Excel 轉 PNG 轉換器
把樞紐分析表、KPI 摘要或圖表做成 PNG 放進簡報或 Wiki 頁面,縮放後依然清晰。這裡預設為 300 DPI,因為試算表圖片通常會被放大檢視。
文件轉圖片
或將DOC, DOCX, DOCM … 檔案拖曳到這裡 ·
每個檔案最大 95 MB· 最多 20 個檔案· 30 分鐘後刪除
檔案會在我們的伺服器上處理,並於 30 分鐘後刪除。
轉換所有頁面、只轉換第一頁(縮圖或封面),或指定範圍。
要轉換的頁面或投影片,例如 1-3, 5, 8-10。
僅限 HTML 檔案:用來呈現頁面的瀏覽器視窗寬度。1280 px 是一般筆電;390 px 會顯示行動版版面。
85 能以適中的大小保持文字清晰。數值越低檔案越小,但小字會變模糊。
使用方式
- 1
整理並上傳活頁簿
在表格周圍設定列印範圍,或將圖表移到獨立的工作表,儲存後上傳 .xlsx 檔案。一次最多可處理 20 個活頁簿,每個最大 95 MB。
- 2
保留 300 DPI 以呈現細節
轉換為 選 PNG,解析度 設為 300 DPI。如果圖片只需要填滿投影片的一部分,可以降到 150 DPI。透明背景 位於 進階設定 之下。
- 3
轉換為 PNG
按下 轉換為 PNG。活頁簿中每一個列印頁面都會變成一張 PNG,並依序編號。
Excel 轉 PNG:用於簡報、文件與儀表板
試算表很難原樣傳遞。欄寬在 Excel、Google Sheets 和 Numbers 之間會跑掉,設定格式化的條件可能消失,用手機開啟的人看到的也是擠成一團的格子。把完成的頁面存成 PNG 就能固定外觀:數字、顏色和圖表完全依照您設定的樣子呈現,也沒有人會不小心排序、篩選或覆寫內容。
這裡選擇 PNG,是因為試算表圖片幾乎都是銳利的邊緣。無損壓縮能讓 1 px 的邊框和 8 pt 的數字保持清晰,即使縮放到投影片大小也一樣,而單色的儲存格填色也能壓成很小的檔案。與可編輯檔案相比的取捨是:數值會停留在最後一次儲存的狀態,公式也不會保留。
頁面由 Excel 決定。轉換器不會猜測哪些儲存格重要,而是採用活頁簿的列印版面,所以您在 Excel 中設定的列印範圍、縮放和分頁,就是您得到的結果。這讓成果可重複:儲存相同的設定,下個月匯出新數字,圖片仍會與上個月對齊。
2480 × 3508預設 300 DPI 下,一頁直向 A4 的像素數
轉成 PNG 前整理 Excel 工作表的三種方式
圈出單一表格
選取儲存格,然後依序選擇「版面配置」、「列印範圍」、「設定列印範圍」。範圍以外的內容都會被忽略,所以圖片只會有該表格。
讓圖表擁有獨立工作表
透過「移動圖表」、「新工作表」,圖表會變成滿版列印的圖表工作表,轉換後就是乾淨的整頁圖表圖片。
符合寬度,不限高度
在「縮放至符合大小」中,將寬度設為 1 頁、高度設為自動。長表格能保持清楚的文字,並延續到下一張圖片,而不是被縮小。
XLSX
Microsoft Excel 活頁簿
XLSX 是自 Office 2007 起 Microsoft Excel 的預設活頁簿格式,以 Office Open XML 標準為基礎。它將多個工作表、公式、格式、圖表、樞紐分析表與資料驗證,儲存在由 XML 組成的 ZIP 封裝中。每個工作表支援超過一百萬列,是商務試算表預設的交換格式。Google 試算表、LibreOffice 與 Numbers 都能開啟 XLSX,但巨集與進階功能可能無法完整保留。
- 壓縮方式
- –
- 透明度
- –
- 動畫
- –
- 推出年份
- 2007 · Microsoft
PNG
Portable Network Graphics
PNG 是 1996 年由 PNG Development Group 發布的無損點陣圖格式,後來由 W3C 與 ISO 納入標準。它會完整保留每一個像素,支援完整的 Alpha 透明度,處理文字、銳利邊緣和純色區塊時不會產生瑕疵。這樣的精確度使它非常適合螢幕截圖、標誌、圖示和介面圖形。代價是檔案大小:存成 PNG 的相片,往往比同一張相片存成 JPEG 或 WebP 大上好幾倍。所有瀏覽器、作業系統和編輯軟體都能開啟 PNG 檔案。
- 壓縮方式
- 無損
- 透明度
- 支援
- 動畫
- 不支援
- 推出年份
- 1996 · PNG Development Group
試算表圖片大多是純色底上的數字、細邊框和圖表線條,PNG 可無損儲存,檔案通常還比 JPG 小;這類圖片也常被貼到投影片中縮放,JPG 的壓縮瑕疵就會變得明顯。
PNG 中的格線、標題與字型
有兩個列印選項常讓人意外。格線以及 A、B、C 欄標預設不會列印,而圖片是依照列印結果產生。如果想要熟悉的試算表外觀,請在「版面配置」索引標籤的工作表選項中勾選格線的列印與標題的列印;否則就替表格加上適當的儲存格框線,這樣放在報告裡也更俐落。
字型的規則和一般文件相同。Calibri、Aptos 等標準 Office 字型會正常顯示;只存在於您電腦上的自訂字型可能會被替換。如果之後想把資料放回儲存格,PNG 轉 XLSX 可以把表格圖片讀入新的活頁簿。
Excel 轉 PNG 常見問題
如何把單一 Excel 圖表轉成 PNG?
在 Excel 中選取圖表,依序選擇圖表設計、移動圖表、新工作表,然後儲存。圖表工作表會以整頁列印,所以會轉成一張只有圖表的 PNG。如果活頁簿還有其他工作表,請把 頁面 設為該頁。
Excel 內建的「複製成圖片」夠用嗎?
如果只是把一小塊範圍直接貼到另一個 Office 文件,可以:Windows 版 Excel 在「常用」索引標籤有「複製」、「複製為圖片」。但這只能處理手動選取的內容,而且解析度受限於螢幕。轉換檔案則能讓您得到每一頁 300 DPI 的圖檔,可以保存並重複使用。
PNG 中的儲存格背景可以是透明的嗎?
開啟 透明背景。沒有填色的區域會變成透明,因此沒有底色的表格可以放在有顏色的投影片上。有填色的儲存格(包括範本設定的白色填色)仍會保持不透明。
為什麼 Excel 轉 PNG 的圖片很小又看不清楚?
工作表可能被縮小以符合單頁,寬表格因此被縮到數字很小。請把 解析度 提高到 600 DPI,或在 Excel 中放寬「縮放至符合大小」,讓表格分成兩頁,每張圖片的文字就會比較大。
試算表該用 PNG 還是 JPG 傳送?
表格、圖表和任何含細線的內容建議用 PNG,因為數字周圍不會有壓縮造成的模糊。如果圖片只是在聊天或電子郵件中看一次、不需要編輯,XLSX 轉 JPG 的檔案會比較小。