PDF 轉 PDF/A
把一般 PDF 轉成 PDF/A。這是 ISO 制定的長期保存格式，確保文件在數十年後依然能開啟，顯示效果也完全相同。您可以選擇平台要求的符合等級，或檢查檔案是否已經通過驗證。
PDF 轉 PDF/A
或將PDF 檔案拖曳到這裡 ·
每個檔案最大 95 MB· 最多 20 個檔案· 30 分鐘後刪除
檔案會在我們的伺服器上處理，並於 30 分鐘後刪除。
掃描頁面上印刷的語言。
PDF/A 只內嵌一個輸出色彩描述檔。在螢幕上檢視的文件適合 sRGB；要送到歐洲或美國印刷廠的檔案請選 FOGRA39 或 SWOP。
PDF/A-3 允許附加檔案，例如 ZUGFeRD 或 Factur-X 發票的 XML 部分。
使用方式
- 1
上傳 PDF
最多可加入 20 個 PDF，每個不超過 95 MB。請先移除密碼，因為 PDF/A 不允許加密。
- 2
選擇 PDF/A 等級
除非收件單位指定其他等級，否則請將轉換為維持在 PDF/A-2b。在進階設定中可設定色彩描述檔、掃描檔的 OCR，或開啟僅檢查，只驗證而不更動檔案。
- 3
轉換並送出
按下轉換為與等級。下載 PDF/A 檔案後，再上傳至檔案庫、法院或電子發票系統。
為什麼檔案保存、法院與電子發票都要求 PDF/A
一般 PDF 可能依賴所處的環境。它可能使用安裝在您電腦上但未內嵌的字型、連結到伺服器上的圖片、開啟時執行指令碼，或讓檢視器自行猜測色彩。這些情況都可能使文件在多年後換了軟體就看起來不同，甚至無法開啟。PDF/A 禁止這些依賴，讓檔案本身包含精確呈現所需的一切。
因此凡是紀錄必須保持數十年可讀的場合，都會看到這種格式。各國檔案機構在移交永久電子紀錄時接受或偏好 PDF/A，許多法院與地政機關在電子送件時也要求使用，而德國的 ZUGFeRD 與法國的 Factur-X 電子發票格式則建立在 PDF/A-3 上，把機器可讀的 XML 發票放進人可閱讀的 PDF 中。
這種格式會被實際檢查，而不只是宣告。由 PDF Association 支持的開源驗證工具 veraPDF，會依 ISO 19005 的各部分測試檔案，檔案庫通常對每次上傳執行它或類似工具。若您要從 Word 或圖片轉換，請先用轉 PDF或辦公軟體建立 PDF，再於此轉換。
依序認識 PDF/A-1、PDF/A-2 與 PDF/A-3
2005
PDF/A-1
ISO 19005-1，以 PDF 1.4 為基礎。不支援透明度、圖層與 JPEG 2000。有 a 與 b 等級。
2011
PDF/A-2
ISO 19005-2，以 PDF 1.7（ISO 32000-1）為基礎。新增透明度、圖層、JPEG 2000 與內嵌 PDF/A 檔案；有 a、b 與 u 等級。
2012
PDF/A-3
ISO 19005-3。與 PDF/A-2 相同，但可內嵌任何類型的檔案，電子發票標準即用它來放入 XML 資料。
2020
PDF/A-4
ISO 19005-4，以 PDF 2.0 為基礎。多數入口網站仍指定第 1 至 3 部分，尚未要求此版本。
可轉換的 PDF/A 符合等級
| 等級 | 標準 | 保證內容 | 常見用途 |
|---|---|---|---|
| PDF/A-1b | ISO 19005-1:2005 | 視覺外觀 | 明確指定第 1 部分的舊式檔案庫系統 |
| PDF/A-2b（預設） | ISO 19005-2:2011 | 視覺外觀 | 法院送件、報稅、一般歸檔 |
| PDF/A-2u | ISO 19005-2:2011 | 外觀加 Unicode 文字 | 必須可搜尋、可複製的紀錄 |
| PDF/A-3b | ISO 19005-3:2012 | 外觀，允許內嵌檔案 | ZUGFeRD 與 Factur-X 電子發票、附有來源資料的文件 |
- 輸出意圖（色彩描述檔）OutputIntent · ICC 描述檔
- 每個 PDF/A 檔案都會內嵌一個 ICC 描述檔，用來定義色彩如何重現。色彩描述檔提供螢幕文件用的 sRGB、歐洲印刷廠用的 CMYK FOGRA39、美國印表業者用的 CMYK SWOP，以及單色檔案用的 Gray gamma 2.2。
PDF 轉 PDF/A 常見問題與解決方法
檔案已加密
PDF/A 禁止加密。請用PDF 解除密碼，輸入您持有的密碼移除保護，再進行轉換。
字型無法內嵌
保持開啟點陣化問題頁面，讓受影響的頁面變成圖片；或改用其他字型，從原始文件重新匯出 PDF。
PDF/A-2u 在掃描頁面上失敗
掃描檔沒有可對應到 Unicode 的文字。請開啟讓掃描檔可搜尋，並選擇掃描語言。
附件被拒絕
只有 PDF/A-3 允許任意內嵌檔案。請選擇 PDF/A-3b；若收件者不需要附件，可將內嵌檔案設為移除。
轉換後顏色改變
使用了錯誤的輸出描述檔。螢幕文件請選 sRGB，只有要印刷的檔案才選 CMYK 描述檔。
PDF/A 常見問題
PDF 轉 PDF/A 該選哪個等級？
除非您的說明另有指定，請選預設的 PDF/A-2b。多數檔案庫、法院與稅務機關都接受。只有系統明確要求時才使用 PDF/A-1b；文字需可搜尋、可擷取時用 PDF/A-2u；需要內嵌檔案時（例如 ZUGFeRD 與 Factur-X 電子發票）用 PDF/A-3b。
PDF/A-2b 和 PDF/A-2u 有什麼不同？
兩者都保證頁面在未來看起來相同。u 等級另外保證每個字元都能對應到 Unicode，因此文字可穩定地搜尋與複製。掃描頁面需要文字層才能做到，所以選擇 PDF/A-2u 時請開啟讓掃描檔可搜尋。
為什麼我的 PDF 無法轉換成 PDF/A？
常見原因包括：因授權或字型損壞而無法內嵌字型、加密、內嵌音訊或影片、JavaScript，以及連結到外部內容。開啟點陣化問題頁面後，無法修正的頁面會轉成圖片，檔案仍可符合規範；建議先執行僅檢查查看問題清單。
PDF/A 檔案之後還能編輯嗎？
它可以像一般 PDF 一樣用編輯器開啟，但儲存修改通常會破壞符合性，許多檢視器也會顯示要求啟用編輯的橫幅。建議的做法是編輯原始文件、匯出新的 PDF，再重新轉換。
怎麼判斷 PDF 是否已經是 PDF/A？
開啟僅檢查後按下轉換，就會得到針對所選等級的報告，且不會更動檔案。檔案宣稱符合時，Acrobat 也會顯示 PDF/A 橫幅，但中繼資料中的宣稱不等於通過驗證。
轉換成 PDF/A 前需要先將表單平面化嗎？
建議先平面化。PDF/A 要求每個可見欄位都有固定外觀，而且許多檔案庫希望歸檔文件是定稿。請先執行PDF 平面化，再於此轉換平面化後的副本。
PDF/A 會比一般 PDF 大嗎？
通常會略為變大，因為所有字型都必須內嵌，還要加入色彩描述檔；點陣化的頁面會讓檔案更大。若入口網站同時限制檔案大小，請在轉換前壓縮原始檔，因為轉換後再壓縮可能破壞符合性。
所有PDF 轉 PDF/A工具
請選擇對方要求的確切規格。下方每個頁面都是同一個工具，只是預設值不同。