Convertire XLSX in PDF
I fogli di calcolo sono i file Office più difficili da stampare bene: le colonne finiscono su pagine aggiuntive e le schede si perdono. Questo convertitore adatta ogni foglio alla larghezza della pagina in orientamento orizzontale, così il PDF si legge come la cartella di lavoro sullo schermo.
Converti in PDF
oppure trascina qui File DOC, DOCX, DOCM … ·
Max 95 MB per file· Fino a 20 file· Eliminati dopo 30 minuti
I file vengono elaborati sui nostri server ed eliminati dopo 30 minuti.
Converte l'intero documento o solo alcune pagine, diapositive o fogli.
Pagine o diapositive da conservare, ad es. 1-3, 5, 8-10. I numeri si riferiscono al documento originale.
Margini originali mantiene il layout del documento. Stretti è 12,7 mm, normali 25,4 mm, larghi 50,8 mm a sinistra e a destra.
File Excel, ODS e Numbers: converte tutti i fogli oppure solo quello aperto al momento del salvataggio.
Qualità JPEG per le foto all'interno del documento. 90 appare identica all'originale; abbassarla per ridurre il PDF.
Lasciare vuoto per non impostare alcuna password. Se impostata, il PDF la richiede prima dell'apertura. Non disponibile con PDF/A.
Come usare questo strumento
- 1
Caricare la cartella di lavoro
Aggiungere file .xlsx, oppure i formati meno recenti .xls, .xlsm con macro, OpenDocument .ods e .csv. Fino a 20 cartelle di lavoro per lotto, 95 MB ciascuna.
- 2
Scegliere fogli e layout
Tutti i fogli, l'orientamento orizzontale e Adatta la larghezza del foglio alla pagina sono già selezionati. In Impostazioni avanzate scegliere Solo il foglio attivo per un singolo report, oppure riportare Orientamento su Come l'originale per elenchi alti e stretti.
- 3
Convertire e controllare
Premere Converti in PDF, aprire il risultato e scorrere ogni foglio. I file caricati e i PDF vengono eliminati dal server dopo 30 minuti.
Excel decide le interruzioni di pagina al momento della stampa, in base alla stampante e alla carta di chi apre il file. La conversione in PDF risolve la questione una volta per tutte: valori fissati, colonne adattate, ogni foglio in ordine.
Convertire Excel in PDF online con aree di stampa e larghezza dei fogli sotto controllo
Il formato .xlsx è nato con Excel 2007 e ha portato la griglia a 1.048.576 righe per 16.384 colonne. Nessuno la stampa per intero, ma molte persone devono inviare in PDF un report trimestrale, un registro fatture o un foglio di voti, e l'esportazione di Excel segue l'impostazione di pagina salvata nel file. Se nessuno l'ha configurata, un budget di 14 colonne si trasforma in quattro pagine da tre colonne ciascuna, da leggere da sinistra a destra e dall'alto in basso in un ordine impossibile da seguire.
Questa pagina parte dalle impostazioni che servono alla maggior parte delle cartelle di lavoro. Orientamento è orizzontale perché un foglio tipico è più largo che alto. Adatta la larghezza del foglio alla pagina riduce l'intervallo utilizzato in modo che tutte le colonne stiano nella larghezza di una pagina, mentre le righe proseguono verso il basso. Fogli di calcolo è impostato su tutti, quindi ogni scheda diventa una sequenza di pagine nell'ordine delle schede.
Se in Excel è stata impostata un'area di stampa (Layout di pagina, Area di stampa), di norma viene convertito quell'intervallo: è il modo più pulito per escludere colonne di appoggio o calcoli provvisori. Per i report occasionali è più rapido scegliere Solo il foglio attivo: salvare la cartella con la scheda del report selezionata e poi caricarla.
Formati carta per PDF di fogli di calcolo
| Size | Pixels | cm | in | DPI | Fits |
|---|---|---|---|---|---|
| Letter | 2550 × 3300 | 21,59 × 27,94 | 8,5 × 11 | 300 | Standard negli uffici di USA e Canada |
| A4 | 2480 × 3508 | 21,0 × 29,7 | 8,27 × 11,69 | 300 | Standard quasi ovunque nel resto del mondo |
| Legal | 2550 × 4200 | 21,59 × 35,56 | 8,5 × 14 | 300 | Per fogli lunghi in orizzontale: 3 pollici di larghezza in più |
| A3 | 3508 × 4961 | 29,7 × 42,0 | 11,69 × 16,54 | 300 | Modelli molto larghi e diagrammi di Gantt |
Problemi nella conversione da Excel a PDF e come risolverli
Nel PDF le celle mostrano #####.
Excel mostra i cancelletti quando un numero è più largo della colonna. Allargare la colonna nella cartella di lavoro, salvare e convertire di nuovo: il PDF mostra ciò che mostra Excel.
Alla fine ci sono pagine vuote.
Una formattazione o un valore isolato molto sotto i dati estende l'intervallo utilizzato. Eliminare le righe e le colonne vuote dopo i dati, oppure impostare un'area di stampa.
Mancano le linee della griglia.
Excel non stampa le linee della griglia se non è selezionato Stampa sotto Griglia nella scheda Layout di pagina. Attivarlo, oppure aggiungere i bordi alle celle, prima di caricare il file.
Il testo è troppo piccolo da leggere.
Il foglio è molto largo. Scegliere A3 o Legal in Formato pagina, oppure nascondere le colonne che il lettore non richiede.
È arrivata solo una delle varie schede.
Verificare che Fogli di calcolo sia impostato su Tutti i fogli e non su Solo il foglio attivo.
XLSX
Cartella di lavoro Microsoft Excel
XLSX è il formato predefinito delle cartelle di lavoro di Microsoft Excel da Office 2007, basato sullo standard Office Open XML. Memorizza più fogli, formule, formattazione, grafici, tabelle pivot e convalida dei dati in un pacchetto ZIP di file XML. Supporta oltre un milione di righe per foglio ed è il formato di scambio predefinito per i fogli di calcolo aziendali. Fogli Google, LibreOffice e Numbers aprono l'XLSX, anche se macro e funzioni avanzate potrebbero non essere mantenute.
- Compressione
- –
- Trasparenza
- –
- Animazione
- –
- Introdotto
- 2007 · Microsoft
Portable Document Format
Il PDF è stato creato da Adobe nel 1993 ed è diventato lo standard aperto ISO 32000 nel 2008. Fissa testo, font, immagini e impaginazione, così il documento appare uguale su ogni schermo e stampante. I PDF possono contenere moduli, firme, link, allegati e testo ricercabile, e la variante PDF/A è usata per l'archiviazione a lungo termine. L'impaginazione fissa rende i PDF difficili da modificare, e i PDF scansionati contengono solo immagini se non si applica l'OCR. Ogni browser e sistema operativo può aprirli.
- Compressione
- –
- Trasparenza
- Sì
- Animazione
- No
- Introdotto
- 1993 · Adobe
Un file .xlsx mostra tutta la sua larghezza solo a schermo e ricalcola i valori per chi lo apre; un PDF li fissa e adatta le colonne a pagine stampabili per commercialisti, clienti e revisori.
Domande su Excel in PDF
Come convertire Excel in PDF senza che le colonne si spezzino su più pagine?
Lasciare attiva l'opzione Adatta la larghezza del foglio alla pagina. Ogni foglio viene scalato in modo che tutte le colonne utilizzate stiano nella larghezza di una pagina, mentre le righe proseguono nelle pagine successive. I fogli molto larghi ottengono un testo piccolo: per questi conviene scegliere A3 o Legal in Formato pagina.
Si può convertire un solo foglio della cartella di lavoro?
Sì. Scegliere Solo il foglio attivo in Impostazioni avanzate: il convertitore usa il foglio che era selezionato all'ultimo salvataggio della cartella di lavoro. Prima di caricare il file, salvarlo in Excel con la scheda giusta aperta.
Questo convertitore da Excel a PDF online è gratis anche per file grandi?
Sì. Le cartelle di lavoro fino a 95 MB ciascuna e 20 per lotto si convertono senza costi e senza filigrana. Una cartella vicina al limite di Excel di 1.048.576 righe produrrebbe migliaia di pagine: meglio convertire una copia filtrata o un singolo foglio.
Le formule funzionano ancora nel PDF?
No. Il PDF mostra i valori calcolati così com'erano all'ultimo salvataggio. Se il destinatario deve verificare o modificare i calcoli, conviene inviare anche il file .xlsx, oppure esportare i dati con da XLSX a CSV.
Si può proteggere un foglio stipendi o un budget prima di inviarlo?
Inserire una password in Password di apertura nelle Impostazioni avanzate. Il PDF la richiederà prima di mostrare qualsiasi pagina. Selezionare anche Rimuovi i metadati se la cartella di lavoro deriva da un modello con il nome di un'altra persona.
E se si è ricevuto solo un PDF e serve di nuovo il foglio di calcolo?
Usare da PDF a Excel. Ricostruisce le tabelle dalle pagine del PDF, con ottimi risultati su esportazioni pulite come quelle create qui.
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