XML in Word umwandeln

XML ist die Art, wie Systeme Datensätze untereinander austauschen: E-Rechnungen, Bestandsexporte, Testergebnisse, Katalog-Feeds. Wenn Menschen über diese Datensätze entscheiden müssen, muss aus der Datei ein Dokument werden. Eine Compliance-Beauftragte möchte zwanzig Rechnungspositionen als Anhang zu einem Vermerk. Ein Projektleiter braucht die Geräteliste aus dem Anlagensystem in der Besprechungsmappe. Eine Juristin verlangt die Daten in einem Format, in dem Änderungsverfolgung und Kommentare funktionieren.

Das XML in Word zu öffnen hilft nicht, und beim Einfügen in ein Dokument entstehen Tags statt einer Tabelle. Üblich ist der Umweg über Excel und sorgfältiges Kopieren und Einfügen. Die direkte Umwandlung in DOCX erspart diesen Umweg: Jeder Datensatz wird zu einer Tabellenzeile, jedes Feld zu einer Spalte, und den Rest des Dokuments schreiben Sie selbst. Für Daten, die Menschen eher sortieren und filtern als lesen, ist XML in CSV das bessere Ziel.

Dabei gibt es eine Besonderheit: Eine .docx-Datei ist selbst XML. Seit Word 2007 sind Dokumente ZIP-Pakete aus XML-Teilen, die durch Office Open XML definiert sind, 2006 als ECMA-376 und 2008 als ISO/IEC 29500 standardisiert. Text und Tabellen liegen in einem Teil namens document.xml. Diese Umwandlung übersetzt also das Vokabular Ihrer Daten in das von Word, und das Ergebnis lässt sich in jedem Programm öffnen, das OOXML liest.