Convertir PDF a PDF/A
Convierta un PDF común en PDF/A, el formato ISO de archivo a largo plazo que garantiza que el documento se abrirá y se verá igual dentro de décadas. Elija el nivel de conformidad que pide el portal o compruebe si su archivo ya lo cumple.
PDF a PDF/A
o suelte aquí archivos PDF ·
Máx. 95 MB por archivo· Hasta 20 archivos· Se borran a los 30 minutos
Los archivos se procesan en nuestros servidores y se borran a los 30 minutos.
El idioma impreso en las páginas escaneadas.
PDF/A incrusta un perfil de salida. sRGB es el adecuado para documentos que se ven en pantalla; FOGRA39 o SWOP para archivos que se envían a una imprenta europea o estadounidense.
PDF/A-3 admite adjuntos como la parte XML de una factura ZUGFeRD o Factur-X.
Cómo usar esta herramienta
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Suba el PDF
Agregue hasta 20 PDF, de hasta 95 MB cada uno. Quite antes cualquier contraseña; PDF/A no admite cifrado.
- 2
Elija el nivel PDF/A
Deje Convertir a en PDF/A-2b salvo que el destinatario indique otro nivel. En Opciones avanzadas, fije el perfil de color, el OCR para escaneos o Solo comprobar para validar sin modificar el archivo.
- 3
Convierta y presente
Pulse Convertir a seguido del nivel. Descargue el archivo PDF/A y súbalo al archivo, al tribunal o al sistema de facturación.
Por qué archivos, tribunales y facturas electrónicas exigen PDF/A
Un PDF común puede depender de su entorno. Puede usar una fuente instalada en su computadora pero no incrustada, enlazar a una imagen en un servidor, ejecutar un script al abrirse o dejar que el visor adivine los colores. Cualquiera de esas cosas puede hacer que el documento se vea distinto, o que no se abra, años después en otro programa. PDF/A prohíbe esas dependencias para que el archivo contenga todo lo necesario para mostrarse exactamente igual.
Por eso el formato aparece donde los registros deben seguir siendo legibles durante décadas. Los archivos nacionales aceptan o prefieren PDF/A para transferir documentos electrónicos permanentes, muchos tribunales y registros de la propiedad lo piden en la presentación electrónica, y los formatos de factura electrónica ZUGFeRD (Alemania) y Factur-X (Francia) se basan en PDF/A-3, que lleva la factura XML legible por máquina dentro de un PDF legible por personas.
El formato se verifica, no solo se declara. El validador de código abierto veraPDF, respaldado por la PDF Association, prueba los archivos frente a cada parte de ISO 19005, y los archivos suelen pasarlo, u otra herramienta parecida, por cada documento recibido. Si parte de Word o de imágenes, cree primero el PDF con convertir a PDF o con su programa de oficina, y luego conviértalo aquí.
PDF/A-1, PDF/A-2 y PDF/A-3 en orden
2005
PDF/A-1
ISO 19005-1, basada en PDF 1.4. Sin transparencias, capas ni JPEG 2000. Niveles a y b.
2011
PDF/A-2
ISO 19005-2, basada en PDF 1.7 (ISO 32000-1). Añade transparencias, capas, JPEG 2000 y archivos PDF/A incrustados; niveles a, b y u.
2012
PDF/A-3
ISO 19005-3. Igual que PDF/A-2, pero admite incrustar cualquier tipo de archivo, lo que usan las normas de factura electrónica para los datos XML.
2020
PDF/A-4
ISO 19005-4, basada en PDF 2.0. La mayoría de los portales todavía no la exige y sigue nombrando las partes 1 a 3.
Niveles de conformidad PDF/A a los que puede convertir
| Nivel | Norma | Garantiza | Uso habitual |
|---|---|---|---|
| PDF/A-1b | ISO 19005-1:2005 | Apariencia visual | Sistemas de archivo antiguos que piden expresamente la parte 1 |
| PDF/A-2b (predeterminado) | ISO 19005-2:2011 | Apariencia visual | Presentaciones judiciales, declaraciones de impuestos, archivo general |
| PDF/A-2u | ISO 19005-2:2011 | Apariencia más texto Unicode | Registros que deben poder buscarse y copiarse |
| PDF/A-3b | ISO 19005-3:2012 | Apariencia, con archivos incrustados permitidos | Facturas electrónicas ZUGFeRD y Factur-X, documentos con sus datos de origen |
- Intención de salida (perfil de color)OutputIntent (intención de salida) · Perfil ICC
- Cada archivo PDF/A incrusta un perfil ICC que define cómo deben reproducirse sus colores. Perfil de color ofrece sRGB para documentos de pantalla, CMYK FOGRA39 para imprentas europeas, CMYK SWOP para imprentas de EE. UU. y Gris gamma 2,2 para archivos monocromáticos.
Problemas al convertir a PDF/A y cómo resolverlos
El archivo está cifrado
PDF/A prohíbe el cifrado. Quite la contraseña con desbloquear PDF, usando la contraseña que tiene, y luego convierta.
Una fuente no se puede incrustar
Deje activado Rasterizar páginas con problemas para que la página afectada pase a imagen, o vuelva a exportar el PDF desde el documento de origen con otra fuente.
PDF/A-2u falla en las páginas escaneadas
Los escaneos no tienen texto que asignar a Unicode. Active Hacer buscables los escaneos y elija el Idioma del escaneo.
Se rechazan los adjuntos
Solo PDF/A-3 admite archivos incrustados de cualquier tipo. Elija PDF/A-3b, o ponga Archivos incrustados en Quitar si el destinatario no los necesita.
Los colores cambian tras la conversión
Se usó un perfil de salida incorrecto. Elija sRGB para documentos de pantalla y un perfil CMYK solo para archivos que van a imprenta.
Preguntas sobre convertir PDF a PDF/A
¿Qué nivel de PDF/A conviene elegir?
PDF/A-2b, el predeterminado, salvo que sus instrucciones digan otra cosa. Lo aceptan la mayoría de los archivos, tribunales y oficinas tributarias. Use PDF/A-1b solo cuando un sistema lo pida expresamente, PDF/A-2u cuando el texto deba poder buscarse y extraerse, y PDF/A-3b cuando haya que incrustar archivos, como en las facturas electrónicas ZUGFeRD y Factur-X.
¿Qué diferencia hay entre PDF/A-2b y PDF/A-2u?
Ambos garantizan que las páginas se verán igual en el futuro. El nivel u añade que cada carácter se pueda asignar a Unicode, para que el texto se pueda buscar y copiar con fiabilidad. Las páginas escaneadas necesitan para eso una capa de texto, así que active Hacer buscables los escaneos cuando elija PDF/A-2u.
¿Por qué falla la conversión de mi PDF a PDF/A?
Las causas habituales son fuentes que no se pueden incrustar por su licencia o porque están dañadas, cifrado, audio o video incrustado, JavaScript y enlaces a contenido externo. Con Rasterizar páginas con problemas activado, las páginas que no se pueden corregir se dibujan como imágenes para que el archivo siga cumpliendo; ejecute antes Solo comprobar para ver la lista de problemas.
¿Se puede editar más tarde un archivo PDF/A?
Se puede abrir en editores como cualquier PDF, pero guardar cambios suele romper la conformidad, y muchos visores muestran un aviso que pide habilitar la edición. El flujo previsto es editar el documento de origen, exportar un PDF nuevo y convertirlo otra vez.
¿Cómo saber si un PDF ya es PDF/A?
Active Solo comprobar y pulse el botón de conversión: obtendrá un informe frente al nivel elegido sin ningún cambio en el archivo. Acrobat también muestra un aviso de PDF/A cuando un archivo declara cumplir la norma, pero lo que dicen los metadatos no equivale a superar la validación.
¿Hay que aplanar los formularios antes de convertir a PDF/A?
Es buena idea. PDF/A exige que cada campo visible tenga una apariencia fija, y muchos archivos quieren que los documentos presentados sean definitivos. Use primero aplanar PDF y luego convierta aquí la copia aplanada.
¿Un PDF/A pesa más que un PDF normal?
A menudo un poco más, porque todas las fuentes deben ir incrustadas y se añade un perfil de color. Las páginas rasterizadas suman más. Si el portal también limita el peso, comprima el original antes de convertirlo, ya que comprimir después puede romper la conformidad.
| Convertir PDF a PDF/A | Convertidor de PDF/A | Aplanar PDF |
| Comprimir PDF | PDF a escala de grises | Unir PDF |
Todas las herramientas de PDF a PDF/A
Elija el valor exacto que le pidieron. Cada página de abajo es la misma herramienta con otros valores predeterminados.
- Convertidor PDF/A para trámites y archivoCree archivos PDF/A que aceptan la presentación judicial, la transferencia a archivos y los repositorios de tesis: PDF/A-1b, 2b, 2u o 3b, hasta 20 archivos.
- Convertir PDF a PDF/AConvierta PDF a PDF/A-1b, 2b, 2u o 3b: fuentes incrustadas, perfil de color, sin JavaScript ni cifrado. Compruebe la conformidad y valide con veraPDF.