Excel 轉 PPT
季度數字都在 Excel 裡，開會卻要用投影片。把活頁簿轉成 PowerPoint 簡報，每個工作表都會成為可編輯的投影片表格，不必再一張張貼上螢幕截圖。
文件轉換器
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每個檔案最大 95 MB· 最多 20 個檔案· 30 分鐘後刪除
檔案會在我們的伺服器上處理，並於 30 分鐘後刪除。
150 DPI 會將 A4 頁面轉為約 1240 × 1754 px。列印請用 300。
轉換整個檔案，或只轉換部分頁面或投影片（適用於 PDF 與簡報輸入）。
要轉換的頁面或投影片，例如 1-3, 5, 8-10。
UTF-8 適用於所有語言。若 Windows 上的 Excel 或記事本顯示亂碼，請選擇含 BOM 的 UTF-8；舊式編碼僅適用於老舊軟體。
LF 適用於 macOS、Linux 與程式碼編輯器；CRLF 適用於舊版 Windows 程式，例如傳統記事本。
逗號是標準設定。在以逗號表示小數的國家（德國、法國、巴西）使用 Excel 時，請選分號。
含多個工作表的 Excel 輸入：轉換全部（每個工作表一個區段或檔案），或只轉換第一個。
使用方式
- 1
上傳活頁簿
加入 .xlsx、.xls、.ods 或 .csv 檔案，一次最多 20 個，每個檔案最大 95 MB。
- 2
選擇工作表與格式
轉換為選擇 PPT（PowerPoint 97–2003 格式）；若只用新版 PowerPoint，請改選 PPTX。如果其他分頁只是運算過程，請將試算表工作表設為僅第一個工作表。
- 3
轉換並調整樣式
按下轉換為 PPT，開啟簡報後套用你的範本。表格仍是可編輯的 PowerPoint 表格。
如何將 Excel 轉成 PowerPoint？
上傳活頁簿並按下轉換為 PPT。每個工作表的使用範圍會變成一張或多張投影片上的 PowerPoint 表格，並保留數字格式、粗體標題和儲存格顏色。
Excel 轉 PPT：工作表如何變成投影片
把數字放進投影片，常見做法是截圖或貼上圖片，但會議前一晚數字有變動時，誰也無法修改。轉換則會寫入真正的 PowerPoint 表格。所有值都是可編輯的文字，你可以直接在投影片上為列重新上色、刪除欄位或修正錯字。
活頁簿的每個工作表會各自成為一張新投影片，並以工作表名稱作為標題。資料周圍的空白列與欄會被省略，貨幣、百分比和千分位等數字格式會照 Excel 中的顯示方式寫入，而不是原始數值。
一張投影片能放下多少試算表內容
| 投影片大小 | Pixels at | ||
|---|---|---|---|
| 72 DPI | 150 DPI | 300 DPI | |
| 寬螢幕 16:9（13.33 × 7.5 英吋） | 960 × 540 | 2000 × 1125 | 4000 × 2250 |
| 標準 4:3（10 × 7.5 英吋） | 720 × 540 | 1500 × 1125 | 3000 × 2250 |
| A4 紙張（10.83 × 7.5 英吋） | 780 × 540 | 1625 × 1125 | 3250 × 2250 |
自 PowerPoint 2013 起，寬螢幕就是預設格式；較舊的簡報則使用 4:3。無論哪種，投影片高度都是 7.5 英吋，而 12 pt 文字的表格每列約需四分之一英吋，所以標題下方大約可放 20 列。Excel 工作表最多可有 1,048,576 列，因此完整表格通常更適合用 Excel 轉 PDF 的講義呈現。
放上投影片前先整理工作表
每個工作表一個重點
將大型表格拆成摘要工作表：一張放總計，每個地區各一張。每個工作表都會成為獨立的投影片。
隱藏運算過程
刪除輔助欄與查詢表，或將它們放在後面的分頁，並使用僅第一個工作表。
四捨五入方便閱讀
將數字格式設為你會口頭說出的精確度；在投影機上顯示四位小數只是雜訊。
XLSX 與 PPT 格式小知識
XLSX
Microsoft Excel 活頁簿
XLSX 是自 Office 2007 起 Microsoft Excel 的預設活頁簿格式，以 Office Open XML 標準為基礎。它將多個工作表、公式、格式、圖表、樞紐分析表與資料驗證，儲存在由 XML 組成的 ZIP 封裝中。每個工作表支援超過一百萬列，是商務試算表預設的交換格式。Google 試算表、LibreOffice 與 Numbers 都能開啟 XLSX，但巨集與進階功能可能無法完整保留。
- 壓縮方式
- –
- 透明度
- –
- 動畫
- –
- 推出年份
- 2007 · Microsoft
PPT
Microsoft PowerPoint 97–2003 簡報
PPT 是 PowerPoint 97 起使用的二進位簡報格式，直到 2007 年被 PPTX 取代。它以專有結構儲存投影片、圖片、備忘稿和動畫，檔案通常比 PPTX 大，也無法儲存較新的 PowerPoint 功能。PowerPoint、LibreOffice 和 Google Slides 仍可開啟 PPT 檔案。
- 壓縮方式
- –
- 透明度
- –
- 動畫
- 支援
- 推出年份
- 1997 · Microsoft
當為了分析而建立的數字需要簡報時，試算表就會轉成 PowerPoint 簡報：例如董事會的月報、團隊檢討的銷售表，或老師用投影機向全班展示的成績結果。
公式不會保留
投影片表格存放的是文字，而不是公式。總計與比率會以計算結果寫入；若數字有變動，請在 Excel 重新計算後再轉換一次。如果新式 PPTX 簡報必須在同樣的舊電腦上播放，請參閱 PPTX 轉 PPT，了解舊格式會保留哪些內容。
Excel 轉 PPT 常見問題
活頁簿修改後，投影片會跟著更新嗎？
不會。轉換器會寫入儲存格當下的值，所以簡報只是一份快照。如果表格必須隨活頁簿更新，請在 Excel 複製範圍，再於同時有兩個檔案的電腦上，於 PowerPoint 使用選擇性貼上 > 貼上連結。
為什麼這個頁面輸出 PPT 而不是 PPTX？
PPT 可在 1997 年之後的所有 PowerPoint、LibreOffice、Keynote 和 Google 簡報中開啟，也能在部分會議室仍在使用的舊電腦上開啟。如果大家都使用 PowerPoint 2007 或更新版本，請在轉換為選擇 PPTX；表格的呈現相同。
有數百列的工作表會怎麼處理？
一張投影片放不下的列會接續到下一張投影片，因此不會被截掉。不過投影片不適合放這麼多資料；建議先篩選出要報告的列，或將完整表格另存為 PDF 講義提供給大家。
Excel 圖表會一起轉換嗎？
開啟包含圖片後，圖表會以外觀與原圖相同的圖片放入投影片。若要在 PowerPoint 編輯圖表資料，請在 PowerPoint 重新建立，或從 Excel 以圖表物件貼上。
可以只把活頁簿中的一個工作表放上投影片嗎？
將試算表工作表設為僅第一個工作表，轉換器就會忽略其他分頁。上傳前，請先在 Excel 把想要的工作表移到第一個位置。