PPTをテキストに変換
PowerPointを開かずに、プレゼン資料の文字をすべてスライド順に1つのテキストファイルへ書き出します。勉強用のメモ、文字数のカウント、検索用のアーカイブ、テキストしか読めないツールへの取り込みに便利です。
文書変換
またはPDF, DOC, DOCX … ファイルをここにドロップ ·
1ファイルあたり最大95 MB· 最大20ファイルまで· 30分後に削除
ファイルは当社のサーバーで処理され、30分後に削除されます。
150 DPIでは、A4の1ページが約1240 × 1754 pxになります。印刷には300を使ってください。
ファイル全体、または一部のページやスライドだけを変換します(PDFとプレゼンテーションの入力)。
変換するページまたはスライドです(例:1-3, 5, 8-10)。
UTF-8はあらゆる言語に対応します。WindowsのExcelやメモ帳で文字化けする場合は、BOM付きUTF-8を選んでください。従来の文字コードは古いソフト向けです。
LFはmacOS、Linux、コードエディター向けです。CRLFは従来のメモ帳など、古いWindowsプログラム向けです。
標準はカンマです。小数点にカンマを使う国(ドイツ、フランス、ブラジルなど)のExcelではセミコロンを使ってください。
複数のシートがあるExcelの入力用です。すべてのシート(シートごとに1セクションまたは1ファイル)か、最初のシートだけを変換します。
このツールの使い方
- 1
資料をアップロード
.ppt、.pptx、.pps、.odp、.key のファイルを追加します。一度に最大20ファイル、1ファイルあたり95 MBまで対応しています。
- 2
スライドを選択
変換先はプレーンテキスト、書式はテキストのみに設定します。ページは「すべてのページ」のままにするか、「ページ範囲」を選んで 4-12 のように入力すると、タイトルや付録のスライドを除外できます。
- 3
変換してテキストを確認
プレーンテキストに変換 → を押し、できあがった .txt をお使いのエディタ、文字数カウンター、テキスト分析ツールで開きます。
PowerPoint資料からテキストを取り出す方法
スライド資料の文字は取り出しにくい場所にあります。古い .ppt ではテキストは複合ファイル内のバイナリレコードに、.pptx ではスライドごとのXMLファイル(ppt/slides/slide1.xml 以降)に、図形やランのタグに包まれて入っています。どちらもメモ帳で開いて読めるものではありません。
PowerPoint内の定番の方法では、多くの文字が抜け落ちます。アウトライン表示や、アウトライン/RTFでの名前を付けて保存は、スライドレイアウトのタイトルと本文のプレースホルダーに入力した文字しか含みません。自由配置のテキストボックス、表、吹き出し図形の文字は飛ばされます。デザインされたデッキの大半はテキストボックスで作られているため、ほぼ空になってしまいます。変換では、文字を含むすべての図形を読み取ります。最新形式で編集も続けたい場合は、先にPPTをPPTXに変換してください。
PPTをテキストに変換する3つの方法を比較
| UltKit | アウトライン/RTFで保存 | アウトライン表示からコピー | |
|---|---|---|---|
| タイトルと本文のプレースホルダー | yes | yes | yes |
| 自由配置のテキストボックスと表のセル | yes | no | no |
| PowerPointがなくても使える | yes | no | no |
| 文字コードの選択 | yes | no | no |
| 一部のスライドのみ | スライド範囲 | no | 手動で選択 |
| 複数のデッキを一括処理 | 1回20ファイル | 1つずつ | 1つずつ |
テキストファイルに含まれる内容
- スライド順を維持
- テキストは最初のスライドから最後まで、または指定した範囲の順に並びます。
- 表は行に変換
- 表の各行は、セルを順に並べた1行として書き出されるため、数値とその項目名が隣り合ったままになります。
- 画像は対象外
- 写真、画像として描かれたグラフ、ロゴからは文字が出力されません。画像を含めるをオンにすると、画像をTXTと一緒にZIPで保存できます。
- 文字コードを指定可能
- 既定はUTF-8です。古いプログラムで読み込む場合は、詳細設定でBOM付きUTF-8や従来のコードページを選べます。
PPT
Microsoft PowerPoint 97–2003 プレゼンテーション
PPT は、PowerPoint 97 から、2007年に PPTX に置き換えられるまで PowerPoint が使っていたバイナリのプレゼンテーション形式です。スライド、画像、ノート、アニメーションを独自の構造で保存し、ファイルは PPTX より大きくなりがちです。新しい PowerPoint の機能は保存できません。PowerPoint、LibreOffice、Google スライドでは今も PPT ファイルを開けます。
- 圧縮方式
- –
- 透過
- –
- アニメーション
- 対応
- 登場時期
- 1997 · Microsoft
TXT
プレーンテキスト
TXTファイルには、書式、フォント、画像、レイアウトのない文字だけが入っています。最近のテキストファイルは、あらゆる言語を扱える UTF-8 で符号化されているのが普通ですが、古いファイルは別の文字コードで、文字化けすることがあります。プレーンテキストはごく小さく、古くなることがなく、スマートフォンからサーバーまであらゆる機器で開けます。太字、表、画像は保持できないため、構造は空白や簡単なマークアップで表現します。
- 圧縮方式
- –
- 透過
- –
- アニメーション
- –
- 登場時期
- –
PowerPointのデッキをプレーンテキストにするのは、デザインを除いて文章だけが必要なときです。たとえば、講義スライドを復習ノートにしたい学生、見積りのために文字数を数える翻訳者、長年のプレゼン資料を検索用に索引化したいアーカイブ担当者などです。
プレーンテキストは、デッキから作れる最も扱いやすい形式です。どの端末でも開け、チャットや学習プラットフォームにきれいに貼り付けられ、何十年後も読めます。文章と同じくらいレイアウトも重要な場合は、テキストと一緒にPPTXをPDFに変換して見た目のコピーも残しておきましょう。
PPTテキスト変換に関するよくある質問
スライド上の画像やスクリーンショット内の文字も抽出されますか？
いいえ。画像の一部になっている文字は文字データではなくピクセルのため、スキャンページをOCRによる認識はPDFを入力した場合のみ対応しています。該当のスライドを画像として書き出し、画像文字起こしで文字を取り出してください。
一部のスライドだけからテキストを抽出できますか？
はい。ページを「ページ範囲」にして、1-3, 8 のようにスライド番号を入力します。番号はPowerPointのサムネイル表示のスライド番号と一致します。
PPTXやKeynoteのファイルにも対応していますか？
はい。同じアップロード欄で、古い .ppt に加えて .pptx、.ppsx、.odp、Keynote の .key も受け付けます。どれも同じようにプレーンテキストに変換されます。
プレゼン資料の文字数を数えるにはどうすればよいですか？
デッキをTXTに変換し、Word、Google ドキュメント、または文字数カウンターで開いてください。テキストファイルなら行ごとに確認できる文字数が得られ、単語数で見積もる翻訳者などにもそのまま共有できます。
テキストはどの順番で出力されますか？
スライドは順番どおりに書き出され、スライド3のテキストはスライド2の後に続きます。各スライド内では、タイトルが先頭で、その後に残りのテキストボックスや表が上から下の順に並びます。