Převést XLSX do PDF

Q: Jak převést Excel do PDF, aby se sloupce nerozdělily na více stránek?

Nechte zapnuté **Přizpůsobit šířku listu stránce**. Každý list se zmenší tak, aby se všechny použité sloupce vešly na šířku jedné stránky, a řádky pokračují na další stránce. U velmi širokých listů bude text malý, proto pro ně zvolte A3 nebo Legal v nastavení Velikost stránky.

Q: Mohu převést jen jeden list sešitu?

Ano. V Pokročilých nastaveních zvolte **Jen aktivní list**; převodník použije list, který byl vybraný při posledním uložení sešitu. Před nahráním proto soubor uložte v Excelu s otevřenou správnou kartou.

Q: Mohu před odesláním chránit list s platy nebo rozpočet?

Do pole **Heslo pro otevření** v Pokročilých nastaveních zadejte heslo. PDF si ho pak vyžádá před zobrazením jakékoli stránky. Zaškrtněte také **Odstranit metadata**, pokud sešit vznikl ze šablony s cizím jménem.

Q: Co když mám jen PDF a potřebuji zpět tabulku?

Použijte [PDF do Excelu](/pdf-to-excel). Tabulky se znovu sestaví ze stránek PDF, což funguje dobře u čistých exportů, jako jsou ty vytvořené zde.

Tabulky se ze všech kancelářských souborů tisknou nejhůř: sloupce přetékají na další stránky a listy se ztrácejí. Tento převodník přizpůsobí každý list šířce stránky na šířku, takže PDF vypadá jako sešit na vaší obrazovce.

nebo sem přetáhněte soubory DOC, DOCX, DOCM … ·

Max. 95 MB na soubor· Až 20 souborů· Smazáno po 30 minutách

Výstup

Převést na

Velikost stránky

Orientace

Soubory se zpracovávají na našich serverech a po 30 minutách se smažou.

Jak nástroj používat

1
Nahrajte sešit
Přidejte soubory .xlsx nebo starší .xls, .xlsm s makry, OpenDocument .ods a .csv. V jedné dávce můžete nahrát až 20 sešitů, každý do 95 MB.
2
Vyberte listy a rozvržení
Všechny listy, na šířku a Přizpůsobit šířku listu stránce jsou předvolené. V části Pokročilá nastavení zvolte Jen aktivní list pro jeden report, nebo přepněte Orientace zpět na Stejná jako zdroj u vysokých a úzkých seznamů.
3
Převeďte a zkontrolujte
Klikněte na Převod do PDF, otevřete výsledek a projděte jednotlivé listy. Nahrané soubory i PDF se ze serveru odstraní po 30 minutách.

Excel určuje zalomení stránek až při tisku podle tiskárny a papíru toho, kdo soubor otevře. Převod do PDF to vyřeší jednou provždy: hodnoty jsou zafixované, sloupce přizpůsobené a každý list je ve správném pořadí.

Převeďte Excel do PDF online s kontrolou nad oblastmi tisku a šířkou listů

Formát .xlsx přišel s Excelem 2007 a zvětšil mřížku na 1 048 576 řádků a 16 384 sloupců. To nikdo netiskne, ale spousta lidí potřebuje poslat čtvrtletní report, evidenci faktur nebo třídní klasifikaci jako PDF a export Excelu se řídí nastavením stránky uloženým v souboru. Pokud ho nikdo nenastavil, rozpočet se 14 sloupci se rozpadne na čtyři stránky po třech sloupcích, které se čtou zleva doprava a shora dolů v pořadí, v němž se nikdo nevyzná.

Tato stránka vychází z nastavení, které většina sešitů potřebuje. Orientace je na šířku, protože typický list je širší než vysoký. Přizpůsobit šířku listu stránce zmenší použitou oblast tak, aby se všechny sloupce vešly na šířku stránky, zatímco řádky pokračují dolů. Listy tabulky je nastaveno na všechny, takže každá karta tvoří vlastní sérii stránek v pořadí karet.

Pokud v Excelu nastavíte oblast tisku (Rozložení stránky, Oblast tisku), převede se obvykle právě ta, což je nejčistší způsob, jak vynechat pomocné sloupce nebo mezivýpočty. U jednorázových reportů je rychlejší zvolit Jen aktivní list: uložte sešit s vybranou kartou reportu a pak ho nahrajte.

Formáty papíru pro PDF z tabulek

Size	Pixels	cm	in	DPI	Fits
Letter	2550 × 3300	21,59 × 27,94	8,5 × 11	300	Standard v kancelářích v USA a Kanadě
A4	2480 × 3508	21,0 × 29,7	8,27 × 11,69	300	Standard téměř všude jinde
Legal	2550 × 4200	21,59 × 35,56	8,5 × 14	300	Dlouhé listy na šířku získají 3 palce šířky
A3	3508 × 4961	29,7 × 42,0	11,69 × 16,54	300	Velmi široké modely a Ganttovy diagramy

Problémy při převodu Excelu do PDF a jejich řešení

Buňky v PDF zobrazují #####.
Excel zobrazí značky mřížky, když je číslo širší než sloupec. Rozšiřte sloupec v sešitu, uložte a převeďte znovu; PDF ukazuje to, co Excel.
Na konci jsou prázdné stránky.
Formátování nebo zbloudilá hodnota hluboko pod daty roztáhne použitou oblast. Smažte prázdné řádky a sloupce za daty nebo nastavte oblast tisku.
Chybí mřížka.
Excel mřížku netiskne, pokud není na kartě Rozložení stránky u Mřížky zaškrtnuto Tisk. Zapněte ji nebo před nahráním přidejte ohraničení buněk.
Text je příliš malý na čtení.
List je velmi široký. V části Velikost stránky zvolte A3 nebo Legal, nebo skryjte sloupce, které čtenář nepotřebuje.
Z několika karet se převedla jen jedna.
Zkontrolujte, zda je u Listy tabulky nastaveno Všechny listy, ne Jen aktivní list.

XLSX

Sešit Microsoft Excel

XLSX je výchozí formát sešitů Microsoft Excel od Office 2007, založený na standardu Office Open XML. Ukládá více listů, vzorce, formátování, grafy, kontingenční tabulky a ověření dat v balíčku ZIP s XML. Podporuje přes milion řádků na list a je výchozím formátem pro výměnu firemních tabulek. XLSX otevřou Tabulky Google, LibreOffice i Numbers, makra a pokročilé funkce se však nemusí přenést.

Komprese: –
Průhlednost: –
Animace: –
Představeno: 2007 · Microsoft

Převodník XLSX

PDF

Portable Document Format

PDF vytvořil Adobe v roce 1993 a v roce 2008 se stal otevřenou normou ISO 32000. Zafixuje text, písma, obrázky a rozvržení, takže dokument vypadá stejně na každé obrazovce i tiskárně. PDF může obsahovat formuláře, podpisy, odkazy, přílohy a prohledávatelný text a varianta PDF/A se používá pro dlouhodobou archivaci. Pevné rozvržení ztěžuje úpravy a skenovaná PDF obsahují jen obrázky, pokud se nepoužije OCR. Otevře je každý prohlížeč i operační systém.

Komprese: –
Průhlednost: Ano
Animace: Ne
Představeno: 1993 · Adobe

Převodník PDF

Soubor .xlsx zobrazí celou šířku jen na obrazovce a při otevření se přepočítává; PDF zafixuje hodnoty a vtěsná sloupce na tisknutelné stránky pro účetní, klienty i auditory.

Otázky k převodu Excelu do PDF

Jak převést Excel do PDF, aby se sloupce nerozdělily na více stránek?

Nechte zapnuté Přizpůsobit šířku listu stránce. Každý list se zmenší tak, aby se všechny použité sloupce vešly na šířku jedné stránky, a řádky pokračují na další stránce. U velmi širokých listů bude text malý, proto pro ně zvolte A3 nebo Legal v nastavení Velikost stránky.

Mohu převést jen jeden list sešitu?

Ano. V Pokročilých nastaveních zvolte Jen aktivní list; převodník použije list, který byl vybraný při posledním uložení sešitu. Před nahráním proto soubor uložte v Excelu s otevřenou správnou kartou.

Je tento online převod Excelu do PDF zdarma i pro velké soubory?

Ano. Sešity do 95 MB a 20 v jedné dávce se převádějí zdarma a bez vodoznaku. Sešit blížící se limitu Excelu 1 048 576 řádků by dal tisíce stránek, proto raději převeďte filtrovanou kopii nebo jediný list.

Fungují vzorce v PDF i nadále?

Ne. PDF zobrazuje vypočtené hodnoty ze stavu při posledním uložení. Pokud příjemce potřebuje výpočty ověřit nebo změnit, pošlete i soubor .xlsx, nebo data exportujte pomocí XLSX do CSV.

Mohu před odesláním chránit list s platy nebo rozpočet?

Do pole Heslo pro otevření v Pokročilých nastaveních zadejte heslo. PDF si ho pak vyžádá před zobrazením jakékoli stránky. Zaškrtněte také Odstranit metadata, pokud sešit vznikl ze šablony s cizím jménem.

Co když mám jen PDF a potřebuji zpět tabulku?

Použijte PDF do Excelu. Tabulky se znovu sestaví ze stránek PDF, což funguje dobře u čistých exportů, jako jsou ty vytvořené zde.