แปลง Excel เป็น Word: รายชื่อจดหมายเวียนและตาราง

Q: ทำป้ายจ่าหน้าซองจากรายชื่อใน Excel ได้หรือไม่

ได้ แต่เป็นงาน mail merge ไม่ใช่การแปลงไฟล์ ใน Word เลือก **Mailings > Start Mail Merge > Labels** เลือกผู้ผลิตป้ายและหมายเลขสินค้าที่พิมพ์อยู่บนแผ่นป้าย แล้วชี้ไปที่สมุดงานของคุณ

Q: เซลล์ที่ผสานไว้และสีจะยังคงอยู่หรือไม่

เมื่อตั้ง **การจัดรูปแบบ** เป็นคงไว้ทั้งหมด เซลล์หัวตารางที่ผสาน สีพื้น เส้นขอบ และข้อความตัวหนาจะถูกส่งต่อไปยังตาราง Word ส่วนการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขจะถูกใช้เป็นสีที่แสดงอยู่ ณ เวลาที่แปลง ไม่ใช่เป็นกฎ

ข้อมูลจากสเปรดชีตเข้าไปอยู่ใน Word ได้สองแบบ คือเป็นแหล่งข้อมูลสำหรับจดหมายเวียน หรือเป็นตารางสำเร็จรูปที่วางลงในรายงาน หน้านี้แปลงเวิร์กบุ๊กให้เป็นตารางในไฟล์ .docx และอธิบายว่ากรณีใดควรใช้จดหมายเวียนแทนการแปลงไฟล์

หรือลากไฟล์ PDF, DOC, DOCX … มาวางที่นี่ ·

สูงสุด 95 MB ต่อไฟล์· ได้สูงสุด 20 ไฟล์· ลบหลังจาก 30 นาที

ผลลัพธ์

แปลงเป็น

การจัดรูปแบบ

ไฟล์จะถูกประมวลผลบนเซิร์ฟเวอร์ของเราและถูกลบหลังจาก 30 นาที

เนื้อหา

รวมรูปภาพ

คัดลอกรูปภาพและแผนภูมิไปยังผลลัพธ์ สำหรับรูปแบบข้อความ (TXT, Markdown) รูปภาพจะถูกบันทึกแยกไว้ใน ZIP

รวมความคิดเห็น

นำความคิดเห็นและการติดตามการเปลี่ยนแปลงไปด้วย หากปิดไว้จะได้ฉบับสมบูรณ์ที่สะอาด

OCR หน้าที่สแกน

เฉพาะไฟล์ PDF: รู้จำข้อความบนหน้าที่เป็นภาพสแกน เพื่อให้แก้ไขได้แทนที่จะเป็นรูปภาพ

หน้า

แปลงทั้งไฟล์หรือเฉพาะบางหน้าหรือบางสไลด์ (สำหรับไฟล์ PDF และงานนำเสนอ)

ข้อความและตาราง

ชีตในสเปรดชีต

สำหรับไฟล์ Excel ที่มีหลายชีต: แปลงทุกชีต (หนึ่งส่วนหรือหนึ่งไฟล์ต่อชีต) หรือเฉพาะชีตแรก

วิธีใช้เครื่องมือนี้

1
อัปโหลดเวิร์กบุ๊ก
วางไฟล์ .xlsx, .xls หรือ .ods ตั้งแต่หนึ่งไฟล์ขึ้นไป แต่ละไฟล์มีขนาดได้ถึง 95 MB และจัดคิวได้ครั้งละ 20 ไฟล์
2
เลือกแผ่นงาน
หน้านี้แปลงเฉพาะชีตแรก ซึ่งเป็นที่เก็บรายชื่อที่อยู่และรายชื่อติดต่อส่วนใหญ่ หากต้องการให้ได้หนึ่งส่วนต่อหนึ่งชีต ให้เปลี่ยน ชีตในสเปรดชีต เป็นทุกชีต
3
แปลงแล้วเปิดใน Word
กด แปลงเป็น DOCX แถวข้อมูลจะกลายเป็นตาราง Word ที่แก้ไขได้ โดยคงความกว้างคอลัมน์ ส่วนหัวตัวหนา และการแรเงาเซลล์ไว้

คำตอบ

จะนำข้อมูล Excel เข้า Word ได้อย่างไร

สำหรับจดหมาย ซองจดหมาย หรือป้ายที่อยู่ ให้เก็บไฟล์ .xlsx ไว้แล้วทำ mail merge จากแท็บ Mailings ของ Word ส่วนตารางที่ต้องแก้ไขในเอกสาร ให้อัปโหลดสมุดงานที่นี่แล้วกด แปลงเป็น DOCX

ขั้นตอนทำจดหมายเวียนจาก Excel ไป Word

Mail merge มีมาก่อนฟอร์แมต .xlsx มาก โปรแกรมประมวลผลคำเริ่มมีฟังก์ชันนี้ในช่วงต้นทศวรรษ 1980 ใน Word ขั้นตอนปัจจุบันอยู่ในแท็บ Mailings ที่เริ่มมีใน Office 2007 ซึ่งเป็นรุ่นเดียวกับที่ทำให้ XLSX และ DOCX เป็นค่าเริ่มต้น แนวคิดคือหนึ่งแถวใน Excel เท่ากับจดหมาย ซองจดหมาย หรือป้ายหนึ่งชิ้นใน Word

เตรียมชีตก่อน แถวที่ 1 ต้องเป็นชื่อคอลัมน์ เช่น FirstName, Street และ City โดยไม่มีแถวว่างอยู่ด้านบนและไม่มีเซลล์ผสานในส่วนหัว จากนั้นใน Word เลือก Start Mail Merge เลือก Letters หรือ Labels ใช้ Select Recipients > Use an Existing List เพื่อเปิดสมุดงานและเลือกชีต วางฟิลด์ด้วย Insert Merge Field ตรวจสอบบางเรกคอร์ดด้วย Preview Results และจบด้วย Finish & Merge เพื่อพิมพ์หรือสร้างหนึ่งเอกสารต่อหนึ่งแถว

หากรายชื่อจะไปอยู่ในโทรศัพท์หรืออีเมลไคลเอนต์ ไม่ใช่บนกระดาษ การผสานจดหมายไม่ใช่เครื่องมือที่เหมาะ Excel เป็น VCF จะเปลี่ยนแถวเดียวกันเป็นนามบัตรที่โทรศัพท์นำเข้าได้โดยตรง

จดหมายเวียนหรือตาราง Word ที่แปลงแล้ว: แบบไหนเหมาะกับคุณ

Mail merge

Excel ยังเป็นแหล่งข้อมูล

Word อ่านสมุดงานและทำซ้ำเทมเพลตของคุณหนึ่งครั้งต่อหนึ่งแถว

ผลลัพธ์เป็นจดหมาย ซองจดหมาย หรือป้ายจำนวนมาก
แก้ไขรายชื่อใน Excel แล้วผสานใหม่ได้
ต้องมี Word บน Windows หรือ Mac

แปลง

ชีตกลายเป็นตาราง

แถวข้อมูลถูกคัดลอกครั้งเดียวลงใน .docx เป็นตาราง Word ปกติ

ผลลัพธ์เป็นเอกสารเดียว
แก้ไขเซลล์ได้โดยตรงใน Word, Google Docs หรือ LibreOffice
ไม่มีการเชื่อมโยงกลับไปยังสมุดงาน

ทำไมแผ่นงานขนาดใหญ่จึงใส่ในตาราง Word ตารางเดียวไม่ได้

แถวต่อชีต Excel ตั้งแต่ Excel 2007: 1,048,576
คอลัมน์ต่อชีต Excel (A ถึง XFD): 16,384
คอลัมน์ที่อนุญาตในตาราง Word หนึ่งตาราง: 63

XLSX

เวิร์กบุ๊ก Microsoft Excel

XLSX เป็นรูปแบบเวิร์กบุ๊กเริ่มต้นของ Microsoft Excel ตั้งแต่ Office 2007 โดยอิงตามมาตรฐาน Office Open XML เก็บหลายแผ่นงาน สูตร การจัดรูปแบบ แผนภูมิ PivotTable และการตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลไว้ในแพ็กเกจ ZIP ที่บรรจุไฟล์ XML รองรับมากกว่าหนึ่งล้านแถวต่อแผ่นงาน และเป็นรูปแบบมาตรฐานสำหรับแลกเปลี่ยนสเปรดชีตทางธุรกิจ Google Sheets, LibreOffice และ Numbers เปิด XLSX ได้ แต่แมโครและฟีเจอร์ขั้นสูงอาจใช้งานต่อไม่ได้

การบีบอัด: –
พื้นหลังโปร่งใส: –
ภาพเคลื่อนไหว: –
เปิดตัว: 2007 · Microsoft

ตัวแปลงไฟล์ XLSX

DOCX

เอกสาร Microsoft Word

DOCX คือรูปแบบเอกสารเริ่มต้นของ Microsoft Word ตั้งแต่ Office 2007 โดยอิงตามมาตรฐาน Office Open XML (ECMA-376, ISO/IEC 29500) เป็นแพ็กเกจ ZIP ของไฟล์ XML ที่เก็บข้อความ สไตล์ รูปภาพ ตาราง ความคิดเห็น และการติดตามการเปลี่ยนแปลง เป็นรูปแบบที่ใช้มากที่สุดสำหรับเอกสารที่แก้ไขได้ในสำนักงาน โรงเรียน และการสมัครงาน เลย์เอาต์อาจเลื่อนเล็กน้อยระหว่าง Word, Google Docs, LibreOffice และ Pages โดยเฉพาะเมื่อมีการจัดรูปแบบซับซ้อน โปรแกรมประมวลผลคำส่วนใหญ่เปิดไฟล์ DOCX ได้

การบีบอัด: –
พื้นหลังโปร่งใส: –
ภาพเคลื่อนไหว: –
เปิดตัว: 2007 · Microsoft

ตัวแปลงไฟล์ DOCX

ไฟล์ Excel ถูกส่งไป Word เมื่อแถวข้อมูลต้องกลายเป็นสิ่งที่คนอ่านได้ เช่น ตารางในรายงาน จดหมายหนึ่งฉบับต่อหนึ่งแถวผ่าน mail merge หรือป้ายที่พิมพ์จากรายชื่อที่อยู่

ตัดแผ่นงานให้กระชับก่อนแปลง

สมุดงานที่มีข้อมูลหลายพันแถวจะกลายเป็นตาราง Word ยาวหลายร้อยหน้า เลื่อนและพิมพ์ช้า ให้กรองเฉพาะแถวที่ต้องการ คัดลอกไปยังชีตใหม่แล้วแปลงชีตนั้น หรือส่งข้อมูลทั้งหมดเป็น Excel เป็น HTML เพื่อเลื่อนดูในเบราว์เซอร์

คำถามเกี่ยวกับการแปลง Excel เป็น Word

ต้องแปลง Excel เป็น Word ก่อนทำจดหมายเวียนหรือไม่

ไม่จำเป็น Word อ่านไฟล์ .xlsx เป็นรายชื่อผู้รับได้โดยตรงผ่าน Mailings > Select Recipients > Use an Existing List ให้แปลงก็ต่อเมื่อต้องการให้ตารางอยู่ในเอกสารเอง เช่น รายการราคาในข้อเสนอ

ทำไมเปอร์เซ็นต์และวันที่ในจดหมายเวียนจึงแสดงผิด

Mail merge ดึงค่าที่เก็บไว้ ไม่ใช่ค่าที่เซลล์แสดง ดังนั้น 25% จะกลายเป็น 0.25 และวันที่อาจออกมาในลำดับแบบสหรัฐฯ ให้จัดรูปแบบคอลัมน์เหล่านั้นเป็นข้อความใน Excel ก่อนผสาน หรือเพิ่มสวิตช์รูปแบบ เช่น \# "0%" ลงในฟิลด์ผสาน

สูตรในแผ่นงานจะเป็นอย่างไรเมื่อแปลงเป็นตาราง Word

ตารางใน Word ไม่มีสูตรที่ผูกกับเซลล์ ดังนั้นสูตรแต่ละตัวจะถูกแทนที่ด้วยค่าที่ Excel คำนวณล่าสุด หากแก้ไขข้อมูลนำเข้า ให้คำนวณใหม่และบันทึกสมุดงานก่อน

แผ่นงานมี 80 คอลัมน์ จะใส่ลงในหน้า Word ได้หรือไม่

ตาราง Word มีได้สูงสุด 63 คอลัมน์ และแม้แต่ 15 คอลัมน์ก็อ่านยากบนหน้ากระดาษแนวตั้ง ให้ซ่อนหรือลบคอลัมน์ที่ไม่ต้องใช้ใน Excel หรือแปลงเป็น Excel เป็น PDF หากต้องการเพียงสำเนาสำหรับพิมพ์

ทำป้ายจ่าหน้าซองจากรายชื่อใน Excel ได้หรือไม่

ได้ แต่เป็นงาน mail merge ไม่ใช่การแปลงไฟล์ ใน Word เลือก Mailings > Start Mail Merge > Labels เลือกผู้ผลิตป้ายและหมายเลขสินค้าที่พิมพ์อยู่บนแผ่นป้าย แล้วชี้ไปที่สมุดงานของคุณ

เซลล์ที่ผสานไว้และสีจะยังคงอยู่หรือไม่

เมื่อตั้ง การจัดรูปแบบ เป็นคงไว้ทั้งหมด เซลล์หัวตารางที่ผสาน สีพื้น เส้นขอบ และข้อความตัวหนาจะถูกส่งต่อไปยังตาราง Word ส่วนการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขจะถูกใช้เป็นสีที่แสดงอยู่ ณ เวลาที่แปลง ไม่ใช่เป็นกฎ