PDF schwarz-weiß machen

Q: Nach dem Umwandeln ist das PDF für das Formular immer noch zu groß. Was nun?

Verkleinern Sie es mit [PDF auf 200 KB komprimieren](/compress-pdf-to-200kb) oder auf die Größe, die Ihr Formular nennt. Zweifarbige Seiten lassen sich viel besser komprimieren als farbige, daher klappt der zweite Schritt meist mühelos.

Sie haben ein Formular in Farbe gescannt, und jetzt muss es auf dem Laserdrucker im Büro gedruckt oder in ein Upload-Formular geladen werden, das ein Schwarzweiß-Dokument verlangt. Genau dafür ist diese Seite eingestellt: Farbige Tinte bleibt dunkel, das gräuliche Papier eines Handyscans wird sauber weiß.

oder PDF-Dateien hierher ziehen ·

Max. 95 MB pro Datei· Bis zu 20 Dateien· Gelöscht nach 30 Minuten

Farbe

Umwandeln in

Schwellenwert

150

Dateien werden auf unseren Servern verarbeitet und nach 30 Minuten gelöscht.

So verwenden Sie dieses Tool

1
Farbiges PDF hochladen
Ziehen Sie den Scan oder die exportierte Datei hinein. Bis zu 20 PDFs auf einmal, jeweils bis zu 95 MB.
2
Scanfreundliche Einstellungen beibehalten
Diese Seite stellt Umwandeln in auf Schwarzweiß, Schwellenwert auf 150 und Kontrast auf +10, damit blaue und rote Tinte schwarz bleiben. Ändern Sie die Werte unter Erweiterte Einstellungen nur, wenn die Vorschau es erfordert.
3
Umwandeln und eine Seite prüfen
Klicken Sie auf Konvertieren, zoomen Sie in eine Unterschrift oder einen Stempel und laden Sie dann das schwarzweiße PDF herunter.

Der Druck in Graustufen ändert nur den Ausdruck; die Umwandlung des PDFs ändert die Datei selbst, und genau die sieht ein Upload-Formular oder der Drucker eines Kollegen.

PDF für einen Schwarzweißdrucker schwarz-weiß machen

Ein Schwarzweiß-Laserdrucker kann Farbe nicht ignorieren; sein Treiber übersetzt jede Farbe in ein Muster aus schwarzen Punkten. Helle Hintergründe von Handyscans werden zu einem grauen Schleier, farbige Tabellenschattierungen zu einer Punktfüllung, und helle farbige Schrift kann verschwinden. Wenn Sie das PDF zuerst umwandeln, sehen Sie das Ergebnis am Bildschirm und können es korrigieren, bevor Papier verschwendet wird.

Reines Schwarzweiß ist das richtige Ergebnis für textlastige Scans: Formulare, Briefe, Rechnungen und handschriftliche Notizen. Es entfernt den Papierton vollständig und druckt schnell. Enthält das Dokument Fotos oder schattierte Diagramme, nutzen Sie stattdessen PDF in Graustufen, das ihre Tonwerte behält. Die Skala unten zeigt die ungefähre Helligkeit von 0 bis 255 nach der gängigen ITU-R-BT.601-Gewichtung, bei der Grün am meisten und Blau am wenigsten zählt; echte Scans haben zusätzlich einen Papierton, verstehen Sie die Werte daher als Orientierung.

Welche Farben schwarz werden und welche verschwinden

Wenn ein Formular ein Schwarzweiß-PDF verlangt

Papierformulare verlangen seit jeher schwarze Tinte, weil Kopierer und Scanner sie zuverlässig erfassen; die Anleitungen zu USCIS-Formularen etwa bitten Antragsteller, in schwarzer Tinte zu tippen oder zu schreiben. Upload-Portale übertragen denselben Gedanken auf Dateien: Ein zweifarbiges Dokument ist klein, gut lesbar und lässt sich gut fotokopieren, wenn es am anderen Ende ausgedruckt wird. Haben Sie ein Formular mit blauem Stift ausgefüllt und in Farbe gescannt, macht diese Umwandlung die Tinte schwarz, ohne dass Sie neu scannen müssen.

PDF stattdessen im Druckdialog schwarz-weiß machen

Chrome oder Edge

01Öffnen Sie das PDF im Browser
02Drücken Sie Strg+P oder Cmd+P und wählen Sie Ihren Drucker
03Stellen Sie Farbe auf Schwarzweiß, sofern der Drucker das anbietet
04Drucken; die PDF-Datei selbst bleibt farbig

Adobe Acrobat Reader

01Öffnen Sie das PDF und wählen Sie Datei > Drucken
02Aktivieren Sie In Graustufen drucken (Schwarzweiß)
03Drucken; an der Datei wird nichts gespeichert

Vorschau auf dem Mac

01Wählen Sie Ablage > Drucken und klicken Sie auf Details einblenden
02Suchen Sie im Bereich des Druckers nach einer Option für Schwarzweiß oder Farbmodus
03Die Bezeichnungen unterscheiden sich je nach Druckertreiber

Unterschriften und Stempel sind weiterhin tiefschwarz
Kleingedrucktes in Feldern und Fußzeilen ist lesbar
Keine grauen Sprenkel dort, wo das Papier schattiert war
Seitenreihenfolge und Seitenzahl stimmen mit dem Original überein
Die Dateigröße passt zur Begrenzung des Formulars, falls es eine gibt

PDF schwarz-weiß machen: Fragen

Warum liegt der Schwellenwert auf dieser Seite bei 150 statt 128?

Farbscans von Formularen enthalten oft blaue oder rote Tinte und farbig gedruckte Felder, die im dunkleren mittleren Bereich der Skala liegen. Ein etwas höherer Schwellenwert hält sie schwarz, während weißes Papier weit darüber liegt und weiß bleibt.

Meine gelbe Textmarkierung ist verschwunden. Kann ich sie behalten?

Nicht in reinem Schwarzweiß: Gelb ist fast so hell wie Papier und fällt bei jedem sinnvollen Schwellenwert auf die weiße Seite. Stellen Sie Umwandeln in auf Graustufen, dann bleibt die Markierung als hellgraues Band hinter dem Text erhalten.

Im Formular steht „Schwarzweiß-Scan“. Sind Graustufen auch in Ordnung?

Oft ja, da viele den Begriff ungenau verwenden, aber sicher ist das nicht. Gibt das Formular zusätzlich eine Dateigrößenbegrenzung vor, ist eine echte Zweifarbendatei die sicherere Wahl, weil sie meist deutlich kleiner ist.

Warum wird mein Handyscan zu grauen Sprenkeln?

Schatten und ungleichmäßige Beleuchtung drücken Teile des Papiers unter den Schwellenwert. Senken Sie den Schwellenwert Richtung 120 oder scannen Sie die Seite bei gleichmäßigem Tageslicht ohne den Schatten Ihrer Hand neu.

Kann ich ein PDF auf dem Handy schwarz-weiß machen?

Ja, diese Seite funktioniert in mobilem Safari und Chrome. Wählen Sie das PDF unter Dateien oder Downloads aus, klicken Sie auf Konvertieren und speichern Sie das Ergebnis am selben Ort.

Nach dem Umwandeln ist das PDF für das Formular immer noch zu groß. Was nun?

Verkleinern Sie es mit PDF auf 200 KB komprimieren oder auf die Größe, die Ihr Formular nennt. Zweifarbige Seiten lassen sich viel besser komprimieren als farbige, daher klappt der zweite Schritt meist mühelos.