Ảnh hộ chiếu cho trẻ sơ sinh: quy định nào được nới lỏng?

Cơ quan cấp hộ chiếu hiểu rằng trẻ ba tuần tuổi không thể tự ngồi, nằm yên hay làm theo hướng dẫn, nên hầu hết đều nới lỏng quy định về khuôn mặt. Họ không nới lỏng quy định về bức ảnh. Anh là nước cởi mở và rõ ràng nhất: theo hướng dẫn ảnh chính thức, trẻ dưới 1 tuổi không cần mở mắt, trẻ dưới 6 tuổi không cần nhìn thẳng vào máy ảnh hay giữ nét mặt trung tính. Bạn có thể đỡ đầu em bé bằng tay, miễn là tay không xuất hiện trong ảnh. Núm vú giả, đồ chơi và người khác trong ảnh đều được nêu là lý do bị từ chối.

Mỹ nghiêm ngặt hơn. Quy định ảnh của Bộ Ngoại giao yêu cầu trẻ mở mắt, là người duy nhất trong ảnh, không có tay đỡ đầu lọt vào khung hình và không ngậm gì trong miệng. Vì vậy, trẻ sơ sinh đang ngủ là lý do phổ biến nhất khiến phụ huynh Mỹ phải chụp lại. Mỹ không đòi hỏi biểu cảm gượng ép: khuôn mặt bình thản, tự nhiên là đủ, miễn là cả hai mắt mở, miệng không ngậm gì, và toàn bộ khuôn mặt hiện rõ, được chiếu sáng đều.

Hầu hết các nước Schengen theo tiêu chuẩn ảnh ICAO 9303 cho giấy tờ du lịch và nới lỏng hướng nhìn, biểu cảm đối với trẻ nhỏ, thường là dưới 6 tuổi, độ tuổi cụ thể do từng nước quy định. Canada và Úc giữ kích thước riêng nhưng cũng có nới lỏng tương tự về biểu cảm của em bé, đồng thời vẫn yêu cầu không có vật hay người nào khác trong ảnh. Cách diễn đạt có thể thay đổi, vì vậy hãy xem trang của cơ quan cấp hộ chiếu trước khi chụp.

Không nơi nào có kích thước ảnh riêng cho em bé. Ảnh trẻ em của Mỹ là 2 × 2 in (51 × 51 mm), đầu đo từ cằm đến đỉnh tóc dài 1 đến 1 3/8 in (25 đến 35 mm). Anh, khu vực Schengen và Úc dùng 35 × 45 mm; Anh yêu cầu đầu từ 29 đến 34 mm, Úc từ 32 đến 36 mm. Canada khác biệt với 50 × 70 mm, từ cằm đến đỉnh đầu 31 đến 36 mm. Đó chính là những con số người lớn phải đáp ứng; bảng quy đổi cm và pixel có trong bài kích thước ảnh hộ chiếu theo cm, inch và pixel.

Điểm khác biệt nằm ở tỉ lệ của đầu. Đầu trẻ sơ sinh lớn so với cơ thể nhưng nhỏ về kích thước tuyệt đối, nên điện thoại giữ ở khoảng cách bình thường sẽ ghi lại khuôn mặt chỉ chiếm một phần nhỏ khung hình. Nhân viên cho phép sai lệch nhẹ ở biên của khoảng kích thước đầu với trẻ rất nhỏ, nhưng đầu quá nhỏ rõ rệt hoặc bị cắt mất đỉnh vẫn không đạt. Vì thế việc cắt ảnh quan trọng hơn chất lượng máy ảnh: hãy chụp hơi rộng, rồi cắt sao cho đầu nằm trong khoảng quy định thay vì cố căn khung hoàn hảo khi bé đang cựa quậy.

Có hai cách bố trí phù hợp với hầu hết mọi độ tuổi. Với trẻ sơ sinh chưa giữ được đầu, hãy trải một tấm vải trắng trơn lên giường hoặc sàn, đặt bé nằm ngửa và chụp thẳng từ phía trên, điện thoại song song với tấm vải để khuôn mặt không bị méo. Với bé khoảng ba tháng tuổi trở lên, hãy phủ tấm vải trắng lên ghế ô tô trẻ em, cài dây an toàn cho bé và chụp ngang tầm mắt. Ghế đỡ đầu bé nên không cần tay ai xuất hiện trong khung hình, và tấm vải che dây đai cùng hoa văn của ghế phía sau đầu.

Ánh sáng quan trọng hơn máy ảnh. Đặt bé cạnh cửa sổ lớn vào ban ngày, mặt hướng về phía cửa, và tắt đèn trần để không bị lẫn ánh sáng ấm và lạnh. Tránh đèn flash vì gây mắt đỏ và bóng gắt phía sau đầu. Sau đó dùng chế độ chụp liên tiếp, hoặc đơn giản là chụp ba bốn mươi tấm, rồi chọn tấm có cả hai mắt mở và khuôn mặt thẳng. Mỗi loạt ảnh có một tấm dùng được là bình thường.

Mọi cơ quan cấp hộ chiếu lớn đều cấm chỉnh sửa người trong ảnh. Mỹ từ chối ảnh đã bị thay đổi kỹ thuật số, dùng bộ lọc hay chỉnh sửa, còn Anh yêu cầu ảnh không bị phần mềm can thiệp. Quy định này không chỉ gồm bộ lọc làm đẹp: xóa ngón tay của phụ huynh sau đầu, xóa núm vú giả hay ghép mắt mở vào mắt nhắm đều được coi là chỉnh sửa, và nhân viên được đào tạo để nhận ra các cạnh nhòe và kết cấu lặp lại do chúng để lại. Nếu có tay hay núm vú giả trong ảnh, cách duy nhất là chụp lại.

Thay nền thì khác, vì chỉ đổi các điểm ảnh quanh đầu và giữ nguyên khuôn mặt như máy ảnh ghi lại. Các dịch vụ chụp ảnh thương mại cũng làm tương tự với phông nền, và đó là cách đáng tin cậy nhất để biến tấm vải nhăn thành nền trắng phẳng, đều như cơ quan cấp yêu cầu. Công cụ ảnh hộ chiếu cho em bé mở ra với Nền đặt là trắng và quy cách 2 × 2 in của Mỹ được chọn sẵn, sau đó dùng Tự động căn giữa khuôn mặt và Khung căn kích thước đầu để đưa đầu vào khoảng 25 đến 35 mm. Công cụ không làm mịn da, mở mắt hay xóa vật thể, nhờ đó kết quả vẫn được chấp nhận. Hãy dùng trên một tấm ảnh sạch, không phải để dọn một tấm ảnh lỗi: bàn tay hay mép chăn cạnh má vẫn nằm nguyên đó.

Hộ chiếu đầu tiên của trẻ em Mỹ luôn phải nộp trực tiếp bằng Form DS-11, thường có mặt cả cha lẫn mẹ, và hồ sơ cần một ảnh in 2 × 2 in. Trẻ em không thể gia hạn trực tuyến, nên ảnh in là cách phổ biến với các gia đình Mỹ. Cách rẻ nhất là in khổ 4 × 6 in: Bố cục in của công cụ xếp sáu ảnh 2 × 2 in trên một tờ 4 × 6 in với Đường cắt giữa các ảnh, và bất kỳ quầy in ở hiệu thuốc hay dịch vụ in online nào cũng in khổ này với giá thấp hơn nhiều so với chụp ở studio. Hãy yêu cầu in trên giấy ảnh bóng hoặc mờ, không phải giấy văn phòng, và in đúng tỉ lệ 100%.

Anh chủ yếu làm trực tuyến. Hồ sơ số chấp nhận ảnh bạn tự chụp, tối thiểu 600 × 750 px, miễn là chụp trong vòng một tháng và đáp ứng quy định cho trẻ em, và bạn tải thẳng file JPG lên. Hồ sơ giấy vẫn dùng ảnh in 35 × 45 mm. Canada và Úc nghiêng về ảnh in cho hồ sơ trẻ em: Canada yêu cầu tên, địa chỉ của người chụp và ngày chụp ở mặt sau một ảnh, còn Úc yêu cầu người bảo lãnh ký ở mặt sau một ảnh. Ở đó, chụp tại studio đơn giản hơn.

Với các quốc gia khác, công cụ làm ảnh hộ chiếu có cùng quy trình, chọn loại giấy tờ ở mục Quốc gia và loại giấy tờ, còn chi tiết từng nước có trong yêu cầu ảnh hộ chiếu theo quốc gia.

Hộ chiếu trẻ em có thời hạn ngắn chính vì khuôn mặt thay đổi nhanh. Hộ chiếu Mỹ cấp cho trẻ dưới 16 tuổi có giá trị 5 năm, so với 10 năm của người lớn, còn Anh, Canada và Úc cũng cấp hộ chiếu 5 năm cho trẻ em. Mỗi lần gia hạn cần ảnh mới thể hiện diện mạo hiện tại của trẻ, mà với bé năm tuổi thì chẳng mấy giống em bé sơ sinh trong hộ chiếu cũ. Tại Mỹ, ảnh không được cũ hơn sáu tháng tính đến ngày nộp hồ sơ, nên ảnh chụp cho hộ chiếu này không thể dùng lại ở lần gia hạn sau.

Hãy lên kế hoạch chụp ảnh theo các mốc này thay vì theo các chuyến đi. Nếu hộ chiếu của trẻ sơ sinh được cấp với ảnh mà em bé hầu như không giống đứa trẻ chập chững ở sân bay, thì không cần làm gì cho đến khi gia hạn; cơ quan cấp quyết định có cần gia hạn sớm hay không, nên hãy hỏi trước khi trả phí.

Ảnh em bé bị từ chối thường rơi vào một danh sách ngắn các lỗi, và gần như tất cả đều do cách bố trí chứ không phải do máy ảnh. Tay và vai của phụ huynh lọt vào khung hình, tấm vải đổ bóng cạnh đầu, hoặc loạt ảnh bị ngắt sớm và tấm duy nhất dùng được lại có mắt khép hờ. Ảnh bị từ chối thường nghĩa là phải đến quầy lần nữa và hồ sơ bị chậm, nên hãy đối chiếu từng tấm với danh sách này trước khi in.

Hãy xem ảnh ở kích thước đầy đủ trên màn hình máy tính thay vì trên điện thoại, nơi các lỗi nhỏ dễ bị bỏ sót. Kiểm tra các mép ảnh xem có ngón tay không, vùng quanh đầu xem có bóng và vải không, và kích thước đầu so với khung hướng dẫn. Nếu có gì chưa chắc, hãy chụp lại; ở nhà chỉ mất vài phút mà tiết kiệm được nhiều tuần.

Hãy rà soát danh sách này với tấm ảnh đã chọn trên màn hình trước khi cắt, in hoặc tải lên. Nếu mọi dòng đều đúng, ảnh đáp ứng các quy định áp dụng cho em bé ở tất cả cơ quan cấp nêu trên; nếu một dòng không đạt, chụp ảnh mới nhanh hơn là tranh luận tại quầy.