UltKit

PPT 轉文字

不必開啟 PowerPoint,就能把簡報裡的每一個字逐頁擷取到同一個純文字檔。適合整理讀書筆記、計算字數、建立可搜尋的資料庫,或提供給只能讀取純文字的工具使用。

文件轉換器

或將PDF, DOC, DOCX … 檔案拖曳到這裡 ·

每個檔案最大 95 MB· 最多 20 個檔案· 30 分鐘後刪除

輸出

檔案會在我們的伺服器上處理,並於 30 分鐘後刪除。

使用方式

  1. 1

    上傳簡報

    加入 .ppt、.pptx、.pps、.odp 或 .key 檔案,一次最多 20 個,每個檔案不超過 95 MB。

  2. 2

    選擇投影片

    轉換為選擇純文字,格式設為僅文字。頁面維持全部頁面,或選擇頁面範圍並輸入 4-12 之類的範圍,略過封面與附錄投影片。

  3. 3

    轉換並閱讀

    按下轉換為純文字,再用任何編輯器、字數統計工具或文字分析工具開啟 .txt 檔。

如何擷取 PowerPoint 簡報中的文字

投影片檔案很會藏文字。舊版 .ppt 的文字存放在複合檔案內的二進位記錄中,而 .pptx 則分散在每張投影片各一個的 XML 檔案裡,從 ppt/slides/slide1.xml 開始,外面包著圖形與文字區段標籤。這兩種都無法直接用記事本開啟閱讀。

在 PowerPoint 內,常見的做法會漏掉很多內容。大綱檢視與另存新檔為大綱/RTF,只包含輸入在版面配置的標題與內文預留位置中的文字,因此自由文字方塊、表格或圖說圖形裡的文字都會被略過。以文字方塊製作的簡報(多數設計過的簡報都是如此)轉出來幾乎是空白。轉換功能則會讀取所有含文字的圖形。如果你還想以新格式繼續編輯簡報,可先用 PPT 轉 PPTX 升級。

PPT 轉文字:三種方法比較

UltKit另存新檔為大綱/RTF從大綱檢視複製
標題與內文預留位置yesyesyes
自由文字方塊與表格儲存格yesnono
不必安裝 PowerPoint 即可使用yesnono
可選擇文字編碼yesnono
只轉部分投影片投影片範圍no手動選取
一次處理多份簡報每批 20 個逐一處理逐一處理

純文字檔裡會有哪些內容

保留投影片順序
文字依簡報從第一張到最後一張排列,或依你選擇的範圍排列。
表格轉為一行一行
表格的每一列會寫成一行,儲存格依序排列,數字就會緊跟在標籤旁邊。
圖片會被略過
照片、以圖片形式繪製的圖表與標誌不會留下文字;開啟包含圖片,即可將它們存成 ZIP,與 TXT 放在一起。
編碼由你決定
預設為 UTF-8;如果較舊的程式要讀取檔案,可在進階設定中選擇含 BOM 的 UTF-8 或舊式字碼頁。

PPT

Microsoft PowerPoint 97–2003 簡報

PPT 是 PowerPoint 97 起使用的二進位簡報格式,直到 2007 年被 PPTX 取代。它以專有結構儲存投影片、圖片、備忘稿和動畫,檔案通常比 PPTX 大,也無法儲存較新的 PowerPoint 功能。PowerPoint、LibreOffice 和 Google Slides 仍可開啟 PPT 檔案。

壓縮方式
–
透明度
–
動畫
支援
推出年份
1997 · Microsoft
PPT 轉檔工具

TXT

純文字

TXT 檔只包含單純的字元,沒有格式、字型、圖片或版面。現代文字檔通常以涵蓋所有語言的 UTF-8 編碼,不過較舊的檔案可能使用其他編碼而出現亂碼。純文字檔極小、永不過時,從手機到伺服器的每種裝置都能開啟。它無法容納粗體、表格或圖片,因此結構只能靠空白或簡單標記來表示。

壓縮方式
–
透明度
–
動畫
–
推出年份
–
TXT 轉檔工具

當有人只需要文字內容而不要版面設計時,就會把 PowerPoint 簡報轉成純文字,例如學生把課堂投影片整理成複習筆記、翻譯人員計算字數以便報價,或是資料庫為多年的簡報建立搜尋索引。

純文字是簡報能轉出最通用的格式:任何裝置都能開啟,貼到聊天或學習平台也很乾淨,幾十年後依然可讀。如果簡報的版面和文字一樣重要,可以用 PPTX 轉 PDF 另存一份視覺版本,與文字檔一起保存。

PPT 轉文字常見問題

投影片上圖片和螢幕截圖裡的文字也會擷取嗎?

不行。圖片裡的文字是像素而不是字元,OCR 辨識掃描頁面也只適用於 PDF 輸入。請將這些投影片匯出成圖片,再用圖片轉文字取得其中的文字。

可以只擷取其中幾張投影片的文字嗎?

可以。將頁面設為頁面範圍,並輸入投影片編號,例如 1-3, 8。編號與 PowerPoint 縮圖窗格顯示的投影片編號相同。

PPTX 和 Keynote 檔案也能用嗎?

可以。同一個上傳區除了舊版 .ppt 簡報,也接受 .pptx、.ppsx、.odp 與 Keynote 的 .key 檔案,全部都會以相同方式輸出為純文字。

如何計算簡報的字數?

將簡報轉換為 TXT,再用 Word、Google Docs 或任何字數統計工具開啟。文字檔的字數可以逐行核對並與他人分享,例如提供給按字數報價的翻譯人員。

文字會依什麼順序排列?

投影片依順序寫入,第 3 張的文字接在第 2 張之後。同一張投影片中,標題在最前面,其餘文字方塊與表格由上到下排列。