交指南，而不是一般性的清單，並且只轉換最終版本。
大學通常要求存入機構典藏庫或國家圖書館的版本使用 PDF/A，而不是寄給委員會的草稿。研究所也常禁止安全性設定，有些會在上傳時驗證檔案。用 LaTeX 或 Word 撰寫的論文可以順利轉換；容易出問題的是帶透明度的圖表，以及由掃描頁面組成的附錄，因此本頁開啟了讓掃描檔可搜尋。若想了解轉換會改動檔案內部的哪些部分，請見 PDF 轉 PDF/A。
上傳到法院或典藏系統之前
- 先完成所有編輯，最後再轉換為 PDF/A。
- 將已填寫的表單平面化，讓輸入的答案固定在頁面上；請見如何將 PDF 平面化。
- 移除密碼與權限限制，因為 PDF/A 禁止加密。
- 確認入口網站的單檔大小上限，並將過大的附件分割。
- 使用入口網站要求的檔名；有些會拒絕空格或過長的檔名。
- 對即將上傳的那個檔案執行僅檢查或驗證工具。
PDF/A 轉換常見問題
美國聯邦法院接受哪個 PDF/A 等級？
聯邦 CM/ECF 系統接受 PDF/A，但各地方法院與破產法院都有自己的local rules，有些規定比較具體。若規定沒有指明等級，請洽詢書記官室，或使用 PDF/A-1b，所有支援 PDF/A 的系統都能接受。
我的論文需要 PDF/A-1b 還是 PDF/A-2b？
請依照研究所的指南；許多學校兩者皆可，有些會指定其一。PDF/A-1b 無法保留透明度，因此帶有陰影區域的圖表會被壓平，而 PDF/A-2b 會保留原本的繪製效果。若指南只寫 PDF/A，2b 更適合現代的圖表。
可以一次批次轉換申報案件的所有附件嗎？
可以，每批最多 20 份 PDF，每份最大 95 MB，且全部轉換為相同等級，因此附件名稱與編號會維持你設定的樣子。
為什麼系統拒收我的 PDF/A 檔案？
通常是檔案在轉換後被改動過，例如重新儲存、蓋章，或使用不支援 PDF/A 的簽署工具；也可能是入口網站檢查的等級比你選的更嚴格。請從最終版本重新轉換，並在上傳前執行僅檢查。
要求 PDF/A 的地方接受 PDF/A-3 檔案嗎？
不一定。PDF/A-3 允許任何類型的檔案作為附件，有些檔案庫因為附件本身可能不適合長期保存而拒收。除非你要提交 ZUGFeRD 或 Factur-X 電子發票，否則請使用 2b。