DOC in PDF
Le cartelle piene di file .doc degli anni di Word 97–2003 custodiscono ancora contratti, verbali e lettere di famiglia. Conviene convertirli in PDF, o in PDF/A per la conservazione a lungo termine, prima che diventi un problema trovare un programma in grado di aprirli.
Converti in PDF
oppure trascina qui File DOC, DOCX, DOCM … ·
Max 95 MB per file· Fino a 20 file· Eliminati dopo 30 minuti
I file vengono elaborati sui nostri server ed eliminati dopo 30 minuti.
Converte l'intero documento o solo alcune pagine, diapositive o fogli.
Pagine o diapositive da conservare, ad es. 1-3, 5, 8-10. I numeri si riferiscono al documento originale.
Margini originali mantiene il layout del documento. Stretti è 12,7 mm, normali 25,4 mm, larghi 50,8 mm a sinistra e a destra.
File Excel, ODS e Numbers: converte tutti i fogli oppure solo quello aperto al momento del salvataggio.
Qualità JPEG per le foto all'interno del documento. 90 appare identica all'originale; abbassarla per ridurre il PDF.
Lasciare vuoto per non impostare alcuna password. Se impostata, il PDF la richiede prima dell'apertura. Non disponibile con PDF/A.
Come usare questo strumento
- 1
Raccogliere i file .doc
Carica fino a 20 documenti Word datati per lotto, da 95 MB ciascuno. Sono accettati anche i vecchi modelli (.dot) e i file .wps.
- 2
Scegliere PDF o PDF/A
PDF è già selezionato. Imposta Converti in su PDF/A quando i file devono finire in un archivio, in un sistema di gestione documentale o in un fascicolo giudiziario: il PDF/A incorpora tutti i font e non può avere una password.
- 3
Convertire in PDF
Premi il pulsante di conversione, poi scarica ogni file oppure un unico ZIP per l'intero lotto. I file vengono eliminati dal nostro server dopo 30 minuti.
Un file .doc è un'istantanea di come Word salvava i documenti tra il 1997 e il 2007. Convertirlo in PDF mantiene esattamente ciò che c'è nella pagina ed elimina la dipendenza da quel vecchio formato.
Convertire in PDF i vecchi documenti di Word 97–2003
Word 97 ha introdotto la struttura binaria che ogni versione fino a Word 2003 ha salvato per impostazione predefinita. Word 2007 ha impostato .docx come formato predefinito, ma .doc è rimasto nel menu Salva con nome come Documento di Word 97-2003, e per anni gli uffici hanno continuato a produrlo per restare compatibili con i computer più vecchi. Il risultato è che unità condivise, archivi di posta e progetti di digitalizzazione di documenti cartacei sono pieni di file .doc che nessuno apre da tempo.
Aprirli oggi è meno semplice di quanto sembri. Le versioni attuali di Word mostrano il file in Modalità compatibilità e molte organizzazioni configurano il Centro protezione per bloccare o isolare i vecchi formati binari, una politica che risale ai virus delle macro come Melissa, diffuso nel 1999 tramite documenti Word. Su telefoni e visualizzatori web l'impaginazione è spesso approssimativa, con tabelle e caselle di testo fuori posto.
Un PDF ricavato dal .doc elimina ogni incertezza. Il convertitore legge direttamente il formato binario sul nostro server, impagina ogni pagina, incorpora i font e restituisce un file che chiunque può aprire. Per un progetto di archiviazione scegli PDF/A, così la copia d'archivio segue lo standard ISO pensato per la conservazione a lungo termine, poi riunisci i file correlati con Unisci PDF per tenere una pratica o un anno in un solo documento.
Da Word 97 al PDF/A: le date che contano
1997
Word 97
Introduce la struttura binaria .doc usata fino a Word 2003.
2005
PDF/A-1
ISO 19005-1 definisce il PDF per l'archiviazione a lungo termine.
2007
Word 2007
Rende .docx il formato predefinito; .doc diventa un'opzione di compatibilità.
2008
Specifiche aperte
Il PDF diventa ISO 32000-1 e Microsoft pubblica la specifica binaria del formato .doc.
DOC in PDF in sintesi
- versioni di Word che salvavano in .doc per impostazione predefinita
- 1997–2003
- standard PDF/A per gli archivi
- ISO 19005
- documenti per lotto
- 20
- prima dell'eliminazione dei file caricati
- 30 min
DOC
Documento Microsoft Word 97–2003
DOC è il formato di documento binario usato da Microsoft Word da Word 97 fino a quando Office 2007 lo ha sostituito con DOCX. Memorizza testo, formattazione, immagini e tabelle in una struttura proprietaria. I file sono in genere più grandi e più soggetti a corruzione rispetto a DOCX, e le funzioni più recenti non possono essere salvate in questo formato. Word, LibreOffice e Google Documenti aprono ancora i file DOC, e alcuni sistemi e organizzazioni meno recenti li richiedono ancora.
- Compressione
- –
- Trasparenza
- –
- Animazione
- –
- Introdotto
- 1997 · Microsoft
Portable Document Format
Il PDF è stato creato da Adobe nel 1993 ed è diventato lo standard aperto ISO 32000 nel 2008. Fissa testo, font, immagini e impaginazione, così il documento appare uguale su ogni schermo e stampante. I PDF possono contenere moduli, firme, link, allegati e testo ricercabile, e la variante PDF/A è usata per l'archiviazione a lungo termine. L'impaginazione fissa rende i PDF difficili da modificare, e i PDF scansionati contengono solo immagini se non si applica l'OCR. Ogni browser e sistema operativo può aprirli.
- Compressione
- –
- Trasparenza
- Sì
- Animazione
- No
- Introdotto
- 1993 · Adobe
I vecchi file .doc dipendono da un lettore binario ormai datato e spesso sono bloccati dalle impostazioni di sicurezza: con un PDF il contenuto resta leggibile senza dover mantenere la compatibilità con Word 97–2003.
Domande su DOC in PDF
Che differenza c'è tra un file .doc e un .docx?
.doc è il formato binario di Word 97–2003. .docx, introdotto con Word 2007, è invece uno ZIP di file XML. Qui entrambi si convertono in PDF allo stesso modo; per leggere un .doc non serve avere Word installato.
Perché un vecchio .doc non si apre in una versione recente di Word?
Il Centro protezione di Office può bloccare i vecchi formati binari o aprirli in Visualizzazione protetta, perché in passato questi file contenevano virus delle macro. Convertendo in PDF si ottiene una copia leggibile senza modificare queste impostazioni di sicurezza.
Le macro contenute nel .doc vengono eseguite durante la conversione?
No. Le macro sono codice e un PDF non ha modo di conservarle. Il convertitore legge testo, impaginazione e immagini e scarta il progetto delle macro, per cui il PDF è anche sicuro da inoltrare.
Conviene usare il PDF/A per archiviare vecchi documenti?
Sì, se i file devono restare leggibili per decenni. Il PDF/A, definito dalla norma ISO 19005, vieta tutto ciò che dipende da risorse esterne, come i font non incorporati o la crittografia. Per la condivisione di tutti i giorni basta un PDF normale.
Si può convertire il .doc in .docx per continuare a modificarlo?
Sì. Usa DOC in DOCX quando il documento è ancora in uso e vuoi le funzioni moderne di Word. Converti in PDF quando il contenuto è definitivo.
Alcuni caratteri sono diventati quadratini o punti interrogativi. Perché?
I documenti molto vecchi usano a volte font o tabelle di caratteri per i simboli che sui sistemi moderni non esistono più. Apri il .doc in un programma di videoscrittura, sostituisci il font dei simboli con uno attuale, salva e converti di nuovo.
Altre soluzioni per i vecchi documenti
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