Quy cách ảnh hộ chiếu các nước: kích thước, đầu và phông nền

Ảnh hộ chiếu trên khắp thế giới trông giống nhau vì hầu như mọi quốc gia cấp hộ chiếu đều theo cùng một tài liệu: ICAO Doc 9303, tiêu chuẩn về giấy thông hành đọc được bằng máy do Tổ chức Hàng không Dân dụng Quốc tế (cơ quan của Liên Hợp Quốc đặt tại Montreal) ban hành. Tài liệu này quy định ảnh chân dung phải như thế nào để cổng biên giới và hệ thống nhận diện khuôn mặt có thể đối chiếu mặt bạn với chip trong hộ chiếu. Quy định của từng nước phần lớn là bản địa hóa của văn bản đó, cộng thêm kích thước, chiều cao đầu và màu nền. Vì vậy, một ảnh đạt ở nước này thường chỉ trượt ở nước khác vì kích thước hình học hoặc màu nền, hầu như không bao giờ vì tư thế.

Phần chung khá ngắn gọn. Nhìn thẳng vào ống kính, đầu không nghiêng và không xoay. Mắt mở và nhìn rõ, miệng ngậm, vẻ mặt tự nhiên. Ánh sáng phải đều, không có bóng trên mặt hoặc phía sau đầu, không bị đỏ mắt và không có ánh flash phản chiếu trên da hay tròng kính. Ảnh phải là ảnh màu, sắc nét, chụp gần đây và thể hiện đúng diện mạo hiện tại của bạn, nên bộ lọc làm đẹp, làm mịn da hoặc thay nền làm thay đổi viền tóc đều bị coi là chỉnh sửa. Không được có thứ gì khác trong khung hình.

Thời hạn chụp là quy tắc chung duy nhất nhưng con số khác nhau. Mỹ, Úc và hầu hết các nước EU yêu cầu ảnh chụp trong vòng sáu tháng gần nhất, còn cơ quan cấp hộ chiếu Anh yêu cầu ảnh chụp trong vòng một tháng. Nếu diện mạo của bạn đã thay đổi nhiều kể từ đó, hãy chụp ảnh mới.

Bảng dưới đây liệt kê kích thước ảnh in và màu nền được công bố cho các loại hộ chiếu được tìm kiếm nhiều nhất. Hai quốc gia có liên kết đến trang ảnh chính thức; với các nước còn lại, hãy kiểm tra cơ quan cấp hộ chiếu hoặc lãnh sự quán trước khi in. Cột KB tối đa chỉ hiển thị khi cổng tải ảnh số có công bố giới hạn dung lượng tệp. Ảnh in không bị giới hạn dung lượng nhưng có quy định về giấy và chất lượng.

Chiều cao đầu là thông số mà ảnh tự làm hay sai nhất, và nó được đo từ cằm đến đỉnh tóc, không phải đến trán. Với ảnh 35 × 45 mm, phạm vi thường gặp là 32–36 mm, tức đầu chiếm khoảng 70–80% chiều cao ảnh. Phạm vi của Mỹ là 1 đến 1 3/8 in trên ảnh 2 × 2 in, nhỏ hơn theo tỉ lệ, vì vậy ảnh EU đã cắt trông quá sát khi nộp hồ sơ Mỹ, còn ảnh Mỹ đã cắt lại quá rộng so với yêu cầu của Anh.

Ấn Độ là trường hợp gây nhầm lẫn nhất vì có ba kích thước đang được dùng. Đơn xin hộ chiếu dùng 35 × 45 mm trên nền trắng, ghi là 4,5 × 3,5 cm trên các mẫu đơn quét, trong khi công dân Ấn Độ xin visa Mỹ cần khổ 2 × 2 in của Mỹ. Nếu bạn cần đổi các kích thước này sang pixel để tải lên, hướng dẫn ảnh hộ chiếu theo cm, inch và pixel có bảng quy đổi.

Quốc gia nào cũng muốn nền đơn sắc, chiếu sáng đều, không bóng đổ, họa tiết hay vật thể, nhưng màu nền thì không giống nhau. Mỹ chấp nhận trắng hoặc trắng ngà, nên bức tường hơi ngả kem vẫn đạt. Trung Quốc yêu cầu trắng và thường từ chối ảnh có ánh màu rõ. Ấn Độ yêu cầu trắng. Anh yêu cầu màu kem hoặc xám nhạt đơn sắc, lựa chọn giúp giữ rõ đường viền của làn da sáng và tóc vàng, vốn dễ bị nền trắng quá sáng làm mờ đi. Canada chấp nhận trắng hoặc màu sáng, Úc trắng hoặc xám nhạt. Một số nước châu Âu, trong đó có Đức, từ lâu ưu tiên màu xám nhạt trung tính, và một số quy định quốc gia cũ cùng một số cơ quan visa từng yêu cầu xanh nhạt.

Cách thực tế là kiểm tra đúng loại giấy tờ bạn nộp, rồi chọn nền nằm an toàn trong quy định đó. Trong công cụ làm ảnh thẻ, tùy chọn Nền thay phần phía sau bạn bằng trắng, xám nhạt hoặc xanh, hoặc giữ nguyên nền gốc, và khi chọn loại giấy tờ ở Quốc gia và loại giấy tờ, màu nền thông dụng của giấy tờ đó sẽ được đặt sẵn. Xám nhạt là lựa chọn an toàn nhất cho Anh, Úc và hầu hết EU; trắng an toàn cho Mỹ, Trung Quốc và Ấn Độ. Màu xanh hiện chủ yếu là yêu cầu của cơ quan visa và hiếm khi là quy định của hộ chiếu.

Kính là quy định khác nhau nhiều nhất giữa các nước. Hoa Kỳ ngừng chấp nhận kính trong ảnh hộ chiếu từ ngày 1 tháng 11 năm 2016; bạn chỉ được đeo khi có giấy xác nhận y tế có chữ ký giải thích lý do không thể tháo kính. Trang yêu cầu ảnh hộ chiếu Mỹ có danh sách đầy đủ của Mỹ. Anh yêu cầu tháo kính nếu có thể, nếu không thể thì mắt phải nhìn rõ hoàn toàn, không chói sáng và không có tròng kính màu. Canada, Đức và nhiều nước khác vẫn chấp nhận kính cận hằng ngày với cùng điều kiện: tròng kính trong, không phản chiếu lên mắt và gọng kính không che ngang mắt. Kính râm và tròng kính màu bị từ chối ở mọi nơi trừ khi có lý do y tế.

Khăn hoặc mũ trùm đầu vì lý do tôn giáo hoặc y tế được chấp nhận ở hầu hết mọi nước, miễn là toàn bộ khuôn mặt hiện rõ từ cằm đến trán, thấy cả hai bên mặt và không có bóng đổ lên mặt. Mỹ yêu cầu giấy xác nhận có chữ ký rằng đó là trang phục tôn giáo đội hằng ngày nơi công cộng, hoặc giấy của bác sĩ với trường hợp y tế. Mũ, mũ trùm, tai nghe và tai nghe nhét tai đều bị từ chối.

Quy định về biểu cảm đồng nhất hơn nhiều người nghĩ. Hầu như mọi nước đều yêu cầu vẻ mặt tự nhiên, miệng ngậm, vì nụ cười rộng làm thay đổi các số đo mà phần mềm nhận diện khuôn mặt dựa vào. Mỹ là ngoại lệ chính: quy định cho phép nụ cười tự nhiên miễn là hai mắt vẫn mở. Nếu không chắc, hãy giữ vẻ mặt thư giãn, ngậm miệng, kiểu này đạt ở mọi nơi. Về trang phục, tránh đồng phục và màu trùng với màu nền; hướng dẫn mặc gì khi chụp ảnh hộ chiếu nói về màu sắc và kiểu cổ áo.

Quốc gia nào cũng cần ảnh hộ chiếu riêng cho em bé, kể cả trẻ sơ sinh, và hầu hết đều nới lỏng quy định tư thế cho trẻ. Ở Anh, trẻ dưới một tuổi không cần mở mắt, và trẻ dưới sáu tuổi không phải nhìn thẳng vào ống kính hay giữ vẻ mặt tự nhiên. Mỹ yêu cầu bé là người duy nhất trong ảnh, mở mắt và không có tay hay núm vú giả trong khung hình. Điều không được nới là nền và kích thước đầu: không được thấy tay, đồ chơi, núm vú giả hay vai của cha mẹ, và đầu vẫn phải nằm trong phạm vi của quốc gia đó.

Cách dễ nhất là đặt bé nằm ngửa trên tấm vải trắng hoặc xám nhạt đơn sắc và chụp từ ngay phía trên, dùng ánh sáng ban ngày từ cửa sổ thay vì flash. Công cụ ảnh hộ chiếu cho bé cắt theo phạm vi đầu của bé theo loại giấy tờ bạn chọn, dễ hơn nhiều so với tự đo một khuôn mặt nhỏ xíu.

Ngày càng nhiều hồ sơ nộp trực tuyến, và ảnh số có thêm quy định riêng bên cạnh quy định về hình ảnh: kích thước pixel, định dạng tệp và thường là khoảng dung lượng cho phép. Quy cách ảnh số của Bộ Ngoại giao Mỹ, dùng cho các mẫu đơn trực tuyến như đơn xin visa DS-160 và DV Lottery, là JPEG vuông từ 600 × 600 đến 1200 × 1200 px, không quá 240 KB. Dịch vụ hộ chiếu trực tuyến của Anh yêu cầu tối thiểu 600 × 750 px. Mẫu đơn visa trực tuyến của Trung Quốc yêu cầu từ 354 × 472 px trở lên với dung lượng 40–120 KB. Các kiểm tra này là tự động, nên ảnh đạt khi nộp trực tiếp vẫn có thể trượt khi tải lên.

Ảnh in tuân theo cùng quy định về hình ảnh cộng thêm quy định vật lý. Ảnh phải in trên giấy ảnh chất lượng, không cắt từ giấy thường, không nếp gấp, vệt mực hay viền, và đúng kích thước ngoài; tiệm ảnh hoặc bản in 4 × 6 in tại nhà của một tờ ảnh ghép thường đáp ứng được. Canada vẫn yêu cầu hai ảnh in giống hệt nhau từ nhiếp ảnh gia chuyên nghiệp, có tên, địa chỉ studio và ngày chụp ở mặt sau. Đức đi xa hơn: từ ngày 1 tháng 5 năm 2025, các cơ quan cấp hộ chiếu và thẻ căn cước chỉ nhận ảnh số do nhiếp ảnh gia được chứng nhận gửi hoặc chụp tại thiết bị của cơ quan, không nhận ảnh in giấy.

Nếu hồ sơ của bạn nộp trực tuyến, hãy tạo tệp ảnh số trước và chỉ in sau nếu cần. Chọn loại giấy tờ ở Quốc gia và loại giấy tờ trong công cụ làm ảnh thẻ và bật Giới hạn dung lượng tệp khi cổng nộp hồ sơ công bố mức KB tối đa. Chấp nhận tệp tới 95 MB, không cần cài đặt gì, và ảnh được xóa khỏi máy chủ 30 phút sau khi xử lý.

Người kiểm tra từ chối ảnh vì một danh sách lý do ngắn, và ở hầu hết các nước đều giống nhau. Bóng đổ đứng đầu: trên mặt do đèn chiếu từ trên xuống, hoặc trên tường phía sau đầu do flash. Tiếp theo là kích thước đầu sai, hầu như luôn do cắt ảnh bằng mắt thay vì đo. Sau đó là ánh chói trên kính, ảnh quá cũ, độ phân giải thấp và mọi thứ trông như đã chỉnh sửa.

Hầu hết các lỗi này có thể sửa tại nhà ở lần chụp thứ hai. Danh sách dưới đây ghép từng lý do bị từ chối với cách khắc phục, xếp gần đúng theo mức độ thường gặp. Có một thứ không thể sửa sau khi chụp là ánh sáng, nên nếu ảnh gốc có bóng đổ trên mặt, hãy chụp lại thay vì cố làm sáng; làm sáng vùng bóng thường bị coi là chỉnh sửa.