تحويل PNG إلى Word

معظم ملفات PNG التي تحتوي على نص هي لقطات شاشة: شريحة مشاركة، أو صفحة من تطبيق ويب يمنع النسخ، أو إيصال من تطبيق مصرفي. صيغة PNG بلا فقدان، لذا تحتفظ الحروف بحواف حادة، وهذا بالضبط ما يحتاجه محرك التعرف. ولهذا يُعدّ تحويل PNG إلى Word من أكثر مهام OCR موثوقية، وأكثر من صورة هاتف لصفحة مطبوعة.

Word نفسه لن يفعل ذلك لك. فإذا أدرجت PNG في مستند عامله Word كصورة، ولا يوجد أمر يحوّلها إلى نص. يستطيع Google Docs ذلك إذا رفعت الصورة إلى Drive وفتحتها باستخدام Docs، لكن صفحة مساعدة Google نفسها تحدد ذلك بملفات حجمها 2 MB أو أقل وتشترط نصًا لا يقل ارتفاعه عن 10 بكسل. أما Copy Text from Picture في OneNote وزر Text Actions الذي أضافته Microsoft إلى أداة القص في Windows 11 عام 2023 فينسخان نصًا عاديًا فقط، بلا تخطيط.

هنا يكون الناتج مستندًا حقيقيًا: عناوين وفقرات وأعمدة في أماكنها، وصور الصفحة منسوخة بجوار النص عند تفعيل الإبقاء على الصور، والنتيجة تحمل اسم ملف PNG الخاص بك.

افتح الملف وشغّل التدقيق الإملائي في Word أولًا: عادةً تظهر الكلمات المقروءة خطأً بخط أحمر تحتها. ثم راجع ما لا يلتقطه المدقق الإملائي، أي الأرقام والتواريخ وعناوين البريد الإلكتروني ورموز المنتجات. يستبدل التعرف الحرف الذي لا يتأكد منه بأقرب حرف مطابق، فقد يتحول 0 إلى O، وقد يتحول rn إلى m.

تُطابَق الخطوط بحسب النمط لا بالاسم، لذا تعود لقطة صفحة بخط خاص بعلامة تجارية بخط قياسي مقارب في العرض. وإذا احتجت إلى ملف قابل للبحث يبدو مطابقًا تمامًا للصورة، فاختر PDF قابل للبحث ضمن الإخراج بدلًا من ذلك؛ وإذا كان مصدرك ملف PDF ممسوحًا ضوئيًا وليس PNG، فإن تحويل PDF إلى Word يعالج كل الصفحات دفعة واحدة.