محول XML إلى Excel

XML معيار من W3C منذ عام 1998، وقوته في الدقة: كل قيمة داخل وسم مسمّى، ويستطيع المخطط تحديد الوسوم المسموحة بالضبط. لهذا اعتمدته الحكومات والبنوك وكبرى المتاجر لتبادل البيانات بين الأنظمة. لكن هذه الدقة نفسها تجعل قراءة الملفات في محرر نصوص مرهقة للبشر.

منذ يناير 2019 تشترط إيطاليا مرور فواتير الأعمال بين الشركات عبر نظام التبادل لديها بصيغة FatturaPA XML. وتنقل شبكة Peppol التي يستخدمها كثير من المشترين العموميين في أوروبا فواتير UBL، وهي XML أيضًا. وتسلّم البنوك المنتقلة إلى ISO 20022 كشوف الحسابات بصيغة camt.053 XML. وتصف الأسواق الإلكترونية وملفات التسوق المنتجات بصيغة XML، وتصدّر كثير من برامج المحاسبة القيود بالطريقة نفسها. وكثيرًا ما يصل كل ذلك إلى مكتب من لا يريد سوى جدول.

جدول البيانات مسطّح وXML شجرة، لذا يجب أن يقرر التحويل ما الذي يمثّله الصف الواحد. العنصر المتكرر الأقرب إلى البيانات، مثل كل <Entry> في كشف حساب أو كل <cac:InvoiceLine> في فاتورة UBL، يصبح هو الصف. وتتوزع القيم المتداخلة داخله على أعمدة، وتحصل السمات مثل رمز العملة على أعمدة خاصة بها بجوار المبلغ الذي تصفه.

يبقى النص كما هو في XML تمامًا، ما يحمي أرقام الحسابات وIBAN ورموز الأصناف التي تبدأ بأصفار. أما المبالغ التي تبدو رقمية فتصبح خلايا أرقام يمكنك جمعها. وتبقى بادئات مساحات الأسماء مثل cbc: جزءًا من أسماء الأعمدة، وهذا لا يضر ويوضح مصدر كل حقل. وإن أردت الشجرة كاملة بدل جدول مسطح، مثلًا لتغذية سكربت، فإن تحويل XML إلى JSON يحافظ على التداخل كما هو.

في التصديرات الكبيرة جدًا، تذكّر حدود شبكة Excel: تتسع ورقة العمل لـ 1,048,576 صفًا، فإذا زادت السجلات عن ذلك فالأفضل استخدام CSV أو تقسيم الملف أولًا.