Proteggere PDF con password
Bloccare un PDF in modo che possa aprirlo solo chi conosce la password e decidere che cosa sarà consentito fare una volta aperto. La crittografia usa AES-256 per impostazione predefinita, il metodo più robusto previsto dallo standard PDF.
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Max 95 MB per file· Fino a 20 file· Eliminati dopo 30 minuti
I file vengono elaborati sui nostri server ed eliminati dopo 30 minuti.
Deve essere diversa dalla password di apertura. Chi la conosce può rimuovere le restrizioni.
Bassa risoluzione stampa una copia sfocata a 150 DPI, che scoraggia la riproduzione del documento.
AES-256 si apre in Acrobat 9 e in tutti i lettori attuali. Scegliere AES-128 solo per software molto datato.
Come usare questo strumento
- 1
Caricare il PDF da proteggere
Aggiungi fino a 20 PDF, ciascuno di massimo 95 MB; la stessa password protegge tutti i file del gruppo. Completa prima modifiche, firme e appiattimento: la protezione è l'ultimo passaggio prima dell'invio.
- 2
Scegliere le password
Digita una Password di apertura. Per limitare stampa, copia o modifica, attiva Limita stampa e modifica in Impostazioni avanzate e imposta una Password delle autorizzazioni diversa.
- 3
Proteggere e scaricare
Premi Proteggi, scarica il PDF crittografato e invia la password attraverso un canale diverso da quello del file, per esempio un SMS o una telefonata.
Come proteggere un PDF con password?
Carica il PDF, digita una Password di apertura e premi Proteggi. Il file viene crittografato con AES-256 e richiede quella password in ogni lettore. Per impedire anche stampa, copia o modifica, imposta una Password delle autorizzazioni separata in Impostazioni avanzate.
Password di apertura e password dei permessi
La sicurezza dei PDF ha due livelli. La password di apertura, che la specifica chiama password utente, crittografa ogni pagina, immagine e allegato, così il file è illeggibile senza di essa. La password delle autorizzazioni, detta password del proprietario, controlla ciò che il lettore può fare dopo l'apertura: stampare, copiare testo e immagini, compilare moduli, aggiungere commenti o modificare le pagine.
Puoi usare un livello da solo oppure entrambi. Una busta paga o una cartella clinica richiede una password di apertura, perché il contenuto stesso è privato. Un listino pubblicato o un accordo firmato che vuoi far leggere ma non modificare richiede solo una password delle autorizzazioni con la modifica disattivata. Un documento riservato per un consiglio di amministrazione, che non deve circolare come file modificabile, usa entrambe.
In Crittografia, AES-256 è la scelta giusta per quasi tutti: si apre in Acrobat e Reader dalla versione 9 in poi e in tutti i browser, telefoni e lettori desktop attuali. Scegli AES-128 solo se il destinatario usa software così datato da rifiutare file a 256 bit, come un vecchio sistema di gestione documentale. Crittografa i metadati è attivo per impostazione predefinita e nasconde titolo, autore e parole chiave oltre alle pagine; disattivalo solo se un sistema di archiviazione deve indicizzare quei campi senza conoscere la password.
La crittografia è forte quanto la password. Usa almeno 12 caratteri, evita nomi e date reperibili online e non inviare mai la password nella stessa email del file. Il procedimento completo, compresa la scelta e la condivisione delle password, è descritto in come proteggere un PDF con password. Se in seguito ti serve una copia senza protezione, sbloccare PDF la rimuove con la password che hai impostato.
Come si è rafforzata la crittografia dei PDF
PDF 1.1
RC4 a 40 bit
La prima crittografia PDF, del 1994. Chiavi corte che i computer di oggi possono violare in fretta.
PDF 1.4
RC4 a 128 bit
Chiavi più lunghe e autorizzazioni più dettagliate, come la compilazione di moduli e la stampa a bassa risoluzione.
PDF 1.6
AES-128
L'Advanced Encryption Standard sostituisce RC4 come cifratura consigliata.
PDF 1.7 ext. 3
AES-256
Introdotto con Acrobat 9 nel 2008. È l'impostazione predefinita qui; si apre in Acrobat 9 e in tutti i lettori attuali.
PDF 2.0
Solo AES-256
ISO 32000-2 dichiara obsoleti RC4 e gli schemi precedenti e mantiene AES a 256 bit per i nuovi file.
Proteggere un PDF da modifica, stampa e copia
| Impostazione | Opzioni | Cosa può fare chi legge |
|---|---|---|
| **Stampa** | Consentita (predefinito) | Stampare in piena qualità |
| **Stampa** | Solo bassa risoluzione | Stampare una copia sfocata a 150 DPI, che scoraggia la riproduzione |
| **Stampa** | Non consentita | Nessuna stampa nei lettori che rispettano le autorizzazioni |
| **Consenti la copia del testo** | Disattivata (predefinito) o attivata | Se disattivata, testo e immagini non possono essere selezionati e copiati; gli screen reader possono comunque leggerli |
| **Modifica** | Non consentita (predefinito) | Nessuna modifica |
| **Modifica** | Solo compilazione di moduli | Scrivere nei campi modulo, nient'altro |
| **Modifica** | Moduli e commenti | Compilare i campi e aggiungere note o evidenziazioni |
| **Modifica** | Qualsiasi modifica tranne l'estrazione di pagine | Modificare liberamente ma non estrarre pagine in un nuovo file |
| **Crittografia** | AES-256 (predefinito) o AES-128 | AES-128 solo per software molto datato |
| **Crittografa i metadati** | Attivo (predefinito) o disattivato | Se disattivato, un sistema documentale può indicizzare titolo e autore senza la password |
Proteggere PDF con password: cosa fare e cosa evitare
| Da fare | Da evitare |
|---|---|
| Usa una frase di accesso di almeno 12 caratteri | Riutilizzare la password della tua email o della banca |
| Invia la password per SMS o telefono, il file per email | Usare una data di nascita o un nome che il destinatario potrebbe indovinare |
| Conserva un originale non crittografato in un luogo sicuro | Affidarti alle restrizioni di copia per proteggere segreti |
| Comprimi e appiattisci prima di proteggere, non dopo | Disattivare Crittografa i metadati a meno che un sistema di indicizzazione non lo richieda |
TipPer un documento che molte persone devono leggere ma nessuno deve modificare, salta la password di apertura e imposta solo una Password delle autorizzazioni con Modifica su Non consentita.
Domande su come proteggere un PDF
Come proteggere un PDF con password gratis?
Carica il file, digita una Password di apertura e premi Proteggi. La copia scaricata richiede quella password in qualsiasi lettore PDF, tra cui Acrobat Reader, Chrome, Edge, Anteprima di macOS e l'app File di iPhone.
Come proteggere un PDF dalle modifiche lasciandolo leggibile?
Lascia vuota la Password di apertura se chiunque può leggerlo, attiva Limita stampa e modifica, imposta una Password delle autorizzazioni e scegli Non consentita in Modifica. Il file si apre normalmente, ma i lettori conformi bloccano le modifiche finché qualcuno non inserisce la password delle autorizzazioni.
Perché la password dei permessi deve essere diversa da quella di apertura?
Chi conosce la password delle autorizzazioni può rimuovere tutte le restrizioni. Se fosse uguale alla password di apertura, chiunque la conosca potrebbe eliminare anche i limiti, che diventerebbero inutili.
Che cosa succede se si perde la password di apertura?
Il file non può essere aperto. AES-256 non prevede alcun sistema di recupero né una porta di servizio, ed è proprio questo il suo scopo. Conserva la password in un gestore di password e tieni al sicuro un originale non crittografato.
I limiti a stampa e copia sono sicuri?
Sono una regola d'uso, non un lucchetto. Acrobat, Chrome e altri lettori diffusi le rispettano, ma un lettore che le ignora può comunque stampare o copiare a file aperto. Per contenuti riservati affidati alla password di apertura, non alle sole restrizioni.
Conviene appiattire un PDF prima di proteggerlo?
Se contiene campi modulo compilati o commenti che non devono cambiare, sì. Usa prima appiattire PDF, poi proteggi la copia appiattita: così le risposte fanno parte della pagina anche per chi in seguito ottenesse la password delle autorizzazioni.
La crittografia rende il PDF più pesante?
Quasi per nulla. AES crittografa il contenuto esistente flusso per flusso e aggiunge un piccolo dizionario di sicurezza, quindi le dimensioni restano pressoché uguali. Se ti serve un file più leggero, comprimi il PDF prima di proteggerlo: un file crittografato non può essere ricompresso senza la password.
Si può proteggere un PDF con password dal telefono?
Sì. Questa pagina funziona con Safari e Chrome su iPhone e Android: scegli il PDF da File o Download, digita la password e premi Proteggi. La copia crittografata viene salvata sul telefono e richiede la password in qualsiasi app.
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