UltKit
รูปภาพ11
PDF13
เอกสารและข้อมูล7
วิดีโอ6
เสียง4
เครื่องมืออื่น ๆ22

แปลง Excel เป็น VCF

โทรศัพท์นำเข้าไฟล์สเปรดชีตไม่ได้ แต่นำเข้า vCard ได้ทุกเครื่อง อัปโหลดเวิร์กบุ๊กที่มีรายชื่อผู้ติดต่อ แล้วดาวน์โหลดไฟล์ .vcf ที่เพิ่มรายชื่อทั้งหมดลงในสมุดรายชื่อได้ในขั้นตอนเดียว

แปลงไฟล์ข้อมูล

หรือลากไฟล์ CSV, TSV, TXT … มาวางที่นี่ ·

สูงสุด 95 MB ต่อไฟล์· ได้สูงสุด 20 ไฟล์· ลบหลังจาก 30 นาที

ผลลัพธ์

ไฟล์จะถูกประมวลผลบนเซิร์ฟเวอร์ของเราและถูกลบหลังจาก 30 นาที

วิธีใช้เครื่องมือนี้

  1. 1

    อัปโหลดชีตรายชื่อผู้ติดต่อ

    เพิ่มไฟล์ .xlsx, .xls, .ods หรือ .numbers ที่มีผู้ติดต่อหนึ่งคนต่อหนึ่งแถว และมีชื่อคอลัมน์อยู่ในแถวที่ 1 ระบบจะอ่านชีตแรกของเวิร์กบุ๊ก

  2. 2

    ตรวจสอบตัวเลือกแถวหัวตาราง

    ตัวเลือก แถวแรกเป็นส่วนหัว เปิดอยู่ ชื่อคอลัมน์จึงเป็นตัวกำหนดว่าแต่ละค่าจะไปอยู่ในฟิลด์ใดของ vCard ส่วน ตัดช่องว่าง จะลบช่องว่างเกินที่อยู่หน้าและหลังชื่อและเบอร์โทร

  3. 3

    แปลงเป็น VCF แล้วนำเข้า

    กด แปลงเป็น VCF จากนั้นเปิดหรือนำเข้าไฟล์ที่ดาวน์โหลดในโทรศัพท์ หรือใน Google Contacts หรือ iCloud

หากต้องการนำผู้ติดต่อจาก Excel เข้าโทรศัพท์ ให้แปลงชีตเป็น VCF โดยแต่ละแถวจะกลายเป็น vCard หนึ่งใบ พร้อมชื่อ เบอร์โทร อีเมล และบริษัท และรายชื่อทั้งหมดอยู่ในไฟล์เดียว

จากรายชื่อผู้ติดต่อใน Excel สู่โทรศัพท์

vCard เป็นภาษากลางของสมุดรายชื่อมาตั้งแต่ Versit Consortium เปิดตัวในช่วงกลางทศวรรษ 1990 ต่อมา IETF กำหนดมาตรฐานเวอร์ชัน 3.0 เป็น RFC 2426 และเวอร์ชัน 4.0 เป็น RFC 6350 ในปี 2011 iPhone, Android, Outlook, Gmail และ iCloud ล้วนอ่านได้ ส่วนสเปรดชีตคือที่ที่รายชื่อผู้ติดต่อถูกสร้างขึ้นจริง เช่น โค้ชที่รวบรวมเบอร์ผู้ปกครองไว้ในชีต ผู้จัดการสำนักงานที่เก็บสมุดรายชื่อพนักงานใน Excel หรือ CRM ที่ส่งออกลีดเป็น XLSX

การแปลงช่วยเชื่อมสองฝั่งโดยไม่ต้องพิมพ์รายชื่อทีละคน และทำงานย้อนกลับได้ด้วย VCF to Excel ดึงสมุดรายชื่อในโทรศัพท์ออกมาเป็นชีตเพื่อจัดระเบียบ แล้วหน้านี้ส่งรายชื่อที่จัดแล้วกลับไป

นำเข้าไฟล์ VCF ได้ที่ไหนบ้าง

สมุดรายชื่อที่รองรับไฟล์ VCF แบบหลายรายชื่อ
หน่วยงานข้อกำหนดแหล่งที่มา
Google Contactsเลือกนำเข้าในเมนูด้านซ้าย รองรับ vCard และ CSV ผู้ติดต่อจะซิงก์ไปยังโทรศัพท์ Android ทุกเครื่องในบัญชีนั้นcontacts.google.com
iCloud Contactsนำเข้า vCard จากเมนูการตั้งค่าบนเว็บ จากนั้นผู้ติดต่อจะซิงก์ไปยัง iPhone, iPad และ Macicloud.com
แอปรายชื่อผู้ติดต่อบน Androidนำเข้าจากไฟล์ .vcf ที่บันทึกไว้ในโทรศัพท์ ภายใต้เมนูแก้ไขและจัดการ หรือการตั้งค่า ขึ้นอยู่กับผู้ผลิต—
iPhone ที่ไม่ใช้ iCloudเปิดไฟล์ .vcf จาก Mail หรือ Files แล้วแตะเพิ่มผู้ติดต่อทั้งหมด—

เตรียมสเปรดชีตก่อนแปลง Excel เป็น VCF

  1. หนึ่งคนต่อหนึ่งแถว

    ไม่มีเซลล์ที่ผสานกัน แถวรวมย่อย หรือแถวว่างคั่นระหว่างกลุ่ม เบอร์โทรที่สองให้ใส่ในคอลัมน์ของตัวเอง ไม่ใช่แถวที่สอง

  2. ชื่อคอลัมน์ที่ชัดเจน

    ใช้ส่วนหัว เช่น First Name, Last Name, Mobile Phone, Email และ Company เพื่อให้แต่ละคอลัมน์ตรงกับฟิลด์ vCard ที่ถูกต้อง

  3. ตัวเลขที่เก็บเป็นข้อความ

    ตั้งรูปแบบคอลัมน์เบอร์โทรเป็นข้อความ และใช้รูปแบบ +รหัสประเทศ เพื่อไม่ให้ค่าถูกปัดหรือตัดทิ้ง

คอลัมน์ที่ตัวแปลงจับคู่กับฟิลด์ผู้ติดต่อไม่ได้ เช่น รหัสภายใน จะไม่หายไปจากเวิร์กบุ๊กของคุณ แต่จะไม่ถูกส่งไปใน vCard หากค่าใดสำคัญบนโทรศัพท์ เช่น เลขสมาชิก ให้ใส่ไว้ในคอลัมน์หมายเหตุ ส่วนเส้นทางอื่นสำหรับผู้ติดต่อและสเปรดชีตดูได้ที่หน้าตัวแปลงไฟล์ข้อมูล

ข้อมูลฟอร์แมต XLSX และ VCF

XLSX

เวิร์กบุ๊ก Microsoft Excel

XLSX เป็นรูปแบบเวิร์กบุ๊กเริ่มต้นของ Microsoft Excel ตั้งแต่ Office 2007 โดยอิงตามมาตรฐาน Office Open XML เก็บหลายแผ่นงาน สูตร การจัดรูปแบบ แผนภูมิ PivotTable และการตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลไว้ในแพ็กเกจ ZIP ที่บรรจุไฟล์ XML รองรับมากกว่าหนึ่งล้านแถวต่อแผ่นงาน และเป็นรูปแบบมาตรฐานสำหรับแลกเปลี่ยนสเปรดชีตทางธุรกิจ Google Sheets, LibreOffice และ Numbers เปิด XLSX ได้ แต่แมโครและฟีเจอร์ขั้นสูงอาจใช้งานต่อไม่ได้

การบีบอัด
–
พื้นหลังโปร่งใส
–
ภาพเคลื่อนไหว
–
เปิดตัว
2007 · Microsoft
ตัวแปลงไฟล์ XLSX

VCF

ไฟล์รายชื่อติดต่อ vCard

ไฟล์ VCF เก็บข้อมูลรายชื่อติดต่อตามมาตรฐาน vCard ซึ่ง Versit Consortium สร้างขึ้นในปี 1995 และปัจจุบันดูแลโดย IETF ไฟล์เดียวเก็บรายชื่อได้หนึ่งหรือหลายรายการ พร้อมชื่อ หมายเลขโทรศัพท์ อีเมล ที่อยู่ รูปภาพ และบันทึกย่อ โทรศัพท์ Gmail, Outlook และ Apple Contacts ล้วนนำเข้าและส่งออก VCF ได้ vCard แต่ละเวอร์ชัน (2.1, 3.0 และ 4.0) จัดการอักขระพิเศษและฟิลด์ต่างกัน ซึ่งอาจทำให้เกิดปัญหาเล็กน้อยเมื่อย้ายรายชื่อติดต่อ

การบีบอัด
–
พื้นหลังโปร่งใส
–
ภาพเคลื่อนไหว
–
เปิดตัว
1995 · Versit Consortium (now IETF)
ตัวแปลงไฟล์ VCF

รายชื่อใน Excel มักถูกแปลงเป็น vCard เมื่อต้องส่งเข้าโทรศัพท์ เช่น รายชื่อโทรหาลูกค้าของทีมขาย แขกในงานอีเวนต์ หรือผู้ติดต่อที่ส่งออกจาก CRM เพื่อให้โทรเข้ามาแล้วเห็นชื่อบนหน้าจอ

คำถามเกี่ยวกับการแปลง Excel เป็น VCF

ต้องบันทึกไฟล์ Excel เป็น CSV ก่อนหรือไม่

ไม่ต้อง ระบบอ่านไฟล์ XLSX และ XLS รุ่นเก่าได้โดยตรง รวมถึงไฟล์ ODS ของ LibreOffice และไฟล์ Apple Numbers หากรายชื่อเป็นไฟล์ CSV อยู่แล้ว ให้ใช้หน้า CSV to VCF

ทำไมเบอร์โทรศัพท์บางเบอร์จึงหายเลขศูนย์ข้างหน้า

เพราะ Excel เก็บเบอร์เป็นตัวเลขตั้งแต่ก่อนแปลงไฟล์ และตัวเลขขึ้นต้นด้วย 0 ไม่ได้ ให้ตั้งรูปแบบคอลัมน์เบอร์โทรเป็นข้อความ แล้วพิมพ์รายการที่ได้รับผลกระทบใหม่ หรือดียิ่งกว่านั้นให้เขียนในรูปแบบสากล เช่น +44 7700 900123 ซึ่งช่วยให้โทรศัพท์โทรออกจากต่างประเทศได้ด้วย

จัดรายชื่อที่นำเข้าไว้ในกลุ่มได้หรือไม่

Google Contacts จัดการให้เอง การนำเข้าแต่ละครั้งจะได้ป้ายกำกับที่ตั้งชื่อตามวันที่นำเข้า ซึ่งเปลี่ยนชื่อเป็น ทีมงาน แขกงานแต่ง หรือผู้ปกครองนักเรียนได้ ส่วน iPhone ที่ใช้ iOS 16 ขึ้นไป สามารถรวบรวมรายชื่อเป็นลิสต์ในแอปรายชื่อได้

รายชื่อที่ซ้ำกับรายชื่อเดิมจะถูกรวมกันหรือไม่

ไม่ได้ทำระหว่างการแปลง เพราะแต่ละแถวจะกลายเป็นนามบัตรใหม่ หลังนำเข้า Google Contacts มีฟังก์ชันรวมและแก้ไข และ iOS รุ่นใหม่จะแสดงการแจ้งเตือนรายชื่อซ้ำที่ด้านบนของรายชื่อ หากลบรายการซ้ำที่เห็นชัดใน Excel ก่อน จะมีให้รวมน้อยลง

เวิร์กบุ๊กมีหลายแท็บ แท็บไหนจะกลายเป็นรายชื่อผู้ติดต่อ

ชีตแรก เพราะในหน้านี้ ชีตที่จะแปลง ตั้งเป็นชีตแรก ให้ลากรายชื่อผู้ติดต่อไปไว้แท็บซ้ายสุดก่อนอัปโหลด หรือคัดลอกไปไว้ในเวิร์กบุ๊กใหม่ต่างหาก