PDF auf 150 KB verkleinern

Bei zweiseitigen Dokumenten sind 100 KB zu knapp und 200 KB mehr, als ein Portal erlaubt. Stipendien- und Zulassungsformulare verlangen oft einen Identitätsnachweis mit beiden Seiten, ein Zeugnis mit Noten auf der Rückseite oder eine Kasten- bzw. Einkommensbescheinigung mit Vermerkseite, und manche begrenzen jeden Upload auf 150 KB. Das Limit steht neben jedem Feld und kann sich von Feld zu Feld auf demselben Bildschirm unterscheiden.

Die meisten stoßen mit einem Handyscan auf das Limit. Seit iOS 11 im Jahr 2017 kann die Notizen-App auf dem iPhone Dokumente direkt als PDF scannen, und Google Drive tut dasselbe unter Android. Beide speichern jede Seite als Farbbild in Kameraauflösung, ein zweiseitiger Scan umfasst daher oft 1 bis 3 MB. Fast alles davon sind Pixel, die das Portal nie brauchte.

Um von Megabytes auf 150 KB zu kommen, bearbeitet der Kompressor die Bilder im PDF und lässt den Rest unberührt. Er kodiert jedes Seitenbild als JPEG in der höchsten Qualität neu, die noch passt. Erreicht die Qualität die unter Niedrigste Bildqualität eingestellte Untergrenze, senkt er stattdessen die Auflösung. Bei zwei Seiten pendelt sie sich meist bei etwa 150 DPI ein, das ist auch die Auflösung, die der PDF Optimizer von Adobe Acrobat standardmäßig beim Herunterrechnen von Farbbildern verwendet.

Graustufen sind der größte Hebel. Ein Farbscan speichert drei Kanäle, und bei einem mit schwarzer Tinte gedruckten Zeugnis enthalten die zwei zusätzlichen vor allem Papiertönung und Rauschen. Mit In Graustufen umwandeln bringt dasselbe Budget eine schärfere Seite, was bei den kleinen Ziffern einer Matrikelnummer oder eines Geburtsdatums zählt.