تحويل PPT إلى Excel
كثيرًا ما تبقى أرقام سنوات كاملة محفوظة في العروض التقديمية وحدها: المراجعات الربعية للعقد الماضي، وقائمة أسعار مورّد، ونتائج محاضرة في مؤتمر. حوّل ملف PPT إلى Excel لتعود الجداول الموجودة في تلك الشرائح خلايا من جديد.
محوّل المستندات
أو أفلت ملفات PDF, DOC, DOCX … هنا ·
الحد الأقصى 95 MB لكل ملف· حتى 20 ملفًا· تُحذف بعد 30 دقيقة
تُعالج الملفات على خوادمنا وتُحذف بعد 30 دقيقة.
تحوّل دقة 150 DPI صفحة A4 إلى نحو 1240 × 1754 px. استخدم 300 للطباعة.
حوّل الملف كاملًا أو بعض الصفحات أو الشرائح فقط (لمدخلات PDF والعروض التقديمية).
الصفحات أو الشرائح المراد تحويلها، مثل 1-3, 5, 8-10.
يعمل UTF-8 مع جميع اللغات. اختر UTF-8 with BOM إذا عرض Excel أو Notepad على Windows حروفًا مشوّهة؛ والترميزات القديمة للبرامج القديمة فقط.
LF لأنظمة macOS وLinux ومحررات الأكواد؛ وCRLF لبرامج Windows الأقدم مثل Notepad الكلاسيكي.
الفاصلة هي المعيار. استخدم الفاصلة المنقوطة مع Excel في البلدان التي تكتب الكسور العشرية بفاصلة (ألمانيا وفرنسا والبرازيل).
لمدخلات Excel ذات الأوراق المتعددة: حوّلها كلها (قسم أو ملف لكل ورقة) أو الأولى فقط.
طريقة استخدام هذه الأداة
- 1
ارفع العرض التقديمي
أضف ملف .ppt أو .pptx أو .pps أو .odp، حتى 20 ملفًا دفعة واحدة وبحجم أقصاه 95 MB لكل ملف.
- 2
حدّد الشرائح المطلوبة
اجعل التحويل إلى هو XLSX (Excel). ومن الصفحات اختر نطاق صفحات واكتب أرقام الشرائح، مثل
4-9, 12، إذا كانت الجداول في بعض الشرائح فقط. - 3
حوّل الملف ثم نظّف البيانات
اضغط تحويل إلى XLSX، ثم افتح المصنف وتحقق من أعمدة الأرقام قبل بناء الصيغ عليها.
ارفع ملف .ppt واضغط تحويل إلى XLSX. يتحول كل جدول في الشرائح إلى كتلة من الخلايا تحمل رقم شريحتها، فيمكنك فرز الأرقام وتصفيتها وإعادة حسابها.
لماذا تبقى الأرقام حبيسة عروض PPT القديمة
العرض التقديمي مكان تُعرض فيه البيانات لا تُحفظ. يبني المحلل مصنفًا، وينسخ الملخص إلى الشرائح، ويرسل العرض، ويبقى المصنف على حاسوب يُمسح لاحقًا. وبعد سنوات يصبح العرض النسخة الوحيدة. تواجه هذه المشكلة فرق المالية التي تعيد بناء سجل تاريخي، والباحثون الذين يعيدون استخدام نتائج منشورة، والمشترون الذين يقارنون قوائم أسعار قديمة.
إعادة كتابة جدول من شريحة بطيئة وعرضة للأخطاء. أما التحويل فيقرأ خلايا الجدول مباشرة من الملف، فتظهر الأرقام تمامًا كما كُتبت. وللاتجاه المعاكس، من مصنف إلى اجتماع، هناك تحويل Excel إلى PPT.
1997العام الذي قدّم فيه PowerPoint 97 صيغة .ppt الثنائية التي بقيت الافتراضية حتى PowerPoint 2003
كيف تتحول جداول الشرائح إلى صفوف في ورقة العمل
قراءة الشرائح
تُفتح كل شريحة في النطاق المحدد ويتم تحديد الجداول فيها.
ربط الخلايا
تتحول كل خلية في الجدول إلى خلية واحدة في ورقة العمل، وتمتد خلايا العناوين المدمجة على الأعمدة نفسها في Excel.
كتابة المصنف
توضع الجداول واحدًا تحت الآخر مع رقم الشريحة فوق كل منها، جاهزة للنسخ إلى جداولك.
معلومات عن صيغتي PPT و XLSX
PPT
عرض Microsoft PowerPoint 97–2003
PPT هي صيغة العروض الثنائية التي استخدمها PowerPoint منذ PowerPoint 97 حتى حلّت محلها PPTX عام 2007. تخزّن الشرائح والصور والملاحظات والحركات في بنية مملوكة، وتميل الملفات إلى أن تكون أكبر من PPTX. ولا يمكن حفظ ميزات PowerPoint الأحدث فيها. ما زال PowerPoint وLibreOffice وGoogle Slides يفتحون ملفات PPT.
- الضغط
- –
- الشفافية
- –
- الحركة
- نعم
- سنة الظهور
- 1997 · Microsoft
XLSX
مصنف Microsoft Excel
XLSX هو تنسيق المصنفات الافتراضي في Microsoft Excel منذ Office 2007، ويستند إلى معيار Office Open XML. يخزّن أوراقًا متعددة والصيغ والتنسيق والمخططات والجداول المحورية والتحقق من صحة البيانات في حزمة ZIP من ملفات XML. يدعم أكثر من مليون صف في الورقة الواحدة وهو تنسيق التبادل الافتراضي لجداول الأعمال. تفتح XLSX برامج Google Sheets وLibreOffice وNumbers، لكن وحدات الماكرو والميزات المتقدمة قد لا تنتقل معه.
- الضغط
- –
- الشفافية
- –
- الحركة
- –
- سنة الظهور
- 2007 · Microsoft
تُحوَّل ملفات PowerPoint إلى Excel عند الحاجة إلى البيانات التي بُني عليها العرض من جديد بعد ضياع جدول البيانات الأصلي: أرقام في عرض مجلس إدارة مؤرشف، أو جدول أسعار أرسله مورّد على شكل شرائح فقط، أو نتائج استبيان عُرضت دون مشاركتها كملف.
استخراج بيانات قابلة للاستخدام من العرض التقديمي
| افعل | لا تفعل |
|---|---|
| حصر نطاق الشرائح في الشرائح التي تحتوي على جداول | توقّع استرجاع الصيغ؛ فالشرائح لم تحفظ سوى النتائج |
| مقارنة الإجماليات في المصنف بالإجماليات الظاهرة على الشريحة | الاعتماد على الأرقام المقرّبة كبيانات مصدر لحسابات جديدة |
| تدوين العرض والشريحة اللذين جاء منهما كل جدول | تحويل عرض مكوّن من لقطات شاشة وتوقّع الحصول على خلايا |
أسئلة شائعة عن تحويل PPT إلى Excel
هل يمكن أن يتحول مخطط في شريحة إلى أرقام في Excel؟
تُخزَّن أرقام المخطط في ورقة بيانات مضمّنة وليس في الشريحة نفسها. افتح العرض في PowerPoint، وانقر بزر الماوس الأيمن على المخطط واختر Edit Data لعرضها ونسخها. أما المخططات في عروض PowerPoint 2003 وما قبله فتُفتح عادةً في ورقة بيانات Microsoft Graph القديمة.
الجدول في شريحتي هو في الحقيقة صورة. فماذا أفعل؟
لقطة الشاشة الملصقة تحتوي على بكسلات لا خلايا، فلا يوجد نص يمكن استخراجه. احفظ الشريحة كصورة ومرّرها عبر محول الصورة إلى Excel الذي يتعرف على صفوف الجدول وأعمدته.
لماذا تظهر بعض الأرقام كنص في Excel؟
تخزّن جداول الشرائح كل شيء كنص. تُكتب الأرقام العادية والنسب المئوية والمبالغ المقترنة برمز العملة كأرقام، لكن خلية مثل 12 units أو approx. 40 تبقى نصًا. استخدم Data > Text to Columns أو الصيغة VALUE() لإصلاح العمود.
هل تعمل الأداة مع PPTX وصيغ العروض الأخرى؟
نعم. التحويل نفسه يقرأ ملفات .pptx و.pps و.ppsx و.odp وملفات Keynote بصيغة .key. وعروض .ppt القديمة هي الحالة الأكثر شيوعًا لأنها ببساطة التي لم يعد أحد يستطيع فتحها على حاسوب المكتب.
أحتاج إلى نصوص الشرائح فقط لا الجداول. فأي أداة أستعمل؟
استخدم تحويل PPT إلى نص. فهو يكتب العناوين والنقاط وملاحظات المتحدث في ملف نصي واحد، وهو أسهل في البحث والترجمة من المصنف.
- تحويل Excel إلى PPTحوّل مصنف Excel إلى عرض PowerPoint بصيغة PPT: تصبح كل ورقة جداول على الشرائح قابلة للتنسيق. اختر كل الأوراق أو الأولى فقط، حتى 20 ملفًا.
- تحويل PPT إلى PPTXحوّل ملفات PowerPoint 97–2003 .ppt و.pps إلى PPTX الحديثة بدفعات من 20 ملفًا. تُنقل الشرائح والملاحظات والتعليقات والصور دون الحاجة إلى PowerPoint.
- تحويل PPT إلى نصاستخرج كل نص شرائح PowerPoint بصيغتي PPT و PPTX إلى ملف TXT: العناوين والنقاط ومربعات النص وخلايا الجداول شريحةً بشريحة، مع اختيار نطاق الشرائح.
- تحويل PPTX إلى PPTحوّل عروض PPTX إلى صيغة .ppt لـ PowerPoint 97–2003 للأجهزة والأنظمة القديمة. 20 عرضًا في الدفعة، بلا حساب، وتُحذف خلال 30 دقيقة.
- تحويل الصورة إلى Excel اون لاينحوّل الصورة إلى Excel اون لاين: صور الهاتف وHEIC وPNG وTIFF وملفات PDF الممسوحة. عدة جداول في صورة واحدة تذهب إلى أوراق منفصلة في مصنف واحد.
- تحويل HTML إلى Excelحوّل جداول صفحة ويب محفوظة أو تقرير HTML إلى مصنف Excel حقيقي، وتخلّص من ملفات .xls المزيفة التي يحذّر منها Excel. حتى 20 ملفًا دفعة واحدة.