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Convertire Word in PDF

Un documento Word diventa un PDF identico su qualsiasi schermo e stampante, senza aprire Word. I font vengono incorporati e i titoli diventano segnalibri cliccabili.

Converti in PDF

oppure trascina qui File DOC, DOCX, DOCM … ·

Max 95 MB per file· Fino a 20 file· Eliminati dopo 30 minuti

Output

I file vengono elaborati sui nostri server ed eliminati dopo 30 minuti.

Come usare questo strumento

  1. 1

    Caricare i file Word

    Trascini i file .docx, .doc, .docm o .dotx nell'area di caricamento oppure selezionali dal computer o dal telefono. È possibile aggiungere fino a 20 documenti alla volta, ciascuno di massimo 95 MB.

  2. 2

    Scegliere commenti e segnalibri

    I titoli diventano già segnalibri del PDF e i commenti vengono esclusi. Aprendo le Impostazioni avanzate si possono stampare commenti e revisioni a margine, forzare A4 o Letter oppure impostare una password di apertura.

  3. 3

    Convertire e salvare

    Premere Converti in PDF. Ogni PDF si scarica singolarmente oppure tutti insieme in un unico ZIP. I file caricati e i risultati vengono eliminati dal server dopo 30 minuti.

Risposta

Qual è il modo più rapido per convertire un documento Word in PDF?

Caricare qui sopra il file .docx e premere Converti in PDF. I font vengono incorporati, i titoli da 1 a 3 diventano segnalibri, i commenti restano esclusi e il file si scarica in pochi secondi.

Convertire Word in PDF quando Word non è installato

Word salva in PDF da molto tempo. Office 2007 richiedeva un componente aggiuntivo Microsoft a parte, il Service Pack 2 ha integrato la funzione e da Word 2010 in poi il PDF compare nella finestra Salva con nome. Google Documenti offre la stessa cosa da File, Scarica, Documento PDF. Perché allora così tante persone cercano ancora un convertitore? Perché raramente documento e software si trovano sullo stesso computer nel momento in cui serve il PDF.

Un computer condiviso in ufficio può avere installato solo un visualizzatore. Un Chromebook scolastico non esegue Word per desktop. Un telefono può aprire un .docx dall'email, ma spesso nasconde l'esportazione dietro la richiesta di un abbonamento. Caricando il file qui si evita tutto questo: la conversione avviene sul nostro server e il browser si limita a inviare il file e a ricevere il risultato.

Cosa resta convertendo Word in PDF, elemento per elemento

Comportamento predefinito con le impostazioni di questa pagina
Elemento di WordNel PDFImpostazione che lo modifica
Titoli (stili Titolo 1–3)Segnalibri cliccabili nella barra lateraleSegnalibri dai titoli
Collegamenti e indiceRestano cliccabiliNessuna
Commenti e revisioniNascosti, viene mostrato il testo finaleIncludi i commenti
FontIncorporati nel fileIncorpora i font
Foto e graficiQualità JPEG 90Qualità delle immagini
Autore, azienda, cronologia delle modificheMantenuti nelle proprietà del documentoRimuovi i metadati
Formato carta e marginiUguali al documentoFormato pagina, Margini

DOCX

Documento Microsoft Word

DOCX è il formato di documento predefinito di Microsoft Word da Office 2007, basato sullo standard Office Open XML (ECMA-376, ISO/IEC 29500). È un pacchetto ZIP di file XML che contiene testo, stili, immagini, tabelle, commenti e revisioni. È il formato più comune per i documenti modificabili in uffici, scuole e candidature di lavoro. L'impaginazione può cambiare leggermente tra Word, Google Documenti, LibreOffice e Pages, soprattutto con formattazioni complesse. La maggior parte dei programmi di videoscrittura apre i file DOCX.

Compressione
–
Trasparenza
–
Animazione
–
Introdotto
2007 · Microsoft
Convertitore DOCX

PDF

Portable Document Format

Il PDF è stato creato da Adobe nel 1993 ed è diventato lo standard aperto ISO 32000 nel 2008. Fissa testo, font, immagini e impaginazione, così il documento appare uguale su ogni schermo e stampante. I PDF possono contenere moduli, firme, link, allegati e testo ricercabile, e la variante PDF/A è usata per l'archiviazione a lungo termine. L'impaginazione fissa rende i PDF difficili da modificare, e i PDF scansionati contengono solo immagini se non si applica l'OCR. Ogni browser e sistema operativo può aprirli.

Compressione
–
Trasparenza
Sì
Animazione
No
Introdotto
1993 · Adobe
Convertitore PDF

I file Word cambiano impaginazione se su un altro computer ci sono font, margini o una versione di Word diversi; il PDF blocca il layout, così un insegnante, un cliente o un sistema HR vede esattamente le pagine che vedeva chi le ha create.

Chi usa Word e chi usa Google Docs ha problemi diversi

Se si scrive con Word per desktop, il file caricato contiene già l'impaginazione esatta, quindi il PDF appare come sullo schermo. La sorpresa più comune riguarda i font: un documento composto con un font acquistato o scaricato può essere stato mostrato con un font sostitutivo su un altro computer, e il PDF registra ciò a cui il file fa effettivamente riferimento.

Se si scrive con Google Documenti, scaricare il documento come Microsoft Word (.docx) e convertire qui quel file quando servono opzioni che Documenti non offre, come PDF/A, un formato pagina forzato o una password di apertura. Documenti usa per impostazione predefinita la carta Letter negli Stati Uniti e A4 nella maggior parte degli altri paesi, quindi un file condiviso tra paesi diversi può arrivare con la carta sbagliata; Formato pagina risolve il problema in un passaggio.

Un PDF finito è spesso più pesante del previsto a causa di foto incollate alla piena risoluzione della fotocamera. Abbassare la Qualità delle immagini a 70, oppure passare il risultato da Comprimi PDF se un modulo limita i caricamenti a pochi megabyte.

Prima di inviare il PDF

  • Aprire il PDF e scorrere tutte le pagine; una tabella che usciva dai margini in Word uscirà anche nel PDF.
  • Cliccare due o tre segnalibri per verificare che i titoli usino veri stili Titolo e non semplice grassetto.
  • Controllare in File, Proprietà del lettore PDF che non compaiano un vecchio autore o un'azienda, se il documento deriva da un modello.

Domande su Word in PDF

Come si converte un file Word in PDF senza Microsoft Office?

Basta caricare qui il file .docx e premere Converti in PDF; non serve installare nulla. Funziona anche su un Chromebook, su un computer di biblioteca o su un telefono senza app Office.

Questo convertitore da Word a PDF online è gratis al 100%?

Sì. Non servono account, non c'è filigrana e non ci sono limiti giornalieri. Ogni lotto accetta fino a 20 file da 95 MB.

Le revisioni tracciate compaiono nel PDF?

No, a meno che non vengano richiesti. Per impostazione predefinita il PDF mostra il testo finale con i commenti nascosti. Selezionando Includi i commenti nelle Impostazioni avanzate, commenti e revisioni vengono stampati a margine per chi deve rivedere il documento.

Il PDF si può modificare poi come un file Word?

Solo in modo limitato. Un PDF memorizza il testo in posizioni fisse, quindi un editor da Word a PDF può correggere un refuso ma non riadattare un paragrafo. Conservare il .docx come copia di lavoro, oppure riconvertire il PDF con da PDF a Word se l'originale è andato perso.

Perché il PDF usa un font diverso da quello del file Word?

Succede quando un font non è incorporato e il programma di lettura lo sostituisce con quello più simile. Qui l'incorporamento dei font è attivo, quindi i font usati dal documento restano dentro il PDF. Un font che mancava a Word sul proprio computer mancherà anche qui.

Che differenza c'è tra questa pagina e DOCX in PDF?

Il motore è lo stesso. Questa pagina accetta tutti i tipi di file Word, compresi i .docm con macro e i modelli; la pagina da DOCX a PDF è pensata per i portali di lavoro e tribunali che richiedono il PDF finale di un file specifico.