UltKit

تحويل XML إلى Word

سلّم بيانات XML لمن يعمل على Word. تقرأ الأداة السجلات المتكررة في الملف وتكتبها جدولًا في مستند DOCX، صفًا لكل سجل، وأسماء العناصر عناوين للأعمدة.

محوّل البيانات

أو أفلت ملفات CSV, TSV, TXT … هنا ·

الحد الأقصى 95 MB لكل ملف· حتى 20 ملفًا· تُحذف بعد 30 دقيقة

الإخراج

تُعالج الملفات على خوادمنا وتُحذف بعد 30 دقيقة.

طريقة استخدام هذه الأداة

  1. 1

    ارفع ملف XML

    أضف ملف تصدير أو موجز بيانات أو تقريرًا بصيغة XML، بحد أقصى 20 ملفًا في الدفعة الواحدة و95 MB لكل ملف. الملفات التي تحتوي على نوع سجل واحد متكرر تعطي أنظف جدول.

  2. 2

    راجع التواريخ والمسافات

    تُضبط التواريخ على نمط شهر/يوم/سنة الأمريكي ليسهل على القراء. ومن الإعدادات المتقدمة اختر ISO أو يوم/شهر/سنة ضمن التواريخ، وأبقِ حذف المسافات الزائدة مفعّلًا لإزالة مسافات الإزاحة من القيم.

  3. 3

    حوّل الملف وافتحه في Word

    اضغط تحويل إلى DOCX (جدول Word)، ثم افتح الملف في Word أو Google Docs أو Pages أو LibreOffice Writer، وأضف عنوانًا أو ملاحظات أو تعليقات حول الجدول.

يمنحك تحويل XML إلى Word ملف .docx تُعرض فيه سجلات XML على شكل جدول، فيمكن مراجعة بيانات أُعدت للبرمجيات بالأداة التي يملكها الجميع.

من يحوّل XML إلى Word، ولماذا

XML هو الطريقة التي تتبادل بها الأنظمة السجلات: فواتير إلكترونية، وتصديرات المخزون، ونتائج الاختبارات، وموجزات الكتالوج. وعندما تحتاج هذه السجلات إلى قرار بشري، يجب أن يصبح الملف مستندًا. يريد مسؤول الامتثال عشرة بنود من الفواتير ملحقًا بمذكرة، ويحتاج مدير المشروع قائمة المعدات من نظام الأصول في ملف الاجتماع، ويطلب المحامي البيانات بصيغة تعمل فيها التغييرات المتعقبة والتعليقات.

فتح XML في Word لا يفيد، ولصقه في مستند ينتج وسومًا لا جدولًا. والحل المعتاد هو الالتفاف عبر Excel مع نسخ ولصق دقيق. أما التحويل مباشرة إلى DOCX فيتجاوز هذا الالتفاف: يصبح كل سجل صفًا في الجدول وكل حقل عمودًا، ويبقى باقي المستند لك لتكتبه. وللبيانات التي سيفرزها الناس ويرشحونها بدل قراءتها، يكون تحويل XML إلى CSV هو الخيار الأفضل.

كم حقلًا من XML يتسع له جدول Word

  1. ≤ 5 أعمدة

    تُقرأ جيدًا على صفحة Letter أو A4 عمودية بحجم نص عادي.

  2. 6–10 أعمدة

    حوّل القسم إلى الوضع الأفقي واستخدم خطًا أصغر للجدول.

  3. 11–20 عمودًا

    مزدحمة حتى في الوضع الأفقي؛ احذف بعض الحقول أو قسّم الجدول إلى جدولين.

  4. 63 كحد أقصى

    الحد الصارم في Word لعدد الأعمدة في جدول واحد.

السجلات تصبح صفوفًا
العنصر المتكرر تحت الجذر، مثل كل بند فاتورة أو أصل، يعطي صفًا واحدًا في الجدول.
أسماء الحقول تصبح صف الرأس
تملأ أسماء العناصر الفرعية والسمات الصف الأول، ليعرف القارئ ما يحتويه كل عمود.
كل شيء يبقى قابلًا للتعديل
إنه جدول Word أصلي: أعد تنسيقه، وأضف تسمية توضيحية، وتتبع التغييرات، أو حوّله إلى مصدر لدمج المراسلات.
جاهز للطباعة أو التصدير
اضبط اتجاه الصفحة، ثم اطبع أو احفظ بصيغة PDF مباشرة من Word.

XML و DOCX: نوعان من XML

XML

Extensible Markup Language

XML لغة ترميز للبيانات المنظمة نشرتها W3C عام 1998. تستخدم وسومًا متداخلة مع سمات وتدعم المخططات ومساحات الأسماء والتحقق، مما يجعلها متينة للمستندات المعقدة. تقوم عليها خلاصات RSS وSVG ومستندات Office وخرائط المواقع وكثير من عمليات تبادل البيانات في المؤسسات والجهات الحكومية. XML مطوّل مقارنة بـ JSON، لكن كل لغة برمجة وكثيرًا من أدوات الجداول تستطيع قراءته.

الضغط
–
الشفافية
–
الحركة
–
سنة الظهور
1998 · W3C
محول XML

DOCX

مستند Microsoft Word

DOCX هو تنسيق المستندات الافتراضي في Microsoft Word منذ Office 2007، ويعتمد على معيار Office Open XML (ECMA-376 وISO/IEC 29500). وهو حزمة ZIP من ملفات XML تحوي النصوص والأنماط والصور والجداول والتعليقات والتغييرات المتتبَّعة. وهو التنسيق الأكثر شيوعًا للمستندات القابلة للتعديل في المكاتب والمدارس وطلبات التوظيف. قد يتغير التخطيط قليلًا بين Word وGoogle Docs وLibreOffice وPages، خاصة مع التنسيق المعقد. تفتح معظم معالجات النصوص ملفات DOCX.

الضغط
–
الشفافية
–
الحركة
–
سنة الظهور
2007 · Microsoft
محول DOCX

يتحول XML إلى مستند Word حين يجب أن يقرأ أشخاص يعملون في Word بيانات مقروءة آليًا أو يطبعوها أو يعتمدوها أو يعلّقوا عليها: ملحق عقد، أو عينة تدقيق، أو قائمة جرد لاجتماع.

هناك مفارقة هنا: ملف .docx هو نفسه XML. فمنذ Word 2007 أصبحت المستندات حزم ZIP من أجزاء XML يحددها Office Open XML، الذي اعتُمد معيارًا باسم ECMA-376 عام 2006 وISO/IEC 29500 عام 2008. ويقع النص والجداول في جزء اسمه document.xml. لذلك يترجم هذا التحويل مفردات بياناتك إلى مفردات Word، ويُفتح الناتج في أي برنامج يقرأ OOXML.

الأسئلة الشائعة عن تحويل XML إلى Word

لماذا يفتح Word ملف XML ككتلة من الشيفرة؟

لا يعرض Word بتنسيق سليم إلا ملفات XML المكتوبة بلغته الخاصة WordprocessingML. أما أي XML آخر، مثل فاتورة أو موجز بيانات، فيظهر كنص خام مع كل الوسوم. التحويل ينشئ بدلًا من ذلك جدول Word حقيقيًا من السجلات.

هل دعم Word ملفات XML المخصصة مباشرة في أي وقت؟

كان Word 2003 و2007 يتيحان إرفاق مخططاتك الخاصة ووسم أجزاء من المستند. وبعد قضية براءة اختراع i4i، أزالت Microsoft ترميز XML المخصص من Word بتحديثات عام 2010، ولذلك لا توفره الإصدارات الحالية.

يحتوي ملف XML على 30 حقلًا لكل سجل. هل يتسع لها الجدول؟

يسمح Word بما يصل إلى 63 عمودًا في الجدول الواحد، فسيُفتح الملف، لكن 30 عمودًا لن تكون مقروءة على الصفحة. احذف الحقول التي لا تحتاجها من المصدر أولًا، أو استخدم تحويل XML إلى Excel حيث تُعرض البيانات العريضة بالتمرير بدل الالتفاف.

ماذا يحدث للسمات والتعليقات ومساحات الأسماء؟

تتحول السمات الموجودة على السجل إلى أعمدة بجانب العناصر الفرعية. أما تعليقات XML وتعليمات المعالجة وبادئات مساحات الأسماء فليست بيانات في جدول، لذلك تُستبعد من المستند.

هل يمكن تحويل جدول Word إلى XML مرة أخرى؟

ليس من ملف DOCX مباشرة. احتفظ بملف XML الأصلي مرجعًا أساسيًا؛ وإذا عُدلت البيانات في المستند، فانسخ الجدول إلى جدول بيانات واستخدم تحويل Excel إلى XML لإعادة بناء الملف.

هل يُفتح المستند في Google Docs؟

نعم. ارفع ملف .docx إلى Google Drive وافتحه باستخدام Google Docs، أو افتحه في Pages أو LibreOffice Writer. جميعها تقرأ بنية جدول OOXML.