UltKit

Convertire in PDF

Un unico convertitore per i documenti che più spesso vanno inviati in PDF: file Office, OpenDocument, Apple Pages e Keynote, ebook, stampe XPS, file HWP di Hangul e testo semplice. Il PDF conserva impaginazione, font e interruzioni di pagina dell'originale, così appare identico sullo schermo di chi lo riceve e su carta.

Converti in PDF

oppure trascina qui File DOC, DOCX, DOCM … ·

Max 95 MB per file· Fino a 20 file· Eliminati dopo 30 minuti

Output

I file vengono elaborati sui nostri server ed eliminati dopo 30 minuti.

Come usare questo strumento

  1. 1

    Caricare i documenti

    Trascina fino a 20 file nell'area di caricamento, ciascuno di massimo 95 MB. In un unico lotto si possono mescolare tipi diversi, per esempio una relazione DOCX, una presentazione PPTX e un budget XLSX.

  2. 2

    Scegliere PDF o PDF/A

    Lascia Converti in su PDF per la condivisione di tutti i giorni. Scegli PDF/A quando lo richiede un archivio, un tribunale o il portale di un'università. Formato pagina, Orientamento e le altre opzioni si trovano in Impostazioni avanzate.

  3. 3

    Convertire e scaricare

    Premi Converti in PDF. Ogni documento diventa un PDF a sé: scaricali uno alla volta oppure tutti insieme in un file ZIP.

Risposta

Come si converte un documento in PDF online?

Carica il file, lascia Converti in su PDF e premi Converti in PDF. Formato pagina, margini e font seguono il documento originale, a meno che non li modifichi in Impostazioni avanzate. Non servono account né installazioni e un lotto può contenere 20 file.

Limiti del convertitore gratuito da documento a PDF

Documenti per lotto
20
Per documento
95 MB
Estensioni di file accettate
32
Prima dell'eliminazione di file caricati e PDF
30 min

Perché i documenti si inviano in PDF

I file Word, PowerPoint ed Excel sono istruzioni per un'applicazione: indicano quale font, quale stile di paragrafo e quale larghezza di colonna usare, e ogni computer ridisegna la pagina a partire da esse. Basta un font mancante, un driver di stampa diverso o una versione di Office più vecchia per spostare un'interruzione di pagina o mandare a capo una tabella. Va bene finché il documento è in modifica, ma diventa un problema quando è definitivo.

Il PDF invece fissa il risultato. Adobe lo ha introdotto nel 1993 e dal 2008 è lo standard aperto ISO 32000, quindi ogni browser, telefono e copisteria mostra la pagina in modo identico. Convertire è perciò l'ultimo passaggio di gran parte del lavoro sui documenti: l'originale modificabile resta a te, il PDF va al cliente, al portale della scuola o in tipografia. Il percorso più comune è da Word a PDF, seguito dalle presentazioni con PPT in PDF e dai fogli di calcolo con XLSX in PDF.

Lo stesso convertitore gestisce anche origini meno note. I file XPS e OXPS sono quelli salvati su Windows dalla stampante Microsoft XPS Document Writer; i file Pages e Keynote arrivano dalle app iWork di Apple; HWP è il formato Hangul Office usato in scuole e pubblica amministrazione coreane; DjVu è un formato per libri scansionati creato negli anni Novanta ai laboratori AT&T. Ognuno ha la sua pagina, come XPS in PDF o HWP in PDF, elencate qui sotto.

Quali documenti si convertono in PDF e cosa viene mantenuto

Font, stili, intestazioni e piè di pagina, tabelle, immagini e note a piè di pagina vengono mantenuti, e i Titoli 1–3 diventano segnalibri del PDF.

  • DOC, DOCX, DOCM, DOT, DOTX
  • ODT, RTF, WPS, Pages

Tutte le impostazioni del convertitore PDF, spiegate

Formato pagina e orientamento
Formato pagina mantiene quello impostato nel documento oppure forza tutte le pagine ad A4, Letter, Legal, A3 o A5. Orientamento segue per impostazione predefinita l'originale; l'orizzontale è adatto a tabelle e diapositive larghe.
Pagine, diapositive e fogli
Pagine converte tutto oppure un Intervallo di pagine come 1-3, 5, 8-10, contate nel documento originale. Fogli di calcolo sceglie tutti i fogli o solo quello aperto al momento del salvataggio.
Segnalibri, commenti e note
Segnalibri dai titoli è attiva, così la barra laterale del PDF riflette la struttura di Word. Includi i commenti stampa commenti e revisioni a margine; Includi le note del relatore aggiunge le note sotto ogni diapositiva.
Margini e adattamento
Margini mantiene quelli originali oppure imposta nessuno, stretti (12,7 mm), normali (25,4 mm) o larghi (50,8 mm). Adatta la larghezza del foglio alla pagina riduce i fogli di calcolo larghi alla larghezza di una pagina.
Qualità delle immagini e font
Qualità delle immagini è la qualità JPEG delle foto nel documento, 90 per impostazione predefinita e regolabile da 10 a 100. Incorpora i font salva i caratteri nel PDF, così il testo appare uguale ovunque.
Password e metadati
Password di apertura protegge il PDF con una password. Rimuovi i metadati elimina autore, azienda e cronologia delle modifiche copiati dall'originale.

PDF o PDF/A: scegliere il formato giusto

Predefinito

PDF

Il formato di uso quotidiano definito da ISO 32000. Si apre in ogni browser e lettore e supporta le password.

  • Può essere protetto da password
  • Più leggero abbassando Qualità delle immagini
  • Font incorporati, salvo disattivazione
Ideale per: Email, candidature di lavoro, condivisione con i clienti
Archiviazione

PDF/A

Il profilo ISO 19005 per la conservazione a lungo termine. Il file deve apparire identico anche tra decenni, senza risorse esterne.

  • Tutti i font sempre incorporati
  • Nessuna crittografia, quindi nessuna password di apertura
  • Richiesto da molti sistemi di deposito telematico e di gestione documentale
Ideale per: Atti giudiziari, tesi, documenti della pubblica amministrazione

Correggere un PDF che non corrisponde all'originale

Cinque soluzioni per la maggior parte delle differenze

  • Testo spostato o riga che va a capo in modo diverso: al convertitore mancava un font, quindi incorpora i font nel documento originale oppure esporta dall'app originale quando l'impaginazione è critica
  • Un foglio di calcolo diviso in decine di pagine strette: attiva Adatta la larghezza del foglio alla pagina, scegli l'orizzontale e imposta un'area di stampa in Excel
  • Le pagine bianche finali derivano da paragrafi vuoti o da un'interruzione di pagina finale; usa Intervallo di pagine per convertire solo le pagine con contenuto
  • Un portale che richiede un file di archiviazione: imposta Converti in su PDF/A e lascia vuoto Password di apertura
  • Troppo grande da caricare: abbassa Qualità delle immagini a 60–70 oppure passa il risultato in comprimere PDF con una dimensione desiderata in KB o MB

Domande sulla conversione di documenti in PDF

Quali tipi di file si possono convertire in PDF qui?

Word (DOC, DOCX, DOCM, DOT, DOTX), PowerPoint (PPT, PPTX, PPS, PPSX), Excel (XLS, XLSX, XLSM) e CSV, OpenDocument (ODT, ODP, ODS), Pages e Keynote di Apple, RTF, TXT, Markdown, HTML, EPUB, XPS e OXPS, DjVu, HWP e HWPX, oltre ai file del programma di videoscrittura WPS. Per immagini e scansioni c'è invece da immagine a PDF.

Quando conviene scegliere il PDF/A invece di un PDF normale?

Scegli PDF/A solo se qualcuno lo richiede. È il profilo di archiviazione ISO 19005: tutti i font sono incorporati, la crittografia non è consentita e il file non deve dipendere da nulla di esterno. Molti sistemi di deposito telematico dei tribunali, archivi nazionali e repository di tesi lo richiedono; per email e caricamenti normali è più adatto un PDF standard.

Un foglio di calcolo verrà stampato su troppe pagine?

I fogli larghi finivano su pagine extra, per questo Adatta la larghezza del foglio alla pagina è attiva per impostazione predefinita: tutte le colonne vengono scalate per stare nella larghezza di una pagina. Se il testo diventa troppo piccolo, imposta Orientamento su orizzontale, oppure imposta Fogli di calcolo su Solo foglio attivo per saltare le schede che non servono.

Si possono mantenere le note del relatore convertendo le slide?

Sì. Attiva Includi le note del relatore in Impostazioni avanzate e ogni diapositiva di PowerPoint o Keynote viene stampata con le note sotto, come servono di solito per dispense e materiali didattici. Lasciala disattivata per una presentazione pulita da mostrare al pubblico.

Perché il PDF usa un font diverso da quello del documento?

Il font non era incorporato nel file di origine e non è disponibile sul server di conversione, quindi è stato sostituito con uno simile. Lascia attiva Incorpora i font e, se il font è insolito, incorporalo prima in Word (File, Opzioni, Salvataggio, Incorpora i caratteri nel file) prima di caricare il documento.

Si può proteggere il PDF con password durante la conversione?

Sì, inserisci una password in Password di apertura e il PDF la chiederà prima di aprirsi. L'opzione non è disponibile con PDF/A, perché lo standard di archiviazione vieta la crittografia. Per aggiungere una password a un PDF che hai già, usa proteggere PDF.

I commenti nascosti o il nome dell'autore finiscono nel PDF?

Commenti e revisioni restano esclusi, a meno che non attivi Includi i commenti. Nome dell'autore, azienda e cronologia delle modifiche vengono copiati per impostazione predefinita come proprietà del documento; attiva Rimuovi i metadati se preferisci non condividerli.

Tutti gli strumenti Converti in PDF

Scegliete l'obiettivo esatto che vi è stato richiesto. Ogni pagina qui sotto è lo stesso strumento con impostazioni predefinite diverse.