PPTをExcelに変換
長年の数字がスライド資料の中にしか残っていないことはよくあります。10年前の四半期報告、取引先の価格表、学会発表の結果などです。PPTをExcelに変換すれば、スライド上の表がセルのデータに戻ります。
文書変換
またはPDF, DOC, DOCX … ファイルをここにドロップ ·
1ファイルあたり最大95 MB· 最大20ファイルまで· 30分後に削除
ファイルは当社のサーバーで処理され、30分後に削除されます。
150 DPIでは、A4の1ページが約1240 × 1754 pxになります。印刷には300を使ってください。
ファイル全体、または一部のページやスライドだけを変換します(PDFとプレゼンテーションの入力)。
変換するページまたはスライドです(例:1-3, 5, 8-10)。
UTF-8はあらゆる言語に対応します。WindowsのExcelやメモ帳で文字化けする場合は、BOM付きUTF-8を選んでください。従来の文字コードは古いソフト向けです。
LFはmacOS、Linux、コードエディター向けです。CRLFは従来のメモ帳など、古いWindowsプログラム向けです。
標準はカンマです。小数点にカンマを使う国(ドイツ、フランス、ブラジルなど)のExcelではセミコロンを使ってください。
複数のシートがあるExcelの入力用です。すべてのシート(シートごとに1セクションまたは1ファイル)か、最初のシートだけを変換します。
このツールの使い方
- 1
プレゼンテーションをアップロード
拡張子が .ppt、.pptx、.pps、.odp のファイルを追加します。一度に最大20個、1ファイルあたり95 MBまで対応しています。
- 2
必要なスライドに絞り込む
変換先は XLSX(Excel)を選びます。一部のスライドにだけ表がある場合は、ページでページ範囲を選び、スライド番号(例:
4-9, 12)を入力します。 - 3
変換して整える
XLSXに変換 →を押し、ワークブックを開きます。数式を組む前に、数値の列が正しく数値になっているか確認してください。
.pptをアップロードしてXLSXに変換 →を押します。スライド上の各表がスライド番号付きのセルのまとまりになり、並べ替え、フィルター、再計算ができます。
数字が古いPPT資料に埋もれてしまう理由
プレゼンは、データを見せる場所であって、保管する場所ではありません。担当者がワークブックを作り、要約をスライドに写して資料を配布し、ワークブックは後で初期化されるノートPCの中に残ります。数年後には、その資料だけが唯一の控えになります。履歴を作り直す経理チーム、公表された結果を再利用する研究者、古い価格表を比べる購買担当者は、みなこの問題に直面します。
スライドの表を手で打ち直すのは遅く、ミスも出やすい作業です。変換はファイルから表のセルを直接読み取るので、数字は入力されたとおりに出力されます。逆にワークブックから会議用の資料を作る場合は、ExcelをPPTに変換を使ってください。
1997PowerPoint 97がバイナリ形式の .ppt を導入した年。PowerPoint 2003まで標準形式でした
スライドの表がワークシートの行になる仕組み
スライドを読み込む
選んだ範囲のスライドをすべて開き、その上にある表を見つけます。
セルを対応付ける
表の各セルがワークシートの1セルになります。結合された見出しセルは、Excelでも同じ列にまたがります。
ワークブックを書き出す
表は、各表の上にスライド番号を付けて縦に並べて配置されます。そのまま自分のシートにコピーできます。
PPTとXLSXの形式について
PPT
Microsoft PowerPoint 97–2003 プレゼンテーション
PPT は、PowerPoint 97 から、2007年に PPTX に置き換えられるまで PowerPoint が使っていたバイナリのプレゼンテーション形式です。スライド、画像、ノート、アニメーションを独自の構造で保存し、ファイルは PPTX より大きくなりがちです。新しい PowerPoint の機能は保存できません。PowerPoint、LibreOffice、Google スライドでは今も PPT ファイルを開けます。
- 圧縮方式
- –
- 透過
- –
- アニメーション
- 対応
- 登場時期
- 1997 · Microsoft
XLSX
Microsoft Excel ブック
XLSX は、Office 2007 以降の Microsoft Excel の標準ブック形式で、Office Open XML 規格に基づいています。複数のシート、数式、書式、グラフ、ピボットテーブル、入力規則を、XML の ZIP パッケージとして保存します。1 シートあたり 100 万行を超えるデータを扱え、業務用スプレッドシートの標準的なやり取り形式です。Google スプレッドシート、LibreOffice、Numbers でも開けますが、マクロや高度な機能は引き継がれない場合があります。
- 圧縮方式
- –
- 透過
- –
- アニメーション
- –
- 登場時期
- 2007 · Microsoft
PowerPointからExcelへの変換は、プレゼンの元データが再び必要なのに、元のスプレッドシートが失われている場合に使います。たとえば、保管された取締役会資料の数値、スライドだけで送られてきた業者の価格表、発表されたもののファイルでは共有されなかった調査結果などです。
スライド資料から使えるデータを取り出すコツ
| 推奨 | 非推奨 |
|---|---|
| 表のあるスライドだけにページ範囲を絞る | 数式が戻ると期待する(スライドには結果しか保存されていません) |
| ワークブックの合計とスライドに表示された合計を照合する | 丸められた数値を、新しい計算の元データとして信用する |
| 各表がどの資料のどのスライドのものか、メモを残す | スクリーンショットだけの資料を変換して、セルになると期待する |
PPTのExcel変換に関するよくある質問
スライド上のグラフをExcelの数値にできますか？
グラフの数値はスライド上ではなく、埋め込まれたデータシートに保存されています。PowerPointでファイルを開き、グラフを右クリックしてデータの編集を選ぶと、数値を確認してコピーできます。PowerPoint 2003以前のファイルのグラフは、通常、旧式の Microsoft Graph のデータシートで開きます。
スライドの表が実は画像だった場合はどうすればよいですか？
貼り付けられたスクリーンショットはセルではなくピクセルでできているため、テキストとして取り出せるものがありません。スライドを画像として保存し、表の行と列を認識できる画像をExcelに変換で処理してください。
Excelで一部の数値が文字列になるのはなぜですか？
スライド内の表は、すべてテキストとして保存されています。単純な数値、パーセント、通貨記号付きの金額は数値として書き出されますが、12 units や approx. 40 のようなセルはテキストのままです。データ >区切り位置か VALUE() 関数で列を修正してください。
PPTXやほかのスライド形式でも使えますか？
はい。同じ変換で .pptx、.pps、.ppsx、.odp、Keynote の .key ファイルも読み込めます。古い .ppt が主な対象になるのは、会社のノートPCではもう開けないファイルがそれだからです。
表ではなくスライドの文字だけが必要な場合は、どのツールを使えばよいですか？
PPTをテキストに変換を使ってください。タイトル、箇条書き、スピーカーノートを1つのテキストファイルに書き出すので、ワークブックより検索や翻訳がしやすくなります。
- ExcelをPPTに変換ExcelブックをPowerPointのPPTに変換。各シートが編集できるスライドの表になります。全シートか最初のシートを選択でき、最大20ファイルまで対応。
- PPTをPPTXに変換PowerPoint 97–2003の.ppt・.ppsファイルを最新のPPTXに一括変換（最大20件）。スライド、ノート、コメント、画像を引き継げます。PowerPointは不要です。
- PPTをテキストに変換PowerPointのPPT・PPTXスライドの文字をTXTファイルに抽出。タイトル、箇条書き、テキストボックス、表のセルをスライド順に出力します。スライド範囲も指定できます。
- PPTXをPPTに変換PPTXをPowerPoint 97–2003の.ppt形式に変換。会場の古いPCやキオスク端末、旧システム向けに。1回20ファイルまで、登録不要、30分後に削除。
- 画像をExcelに変換（オンライン）スマホ写真、HEIC、PNG、TIFF、スキャンPDFの表をExcelに変換できるオンラインツール。1枚の画像に複数の表があれば、1つのブックの別々のシートに出力します。
- HTMLをExcelに変換保存したWebページやHTMLレポートの表を、本物のExcelブックに変換します。Excelで警告が出る偽の.xls出力も解決。一度に最大20ファイルまで。