ODSをXLSXに変換

ODSは、LibreOfficeやApache OpenOfficeのネイティブなスプレッドシート形式です。これらは学校や官公庁のほか、Officeにお金をかけたくない人が使う無償のオフィススイートです。編集可能なファイルを交換するための基準形式にOpenDocumentを選んだ政府もいくつかあり、英国内閣府も2014年に採用しました。その結果、デスクトップ、スマートフォン、会計アドインのすべてがExcelを前提としている相手にも、.odsファイルが絶えず届いています。

変換する人は、たいていこの溝のどちらか側にいます。Excelファイルを求められたLibreOfficeユーザーか、ODSを受け取って厳格なサイトに再アップロードしなければならないExcelユーザーです。Calcではなく古いExcelのファイルなら、XLSからXLSXへでOffice 97–2003形式を変換できます。MacのNumbersファイルはNumbersからExcelへをご利用ください。

テキスト、数値、日付は、セルごと、シートごとに同じ順序で移されます。日付は日付のままです。ODSはISO日付値、XLSXは日付形式のシリアル値で記録しますが、コンバーターが相互に変換します。長い文章、Unicodeの名前、空のセルも保持され、ファイルを開いたときに最初のシートが先頭のタブになります。

移らないのは見た目とロジックです。条件付き書式、セルの色、グラフ、コメント、LibreOffice Basicで書かれたマクロ、名前付き範囲が該当します。グラフ入りの完成したレポートなら、LibreOffice自体の「名前を付けて保存」のほうが適しています。並べ替え、フィルター、インポートに使うデータシートであれば、変換後のブックがまさに必要なものです。他人が作った数式より、整った値のほうが扱いやすいことも少なくありません。