XLSX in XLS umwandeln
Manche Systeme akzeptieren nur das Format von Excel 97–2003. Laden Sie Ihre .xlsx-Arbeitsmappen hoch und erhalten Sie .xls-Kopien, die alte Excel-Versionen, veraltete Importmasken und strenge Upload-Formulare annehmen.
Daten-Konverter
oder CSV, TSV, TXT …-Dateien hierher ziehen ·
Max. 95 MB pro Datei· Bis zu 20 Dateien· Gelöscht nach 30 Minuten
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Zeichen, das Spalten in CSV- und Textdateien trennt, sowohl beim Lesen als auch beim Schreiben. Automatisch erkennt es anhand der Eingabe und schreibt Kommas.
UTF-8 funktioniert für jede Sprache. Wählen Sie UTF-8 mit BOM, wenn Excel unter Windows beim Öffnen der CSV-Datei Umlaute oder asiatische Zeichen fehlerhaft anzeigt.
Eingabe aus Excel, ODS und Numbers: nur das erste Blatt oder alle Blätter umwandeln (eine CSV pro Blatt in einer ZIP-Datei oder ein JSON-Schlüssel pro Blatt).
Name des Tabellenregisters in der neuen Tabelle, bis zu 31 Zeichen.
Array von Objekten verwendet Spaltennamen als Schlüssel für jede Zeile; Array von Arrays ist kompakter und behält die Kopfzeile als erstes Array.
Name des äußeren Elements, das alle Zeilen umschließt; jede Zeile wird darin zu einem <row>.
Wird in CREATE-TABLE- und INSERT-Anweisungen verwendet. Nur Buchstaben, Ziffern und Unterstriche.
Anführungszeichen und Spaltentypen unterscheiden sich leicht zwischen Datenbanken; wählen Sie die, in die Sie importieren.
Datumszellen in einem einheitlichen Format schreiben. ISO (2026-10-18) ist für Datenbanken und Code am sichersten; „Unverändert“ lässt sie so, wie sie in der Quelle stehen.
So verwenden Sie dieses Tool
- 1
XLSX-Arbeitsmappen hinzufügen
Laden Sie bis zu 20 .xlsx- oder .xlsm-Dateien mit jeweils maximal 95 MB hoch. Prüfen Sie vorab, dass kein Blatt über Zeile 65.536 oder Spalte IV hinausgeht, dem Rand des alten Rasters.
- 2
Zu übernehmende Tabellenblätter wählen
Alle Blätter ist vorausgewählt. Wählen Sie unter Zu konvertierende Blätter die Option „Erstes Blatt“, wenn das empfangende System ohnehin nur die erste Registerkarte liest.
- 3
XLS-Kopien herunterladen
Klicken Sie auf In XLS umwandeln. Jede Arbeitsmappe wird als .xls-Datei heruntergeladen, bei mehreren Dateien als ZIP.
Wie wandle ich XLSX in XLS um, ohne Excel zu haben?
Laden Sie die .xlsx-Datei hier hoch und klicken Sie auf In XLS umwandeln. Sie erhalten eine Excel-97–2003-Arbeitsmappe mit denselben Blättern und Zellwerten, solange jedes Blatt in 65.536 Zeilen und 256 Spalten passt.
Wenn ein System auf dem alten XLS-Format besteht
Excel 2007 hat das Standarddateiformat geändert, die Software, die Tabellen importiert, aber nicht. Ein Import, der für das binäre .xls-Format geschrieben wurde, liest eine ganz bestimmte Struktur; ein ZIP-Paket aus XML-Teilen bringt ihn zum Scheitern. Deshalb steht in den Upload-Hinweisen mancher Lieferantenportale, Buchhaltungsprogramme und Messgerätesoftware weiterhin nur „Excel-97–2003-Arbeitsmappe“.
Die Umwandlung in das ältere Format ist ein Kompromiss, kein Upgrade. Sie verzichten auf das größere Raster, die größere Farbpalette und die neueren Funktionen und erhalten dafür eine Datei, die das alte System lesen kann. Behalten Sie Ihre .xlsx als Arbeitskopie und betrachten Sie die .xls als Export für einen bestimmten Empfänger. Kann dieser stattdessen reinen Text verarbeiten, lohnt sich ein Blick auf CSV in XLS und die Gegenrichtung, denn CSV umgeht die meisten dieser Grenzen.
Das XLS-Zeilenlimit in den Excel-Versionen
- 16.384
Zeilen pro Blatt in Excel 5.0 und Excel 95
- 65.536
Zeilen pro Blatt im .xls-Format von Excel 97–2003
- 1.048.576
Zeilen pro Blatt in .xlsx seit Excel 2007
XLSX in XLS umwandeln: Was Sie vorher prüfen sollten
| Empfohlen | Vermeiden |
|---|---|
| Kürzen Sie jedes Blatt auf höchstens 65.536 Zeilen und 256 Spalten | Benennen Sie .xlsx nicht einfach in .xls um in der Hoffnung, dass der Import sie akzeptiert |
| Fügen Sie Formeln als Werte ein, wenn der Empfänger nur Zahlen liest | Erwarten Sie nicht, dass Datenschnitte, Sparklines oder neuere Diagrammtypen erhalten bleiben |
| Kürzen Sie Textzellen, die auf Zeilenumbrüchen beruhen, die der Import möglicherweise nicht erwartet | Verlassen Sie sich nicht auf Farben außerhalb der alten 56-Farben-Palette |
| Öffnen Sie die .xls einmal im Zielsystem, bevor Sie einen Stapel senden | Löschen Sie nach der Umwandlung nicht Ihre .xlsx-Arbeitskopie |
Zwei Zahlen erklären die meisten Überraschungen. Das alte Format erlaubt 4.000 verschiedene Zellformate pro Arbeitsmappe, XLSX dagegen 64.000, sodass ein stark formatierter Bericht einen Teil seiner Formatierung verlieren kann. Und die Palette umfasst 56 Farben, sodass eigene Markenfarben auf die nächstliegende verfügbare einrasten. Die Daten selbst, also Text, Zahlen und Datumswerte in den Zellen, werden innerhalb des Rasters unverändert übernommen. Wenn Sie eine ältere Datei später wieder auf den neuen Stand bringen müssen, erledigt XLS in XLSX die Gegenrichtung.
XLSX und XLS im Vergleich
XLSX
Microsoft Excel-Arbeitsmappe
XLSX ist seit Office 2007 das Standard-Arbeitsmappenformat von Microsoft Excel und basiert auf dem Standard Office Open XML. Es speichert mehrere Tabellenblätter, Formeln, Formatierungen, Diagramme, Pivot-Tabellen und Datenüberprüfung in einem ZIP-Paket aus XML. Es unterstützt über eine Million Zeilen pro Blatt und ist das gängige Austauschformat für Geschäftstabellen. Google Sheets, LibreOffice und Numbers öffnen XLSX, Makros und erweiterte Funktionen gehen dabei aber unter Umständen verloren.
- Komprimierung
- –
- Transparenz
- –
- Animation
- –
- Eingeführt
- 2007 · Microsoft
XLS
Microsoft Excel 97–2003-Arbeitsmappe
XLS ist das binäre Tabellenformat, das Excel ab Excel 97 verwendete, bis XLSX es 2007 ablöste. Es ist auf 65.536 Zeilen und 256 Spalten pro Tabellenblatt begrenzt und speichert Daten in einer proprietären Struktur. Viele Altsysteme, Behördenportale und ältere Bankexporte erzeugen oder verlangen noch immer XLS. Excel, LibreOffice und Google Sheets können es öffnen.
- Komprimierung
- –
- Transparenz
- –
- Animation
- –
- Eingeführt
- 1997 · Microsoft
Man wechselt von XLSX zu XLS, weil ein älterer Import, eine alte Office-Installation oder ein strenges Portal nur das binäre Excel-97–2003-Format liest.
Fragen zur Umwandlung von XLSX in XLS
Wer verlangt heute noch XLS-Dateien?
Meist Software, die vor 2007 entwickelt wurde und deren Importfunktion nie aktualisiert wurde: ältere ERP- und Lohnabrechnungsmodule, manche Upload-Portale von Behörden und Banken, Labor- und Kassensysteme sowie Nutzer von Office 2003 oder älter. Lehnt ein Formular Ihre .xlsx-Datei mit der Meldung „ungültiger Dateityp“ ab, ist das meist der Grund.
Was passiert mit Zeilen nach Zeile 65.536?
Sie haben keinen Platz, denn das XLS-Raster endet bei Zeile 65.536 und Spalte IV. Teilen Sie ein langes Blatt vor der Umwandlung auf mehrere Blätter oder Dateien auf, oder senden Sie die Daten als CSV, das kein Zeilenlimit hat, sofern das empfangende System dies akzeptiert.
Bleiben neuere Excel-Funktionen in einer XLS-Datei erhalten?
Funktionen, die nach Excel 2003 eingeführt wurden, etwa IFERROR in Excel 2007 oder XLOOKUP in Microsoft 365, gibt es im alten Format nicht. Dieser Konverter schreibt Zellwerte, daher zeigt die XLS-Datei die zuletzt berechneten Ergebnisse statt Formeln, was ein älterer Import oft genau so erwartet.
Kann Excel 2003 XLSX überhaupt öffnen?
Nur mit dem Microsoft Office Compatibility Pack, einem kostenlosen Add-on, das Microsoft 2006 für Office 2000, XP und 2003 veröffentlicht hat. Ohne dieses lässt sich die Datei nicht öffnen. Das Paket wird nicht mehr unterstützt, daher ist auf einem abgeschotteten alten Rechner eine .xls-Kopie der verlässliche Weg.
Warum ist die XLS-Datei größer als meine XLSX?
XLSX komprimiert seine XML-Teile in einem ZIP-Container; XLS speichert binäre Datensätze ohne diese Komprimierung. Rechnen Sie damit, dass die ältere Datei größer ist, bei textlastigen Blättern teils um ein Vielfaches. Das ist wichtig, wenn ein Portal Uploads auf wenige Megabyte begrenzt.