CSV in XLS umwandeln

Wer einen CSV-in-XLS-Konverter braucht, hat sich das Format selten ausgesucht. Eine Buchhaltungssoftware, ein Lieferantenportal oder ein internes Personaltool wurde für die binäre Excel-Datei aus Office 97 gebaut, und der Upload-Dialog prüft die Dateiendung. Eine CSV wird abgelehnt, weil sie Text ist; eine XLSX wird abgelehnt, weil sie für dieses Programm ein unbekanntes ZIP-Archiv ist.

Die Umwandlung selbst ist einfach, denn eine CSV enthält nichts, was eine XLS nicht auch abbilden könnte. Jede Zeile wird zu einer Tabellenzeile, jeder getrennte Wert zu einer Zelle, und die erste Zeile wird zur Kopfzeile. Die Arbeitsmappe ergänzt die Struktur, die das Importprogramm erwartet: ein benanntes Blatt, ein festes Zellenraster und Zahlen, die als Zahlen statt als Zeichen gespeichert sind. Wenn bei Ihnen nichts das alte Format verlangt, ist CSV in XLSX die bessere Wahl, da jede aktuelle Tabellenkalkulation XLSX als Standard behandelt.

Die Zeilengrenze ist der kritische Punkt. Ein Jahr täglicher Umsätze eines gut laufenden Shops oder eine aus einem CRM exportierte Kundenliste kann leicht über 65.536 Zeilen kommen, und das alte Format kann auf demselben Blatt nicht fortfahren. Eine CSV mit Kopfzeile und 70.000 Datensätzen passt nicht hinein.

Datumsangaben verdienen einen zweiten Blick. Eine CSV speichert 03/04/2026 als Zeichen, und ob das März oder April bedeutet, hängt vom Ersteller ab. Excel-Dateien speichern Datumswerte als fortlaufende Zahlen ab 1900, daher muss der Konverter den Text auf eine bestimmte Weise lesen. Stellen Sie unter Erweiterte Einstellungen bei Datumsangaben ISO ein, wenn das Importprogramm ein Format vorgibt, oder lassen Sie sie unverändert, wenn die Datei nur geöffnet werden soll.