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Da ODT a PDF

Un file .odt si vede bene in LibreOffice, ma in Word o sul telefono l'impaginazione può spostarsi. Convertendolo in PDF, ogni riga, tabella e interruzione di pagina resta al suo posto: un CV, un capitolo di tesi o una relazione si leggono esattamente come sono stati scritti.

Converti in PDF

oppure trascina qui File DOC, DOCX, DOCM … ·

Max 95 MB per file· Fino a 20 file· Eliminati dopo 30 minuti

Output

I file vengono elaborati sui nostri server ed eliminati dopo 30 minuti.

Come usare questo strumento

  1. 1

    Scegliere i file .odt

    Aggiungere i documenti Writer di LibreOffice, Apache OpenOffice, Collabora o scaricati da Google Docs. Un lotto accetta fino a 20 file da 95 MB ciascuno.

  2. 2

    Controllare segnalibri e formato carta

    Segnalibri dai titoli trasforma i titoli da 1 a 3 in un indice cliccabile. In Impostazioni avanzate si può forzare A4 o Letter oppure scegliere PDF/A per l'archiviazione.

  3. 3

    Convertire in PDF e scaricare

    Premere Converti in PDF, quindi salvare ogni file oppure uno ZIP con tutti. I documenti vengono eliminati dal nostro server dopo 30 minuti.

Caricare il file .odt e premere Converti in PDF: i titoli di Writer diventano segnalibri PDF, i font vengono incorporati e l'impaginazione resta identica a quella mostrata da LibreOffice.

Cos'è il formato ODT e da dove arriva il file

L'ODT è il formato di videoscrittura della famiglia OpenDocument Format, insieme ai fogli di calcolo .ods e alle presentazioni .odp. OASIS ha approvato OpenDocument come standard nel 2005, e ISO e IEC lo hanno adottato come ISO/IEC 26300 nel 2006. È il formato di salvataggio predefinito di LibreOffice Writer e Apache OpenOffice Writer, e Google Docs lo offre in File > Scarica.

Alcuni enti pubblici scelgono ODF di proposito. Il governo britannico, per esempio, lo ha adottato nel 2014 come standard per la condivisione di documenti modificabili, e altre amministrazioni europee lo usano per lo scambio di documenti. Per questo un .odt può arrivare nella posta anche se non si è mai installata una suite per ufficio.

26300il numero dello standard ISO/IEC per OpenDocument

Un file ODT è un pacchetto ZIP di parti XML (content.xml, styles.xml, meta.xml) più le eventuali immagini, tutti descritti da questa specifica pubblica.

ODT

OpenDocument Text

ODT è il formato di videoscrittura dello standard OpenDocument, creato da OASIS nel 2005 e approvato come ISO/IEC 26300. È il formato predefinito di LibreOffice Writer ed è richiesto o preferito da diversi governi per lo scambio di documenti. Come il DOCX, è un pacchetto ZIP di file XML e supporta stili, immagini, tabelle e revisioni. Microsoft Word e Google Docs possono aprire gli ODT, anche se i layout complessi possono spostarsi leggermente.

Compressione
–
Trasparenza
–
Animazione
–
Introdotto
2005 · OASIS
Convertitore ODT

PDF

Portable Document Format

Il PDF è stato creato da Adobe nel 1993 ed è diventato lo standard aperto ISO 32000 nel 2008. Fissa testo, font, immagini e impaginazione, così il documento appare uguale su ogni schermo e stampante. I PDF possono contenere moduli, firme, link, allegati e testo ricercabile, e la variante PDF/A è usata per l'archiviazione a lungo termine. L'impaginazione fissa rende i PDF difficili da modificare, e i PDF scansionati contengono solo immagini se non si applica l'OCR. Ogni browser e sistema operativo può aprirli.

Compressione
–
Trasparenza
Sì
Animazione
No
Introdotto
1993 · Adobe
Convertitore PDF

L'ODT è aperto e modificabile ma viene visualizzato in modo diverso fuori da LibreOffice; il PDF blocca l'impaginazione di Writer, così revisori, portali e tipografie vedono le stesse pagine.

Cosa passa da Writer al PDF

Mantenuto come in Writer

  • Stili di paragrafo e di carattere
  • Tabelle, bordi e sfondi
  • Intestazioni, piè di pagina e numeri di pagina
  • Note a piè di pagina e note di chiusura
  • Immagini e relativo disposizione del testo
  • Titoli 1–3 come segnalibri PDF

Da controllare rapidamente

  • Font installati manualmente
  • Campi come le date che si aggiornano all'apertura
  • Controlli dei moduli, che vengono stampati con il valore corrente
  • Immagini incorporate molto grandi, che aumentano il peso

Preparare un ODT per un portale di consegna

I portali per candidature e tesi di solito controllano tre cose: che il file sia un PDF, che rientri in un limite di peso e, a volte, che sia PDF/A. La prima è risolta qui. Per la seconda, i documenti con foto si alleggeriscono abbassando Qualità delle immagini da 90 a circa 70; la guida su come comprimere un PDF senza perdere qualità spiega fin dove spingersi. Per la terza, scegliere PDF/A in Converti in.

I limiti di pagine sono il punto in cui i file ODT creano problemi. Una relazione di cinque pagine in LibreOffice può aprirsi come sei pagine in Word per un font o una spaziatura diversi. Conviene convertire una volta, controllare il numero di pagine nel PDF e solo dopo caricare. Se in seguito un revisore deve modificare il documento, inviare insieme il risultato di ODT in DOCX.

Domande su ODT in PDF

Perché non inviare direttamente il file ODT?

Molti destinatari lo aprono in Word, che legge OpenDocument ma lo impagina con un proprio motore e spesso sostituisce i font. A capo, larghezze delle tabelle e numero di pagine possono cambiare. Un PDF elimina questa variabile, importante per tutto ciò che ha un limite di pagine.

LibreOffice ha già «Esporta come PDF». Perché usare un convertitore?

Se LibreOffice è installato, la sua esportazione va benissimo. Questa pagina serve quando non lo è: un portatile aziendale senza LibreOffice, un Chromebook, uno smartphone, o una cartella di file ODT ricevuti da altri che servono in PDF tutti insieme.

Il PDF userà Liberation Serif o passerà a Times New Roman?

I font indicati nel documento vengono incorporati così come sono usati, quindi il testo in Liberation Serif resta in Liberation Serif. Questo font è stato progettato con le stesse larghezze dei caratteri di Times New Roman, per questo i documenti passano dall'uno all'altro senza cambiare impaginazione.

L'università richiede il PDF/A. Si può convertire un ODT in PDF/A?

Sì. Impostare Converti in su PDF/A e lasciare vuoto Password di apertura, perché lo standard di archiviazione non ammette la crittografia. In ogni caso tutti i font vengono incorporati.

Si può invece modificare il documento in Word?

Convertirlo con ODT in DOCX per ottenere un file Word. Conservare il PDF per l'invio e la copia modificabile per le modifiche.

Le revisioni tracciate di Writer compaiono nel PDF?

Solo se lo si desidera. Includi i commenti è disattivato, quindi si ottiene il testo definitivo senza note a margine né modifiche registrate. Attivarlo per stamparli per un revisore.