PDF auf 400 KB verkleinern

Upload-Limits um 400 KB sind üblich bei Dokumenten mit amtlichen Merkmalen: Bildungszeugnisse mit Universitätssiegel, Arbeitszeugnisse auf farbigem Briefpapier und Unbedenklichkeitsbescheinigungen mit Stempel und Unterschrift. Staatliche Bewerbungsportale in Indien und manche Zulassungssysteme von Hochschulen setzen Limits in diesem Bereich, damit Prüfer diese Merkmale am Bildschirm noch verifizieren können und der Speicherbedarf bei vielen Bewerbern im Rahmen bleibt.

Meist liegt das Problem in der Quelldatei. Ein Flachbettscanner mit 300 DPI speichert eine A4-Seite mit etwa 8,7 Millionen Pixeln, rund 26 MB Farbrohdaten vor der Komprimierung, und eine Scanner-App auf dem Handy liegt kaum darunter. Der Kompressor muss einen mehrseitigen Scan um den Faktor fünfzig oder mehr verkleinern, und wie er das tut, entscheidet darüber, was der Prüfer sieht.

Hinter beiden Optionen steckt dasselbe Verfahren. UltKit kodiert jedes Seitenbild als JPEG neu, beginnt mit hoher Qualität und senkt sie, bis die Datei passt; sobald die Qualität unter Niedrigste Bildqualität fallen würde, wird stattdessen die Auflösung verringert. Ghostscript, die Engine hinter vielen kostenlosen Kompressoren, benennt seine Voreinstellungen nach denselben Stufen: /screen mit 72 DPI, /ebook mit 150 DPI und /printer mit 300 DPI. Ein Ziel von 400 KB liegt bei kurzen Dokumenten meist zwischen den letzten beiden.

Text und Vektorgrafiken bleiben unverändert, daher ändert sich eine aus Word oder Google Docs exportierte PDF kaum. Wenn Sie gezielt für einen Upload scannen, stellen Sie den Scanner auf 200 DPI; die Anleitung zum Scannen von Dokumenten als PDF enthält App-spezifische Einstellungen.