Převést do PDF
Jeden převodník pro dokumenty, které nejčastěji potřebujete poslat jako PDF: soubory Office, OpenDocument, Apple Pages a Keynote, e-knihy, tisky XPS, korejské HWP a prostý text. PDF zachová rozvržení, písma a zalomení stránek původního souboru, takže u příjemce vypadá na obrazovce i na papíře stejně.
Převést do PDF
nebo sem přetáhněte soubory DOC, DOCX, DOCM … ·
Max. 95 MB na soubor· Až 20 souborů· Smazáno po 30 minutách
Soubory se zpracovávají na našich serverech a po 30 minutách se smažou.
Převést celý dokument, nebo jen některé stránky, snímky či listy.
Stránky nebo snímky, které se ponechají, např. 1-3, 5, 8-10. Čísla odpovídají původnímu dokumentu.
Okraje zdroje ponechají vlastní rozvržení dokumentu. Úzké je 12,7 mm, normální 25,4 mm, široké 50,8 mm vlevo a vpravo.
Soubory Excel, ODS a Numbers: převést všechny listy, nebo jen ten, který byl otevřený při uložení souboru.
Kvalita JPEG pro fotografie v dokumentu. 90 vypadá stejně jako zdroj; snížením zmenšíte PDF.
Nechte prázdné pro žádné heslo. Pokud je nastaveno, PDF si ho před otevřením vyžádá. Nedostupné s PDF/A.
Jak nástroj používat
- 1
Nahrajte dokumenty
Přetáhněte na nahrávací plochu až 20 souborů, každý do 95 MB. V jedné dávce můžete kombinovat různé typy, například zprávu v DOCX, prezentaci v PPTX a rozpočet v XLSX.
- 2
Zvolte PDF nebo PDF/A
Pro běžné sdílení nechte u položky Převést na hodnotu PDF. Zvolte PDF/A, pokud to vyžaduje archiv, soud nebo univerzitní portál. Velikost stránky, Orientace a další volby najdete v části Pokročilá nastavení.
- 3
Převeďte a stáhněte
Klikněte na Převod do PDF. Každý dokument se změní na samostatné PDF; stáhnout je můžete jednotlivě nebo společně jako ZIP.
Jak převést dokument do PDF online?
Nahrajte soubor, nechte u Převést na hodnotu PDF a klikněte na Převod do PDF. Velikost stránky, okraje i písma se řídí zdrojovým dokumentem, pokud je nezměníte v části Pokročilá nastavení. Není potřeba účet ani instalace a v jedné dávce lze převést 20 souborů.
Limity bezplatného převodu dokumentů do PDF
- Dokumentů v dávce
- 20
- Na dokument
- 95 MB
- Podporované přípony souborů
- 32
- Do smazání nahraných souborů a PDF
- 30 min
Proč se dokumenty posílají jako PDF
Soubory Wordu, PowerPointu a Excelu jsou pokyny pro aplikaci: určují, jaké písmo, styl odstavce a šířku sloupce použít, a každý počítač stránku podle nich překreslí. Chybějící písmo, jiný ovladač tiskárny nebo starší verze Office stačí k posunu zalomení stránky nebo k zalomení tabulky. Při úpravách dokumentu to nevadí, u finální verze je to problém.
PDF naopak zafixuje výsledek. Adobe ho představil v roce 1993 a od roku 2008 je otevřenou normou ISO 32000, takže každý prohlížeč, telefon i tiskárna zobrazí stránku stejně. Převod je proto posledním krokem většiny práce s dokumenty: upravitelný originál zůstane vám a PDF jde klientovi, do školního portálu nebo do tisku. Zdaleka nejčastější cestou je Word do PDF, následují prezentace přes PPT do PDF a tabulky přes XLSX do PDF.
Stejný převodník zvládá i méně známé zdroje. Soubory XPS a OXPS ukládá ve Windows tiskárna Microsoft XPS Document Writer; soubory Pages a Keynote pocházejí z aplikací Apple iWork; HWP je formát Hangul Office, který se používá v korejských školách a úřadech; DjVu je formát pro skenované knihy vytvořený v AT&T Labs v 90. letech. Každý má vlastní stránku, například XPS do PDF nebo HWP do PDF, uvedenou níže.
Které dokumenty lze převést do PDF a co se zachová
Písma, styly, záhlaví a zápatí, tabulky, obrázky i poznámky pod čarou se zachovají a Nadpis 1–3 se změní na záložky PDF.
- DOC, DOCX, DOCM, DOT, DOTX
- ODT, RTF, WPS, Pages
Jeden snímek na stránku v původním poměru stran snímku, volitelně s poznámkami řečníka.
- PPT, PPTX, PPS, PPSX
- ODP, Keynote
Oblasti tisku a mřížka podle nastavení v souboru, všechny listy nebo jen aktivní.
- XLS, XLSX, XLSM
- ODS, CSV
Text se přeformátuje na pevné stránky a kapitoly s nadpisy zůstanou ve správném pořadí.
- EPUB, HTML, HTM
- Markdown, TXT
Obrázky stránek a text se přenesou přesně tak, jak jsou uloženy; nic se nepřeformátovává.
- XPS, OXPS, DjVu
Písma Hangul, tabulky a rozvržení stránky podle nastavení v Hancom Office.
- HWP, HWPX
Všechna nastavení převodu do PDF vysvětlená
- Velikost stránky a orientace
- Velikost stránky zachová velikost nastavenou v dokumentu, nebo vynutí pro všechny stránky A4, Letter, Legal, A3 či A5. Orientace se ve výchozím stavu řídí zdrojem; na šířku se hodí pro široké tabulky a snímky.
- Stránky, snímky a listy
- Stránky převedou vše, nebo Rozsah stránek například 1-3, 5, 8-10, počítaný v původním dokumentu. Listy tabulky vyberou všechny listy, nebo jen ten, který byl otevřený při uložení souboru.
- Záložky, komentáře a poznámky
- Záložky z nadpisů je zapnuto, takže postranní panel PDF odpovídá osnově z Wordu. Zahrnout komentáře vytiskne komentáře a sledované změny na okraj; Zahrnout poznámky řečníka přidá poznámky pod každý snímek.
- Okraje a přizpůsobení
- Okraje zachovají okraje zdroje, nebo nastaví žádné, úzké (12,7 mm), normální (25,4 mm) či široké (50,8 mm). Přizpůsobit šířku listu stránce zmenší široké tabulky na šířku jedné stránky.
- Kvalita obrázků a písma
- Kvalita obrázků je kvalita JPEG pro fotky v dokumentu, ve výchozím stavu 90 a lze ji upravit od 10 do 100. Vložit písma uloží typy písma do PDF, aby text všude vypadal stejně.
- Heslo a metadata
- Heslo pro otevření zamkne PDF heslem. Odstranit metadata odstraní autora, společnost a historii úprav zkopírované ze zdroje.
PDF, nebo PDF/A: jak zvolit správný výstup
Běžný formát definovaný v ISO 32000. Otevře se v každém prohlížeči i čtečce a podporuje hesla.
- Lze chránit heslem
- Menší při snížení Kvalita obrázků
- Písma vložená, pokud to nevypnete
PDF/A
Profil ISO 19005 pro dlouhodobé uložení. Soubor se musí i za desítky let zobrazit stejně bez externích zdrojů.
- Všechna písma vždy vložená
- Bez šifrování, tedy bez hesla pro otevření
- Vyžaduje ho mnoho systémů pro elektronické podání a evidenci
Co dělat, když PDF neodpovídá originálu
Pět oprav, které vyřeší většinu rozdílů
- Text se posunul nebo se řádek zalamuje jinak: převodníku chybělo písmo, proto vložte písma do původního dokumentu, nebo při kritickém rozvržení exportujte z původní aplikace
- Tabulka rozdělená na desítky úzkých stránek: zapněte Přizpůsobit šířku listu stránce, zvolte na šířku a nastavte v Excelu oblast tisku
- Prázdné stránky na konci pocházejí z prázdných odstavců nebo koncového zalomení stránky; pomocí Rozsah stránek převeďte jen stránky s obsahem
- Portál vyžaduje archivní soubor: nastavte Převést na na PDF/A a pole Heslo pro otevření nechte prázdné
- Příliš velké pro nahrání: snižte Kvalita obrázků na 60–70, nebo výsledek proveďte nástrojem zmenšit PDF s cílovou velikostí v KB nebo MB
Otázky k převodu dokumentů do PDF
Které typy souborů lze zde převést do PDF?
Word (DOC, DOCX, DOCM, DOT, DOTX), PowerPoint (PPT, PPTX, PPS, PPSX), Excel (XLS, XLSX, XLSM) a CSV, OpenDocument (ODT, ODP, ODS), Apple Pages a Keynote, RTF, TXT, Markdown, HTML, EPUB, XPS a OXPS, DjVu, HWP a HWPX a soubory textového procesoru WPS. Obrázky a skeny převádějte přes obrázek do PDF.
Kdy zvolit PDF/A místo běžného PDF?
PDF/A zvolte, jen když o něj někdo požádá. Jde o archivní profil ISO 19005: všechna písma jsou vložená, šifrování není povoleno a soubor nesmí záviset na ničem mimo sebe. Vyžaduje ho řada soudních systémů pro elektronické podání, národní archivy i repozitáře závěrečných prací; pro e-mail a běžné nahrávání se hodí lépe obyčejné PDF.
Nevytiskne se tabulka na příliš mnoho stránek?
Široké tabulky dříve přetékaly na další stránky, proto je ve výchozím stavu zapnuto Přizpůsobit šířku listu stránce: všechny sloupce se zmenší na šířku jedné stránky. Pokud je text příliš malý, přepněte Orientace na na šířku, nebo u Listy tabulky nastavte jen aktivní list, a vynechejte tak karty, které nepotřebujete.
Zůstanou při převodu prezentace zachovány poznámky řečníka?
Ano. Zapněte Zahrnout poznámky řečníka v části Pokročilá nastavení a každý snímek z PowerPointu nebo Keynote se vytiskne s poznámkami pod ním, tedy v rozvržení, které obvykle potřebují podklady k výuce. Pro čistou prezentaci určenou publiku volbu nechte vypnutou.
Proč PDF používá jiné písmo než můj dokument?
Písmo nebylo ve zdrojovém souboru vložené a na konverzním serveru není k dispozici, proto bylo nahrazeno podobným. Nechte zapnuté Vložit písma a pokud je písmo neobvyklé, před nahráním ho vložte ve Wordu (Soubor, Možnosti, Uložit, Vložit písma do souboru).
Mohu PDF při převodu zaheslovat?
Ano, zadejte heslo do pole Heslo pro otevření a PDF si ho před otevřením vyžádá. U PDF/A tato volba není dostupná, protože archivní norma šifrování zakazuje. Heslo k již existujícímu PDF přidáte nástrojem zaheslovat PDF.
Dostanou se do PDF skryté komentáře nebo jméno autora?
Komentáře a sledované změny se do PDF nedostanou, dokud nezapnete Zahrnout komentáře. Jméno autora, společnost a historie úprav se ve výchozím stavu kopírují jako vlastnosti dokumentu; pokud je sdílet nechcete, zapněte Odstranit metadata.
Všechny nástroje Převod do PDF
Vyberte přesně ten cíl, který po vás někdo chtěl. Každá stránka níže je stejný nástroj s jinými výchozími hodnotami.
- Převod DjVu do PDFPřeveďte skeny a e-knihy DjVu do PDF, které otevře Acrobat, Preview, Chrome i aplikace Kindle. Všechny stránky nebo rozsah, až 95 MB na soubor.
- DOC do PDFPřeveďte staré soubory .doc z Wordu 97–2003 do PDF nebo archivního PDF/A. Bez Office, s vloženými fonty, 20 souborů najednou, smazání po 30 minutách.
- DOCX do PDFPřevod DOCX do PDF zdarma pro životopisy, soudní podání a granty. Odstraní skrytá data autora, vloží fonty a zachová prohledávatelný text.
- EPUB do PDFPřeveďte e-knihy EPUB bez DRM do PDF se skutečnou velikostí stránky (výchozí A5), záložkami kapitol a vloženými fonty. Pro tisk i poznámky.
- HTML do PDFPřeveďte .html a .htm do PDF zdarma: faktury, e-mailové šablony, reporty i dokumentace. Respektuje tiskové CSS, formát stránky i zalomení.
- Převést HWP do PDFPřeveďte soubory HWP a HWPX z Hancom Office do PDF s vloženými korejskými fonty. Čtěte a tiskněte korejské formuláře bez programu Hangul.
- Převést Keynote do PDFPřeveďte prezentaci Apple Keynote .key do PDF na Windows, Androidu či Chromebooku. Jeden snímek na stránku, volitelně poznámky, výběr snímků.
- Markdown do PDFPřeveďte soubory .md a .markdown do PDF se skutečnými nadpisy, seznamy, tabulkami, odkazy a bloky kódu místo hvězdiček. Záložky z nadpisů #.
- Převést ODT do PDFPřeveďte dokumenty ODT z LibreOffice, OpenOffice či Google Docs do PDF. Nadpisy se stanou záložkami, fonty se vloží. Bez instalace a účtu.
- OXPS do PDFPřeveďte .oxps z XPS Document Writeru ve Windows 8, 10 a 11 do PDF. Otevřete je ve Windows 7, na Macu i v mobilu. Text zůstane prohledávatelný.
- Pages do PDFPřeveďte dokumenty Apple Pages do PDF bez Macu. Nahrajte soubor .pages z Windows, Androidu nebo Chromebooku a získejte PDF se stejným rozvržením.
- PPT do PDFPřeveďte PPT do PDF online: každý snímek na jednu stránku, vložená písma, poznámky volitelně. Funguje i pro PowerPoint 97–2003 bez Office.
- PPTX do PDFPřeveďte prezentaci PowerPoint PPTX do PDF online. Jen snímky, snímky s poznámkami řečníka, nebo rozsah snímků. Kvalita pro fotky.
- Převést RTF do PDFPřeveďte soubory .rtf z TextEditu, WordPadu, diktovacích programů či starých verzí Wordu do PDF. Fonty se vloží, pole autora lze odstranit. Bez účtu.
- Převést text do PDFPřeveďte textové soubory do PDF na stránky Letter nebo A4 s okraji 1 palec. Pro poznámky, logy, přepisy i exporty chatů; 20 souborů najednou.
- Převod TXT do PDFPřeveďte soubory .txt do PDF na stránky Letter nebo A4 s vlastními okraji. Zalomení řádků se zachová. Až 20 souborů, smazání po 30 minutách.
- Převést Word do PDFPřeveďte dokument Word do PDF online zdarma. Vložená písma, nadpisy jako záložky, bez komentářů. Až 20 souborů, smazání po 30 minutách.
- Převést XLSX do PDFPřeveďte Excel do PDF online zdarma. Široké listy se zmenší na šířku stránky, výchozí orientace na šířku, všechny listy nebo jen aktivní. Bez Excelu.
- Převést XPS do PDFPřeveďte soubory XPS z Microsoft XPS Document Writer do PDF, které otevřete všude. Text zůstane označitelný, fonty vložené. Bez prohlížeče XPS.