UltKit

DOC do PDF

Složky se soubory .doc z dob Wordu 97–2003 stále uchovávají smlouvy, zápisy z jednání i rodinné dopisy. Převeďte je do PDF, nebo do PDF/A pro dlouhodobé uložení, dřív než se problémem stane software, který je umí otevřít.

Převést do PDF

nebo sem přetáhněte soubory DOC, DOCX, DOCM … ·

Max. 95 MB na soubor· Až 20 souborů· Smazáno po 30 minutách

Výstup

Soubory se zpracovávají na našich serverech a po 30 minutách se smažou.

Jak nástroj používat

  1. 1

    Shromážděte soubory .doc

    Nahrajte najednou až 20 starších dokumentů Wordu, každý do 95 MB. Přijímáme také staré šablony (.dot) a soubory .wps.

  2. 2

    Zvolte PDF nebo PDF/A

    Vybráno je PDF. Pokud soubory půjdou do archivu, spisové služby nebo soudního spisu, přepněte Převést na na PDF/A; PDF/A vkládá všechna písma a nemůže být chráněno heslem.

  3. 3

    Převeďte do PDF

    Stiskněte tlačítko převodu a pak stáhněte každý soubor zvlášť, nebo jeden ZIP pro celou dávku. Soubory z našeho serveru mizí po 30 minutách.

Soubor .doc je otisk toho, jak Word ukládal dokumenty v letech 1997 až 2007. Převod do PDF zachová přesně to, co je na stránce, a zbaví vás závislosti na starém formátu.

Převod starých dokumentů Word 97–2003 do PDF

Word 97 přinesl binární strukturu souboru, kterou všechny verze až do Wordu 2003 ukládaly ve výchozím nastavení. Word 2007 přepnul výchozí formát na .docx, ale .doc přežil v nabídce Uložit jako jako Dokument Wordu 97–2003, takže úřady a firmy ho kvůli kompatibilitě se staršími počítači vytvářely ještě roky. Výsledkem jsou sdílené disky, e-mailové archivy a projekty digitalizace papírových spisů plné souborů .doc, které od té doby nikdo neotevřel.

Jejich otevření je dnes méně spolehlivé, než se zdá. Současné verze Wordu soubor zobrazí v režimu kompatibility a mnoho organizací nastavilo Centrum zabezpečení tak, aby starší binární formáty blokovalo nebo izolovalo; tato praxe sahá k makrovirům jako Melissa, který se v roce 1999 šířil přes dokumenty Wordu. Telefony a webové prohlížeče často vykreslí rozvržení jen přibližně a tabulky či textová pole se posouvají.

PDF vytvořené z .doc hádání odstraní. Převodník čte binární formát přímo na našem serveru, rozvrhne každou stránku, vloží písma a vrátí soubor, který otevře kdokoli. Pro archivní projekt vyberte PDF/A, aby archivní kopie odpovídala normě ISO určené k dlouhodobému uchování, a související soubory pak spojte pomocí Spojit PDF, aby byl jeden případ nebo rok v jednom dokumentu.

Od Wordu 97 k PDF/A: důležitá data

  1. 1997

    Word 97

    Zavádí binární strukturu .doc používanou až do Wordu 2003.

  2. 2005

    PDF/A-1

    ISO 19005-1 definuje PDF pro dlouhodobou archivaci.

  3. 2007

    Word 2007

    Výchozím formátem se stává .docx; .doc přechází do volby kompatibility.

  4. 2008

    Otevřené specifikace

    PDF se stává normou ISO 32000-1 a Microsoft zveřejňuje binární specifikaci .doc.

DOC do PDF v kostce

verzí Wordu ukládalo ve výchozím stavu .doc
1997–2003
norma PDF/A pro archivy
ISO 19005
dokumentů v dávce
20
do smazání nahraných souborů
30 min

DOC

Dokument Microsoft Word 97–2003

DOC je binární formát dokumentů, který používal Microsoft Word od verze Word 97, než jej v Office 2007 nahradil DOCX. Text, formátování, obrázky a tabulky ukládá v proprietární struktuře. Soubory bývají větší a náchylnější k poškození než DOCX a nové funkce se do nich uložit nedají. Word, LibreOffice i Google Docs soubory DOC stále otevřou a některé starší systémy a organizace je pořád vyžadují.

Komprese
–
Průhlednost
–
Animace
–
Představeno
1997 · Microsoft
Převodník DOC

PDF

Portable Document Format

PDF vytvořil Adobe v roce 1993 a v roce 2008 se stal otevřenou normou ISO 32000. Zafixuje text, písma, obrázky a rozvržení, takže dokument vypadá stejně na každé obrazovce i tiskárně. PDF může obsahovat formuláře, podpisy, odkazy, přílohy a prohledávatelný text a varianta PDF/A se používá pro dlouhodobou archivaci. Pevné rozvržení ztěžuje úpravy a skenovaná PDF obsahují jen obrázky, pokud se nepoužije OCR. Otevře je každý prohlížeč i operační systém.

Komprese
–
Průhlednost
Ano
Animace
Ne
Představeno
1993 · Adobe
Převodník PDF

Starší soubory .doc závisejí na zastarávajícím binárním čtení a bezpečnostní nastavení je často blokuje, takže PDF je způsob, jak udržet jejich obsah čitelný, aniž byste museli zachovávat kompatibilitu s Wordem 97–2003.

Otázky k převodu DOC do PDF

Jaký je rozdíl mezi .doc a .docx?

.doc je binární formát Wordu 97 až Wordu 2003. .docx, zavedený s Wordem 2007, je ZIP složený ze souborů XML. Oba formáty se zde převádějí do PDF stejně; soubor .doc jen k přečtení nevyžaduje nainstalovaný Word.

Proč se můj starý .doc v novém Wordu neotevře?

Centrum zabezpečení Office může starší binární formáty blokovat nebo je otevírat v chráněném zobrazení, protože takové soubory dříve šířily makroviry. Převodem do PDF získáte čitelnou kopii, aniž byste museli měnit nastavení zabezpečení.

Spustí se při převodu makra v souboru .doc?

Ne. Makra jsou kód a PDF pro ně nemá místo. Převodník přečte text, rozvržení a obrázky a projekt maker zahodí, takže je PDF bezpečné i k přeposlání.

Mám pro archiv starých dokumentů použít PDF/A?

Ano, pokud mají soubory zůstat čitelné desítky let. PDF/A, definované v ISO 19005, zakazuje vše, co závisí na externích zdrojích, například nevložená písma nebo šifrování. Pro běžné sdílení stačí obyčejné PDF.

Můžu místo toho převést .doc do .docx a dál ho upravovat?

Ano. Použijte DOC do DOCX, pokud dokument stále používáte a chcete moderní funkce Wordu. Do PDF převádějte, když je obsah hotový.

Některé znaky se změnily na čtverečky nebo otazníky. Proč?

Velmi staré dokumenty někdy používají písma nebo kódové stránky pro symboly, které na moderních systémech už neexistují. Otevřete .doc v textovém editoru, symbolové písmo nahraďte aktuálním, uložte a převeďte znovu.

Další možnosti pro staré dokumenty

Převeďte nebo archivujte starší soubory
DOC do DOCXDOCX do PDFRTF do PDF
ODT do PDFPDF do PDF/ASpojit PDF