PPT 轉 Excel 轉換器
多年累積的數字,常常只留在簡報檔裡:十年前的季度檢討、供應商的價目表、研討會演講的成果。把 PPT 轉成 Excel,投影片上的表格就會重新變回儲存格。
文件轉換器
或將PDF, DOC, DOCX … 檔案拖曳到這裡 ·
每個檔案最大 95 MB· 最多 20 個檔案· 30 分鐘後刪除
檔案會在我們的伺服器上處理,並於 30 分鐘後刪除。
150 DPI 會將 A4 頁面轉為約 1240 × 1754 px。列印請用 300。
轉換整個檔案,或只轉換部分頁面或投影片(適用於 PDF 與簡報輸入)。
要轉換的頁面或投影片,例如 1-3, 5, 8-10。
UTF-8 適用於所有語言。若 Windows 上的 Excel 或記事本顯示亂碼,請選擇含 BOM 的 UTF-8;舊式編碼僅適用於老舊軟體。
LF 適用於 macOS、Linux 與程式碼編輯器;CRLF 適用於舊版 Windows 程式,例如傳統記事本。
逗號是標準設定。在以逗號表示小數的國家(德國、法國、巴西)使用 Excel 時,請選分號。
含多個工作表的 Excel 輸入:轉換全部(每個工作表一個區段或檔案),或只轉換第一個。
使用方式
- 1
上傳簡報檔
新增 .ppt、.pptx、.pps 或 .odp 檔案,一次最多 20 個,每個檔案不超過 95 MB。
- 2
篩選出需要的投影片
轉換為選擇 XLSX (Excel)。若只有部分投影片含有表格,請在頁面下選擇頁面範圍,並輸入投影片編號,例如
4-9, 12。 - 3
轉換並整理資料
按下轉換為 XLSX,開啟活頁簿,並先檢查數字欄位,再以其建立公式。
上傳 .ppt 檔案並按下轉換為 XLSX。投影片上的每個表格都會變成一個儲存格區塊,並標示其投影片編號,讓您可以排序、篩選並重新計算這些數字。
為什麼數字常卡在舊的 PPT 簡報裡
簡報是用來展示資料,而不是保存資料。分析人員建立活頁簿,把摘要複製到投影片,將簡報寄出,而活頁簿留在筆電裡,之後筆電被清空。多年後,簡報成了唯一的副本。重建歷史資料的財務團隊、重複使用已發表成果的研究人員,以及比較舊價目表的採購人員,都會遇到這種情況。
從投影片重新輸入表格既慢又容易出錯。轉換則是直接從檔案讀取表格儲存格,因此數字會與原本輸入的完全一致。若是反過來,把活頁簿做成會議簡報,則適合使用 Excel 轉 PPT。
1997PowerPoint 97 推出二進位 .ppt 格式的年份,該格式一直到 PowerPoint 2003 都是預設格式
投影片表格如何變成工作表的列
讀取投影片
開啟所選範圍內的每張投影片,並找出其中的表格。
對應儲存格
每個表格儲存格會變成一個工作表儲存格;合併的標題儲存格在 Excel 中會跨越相同的欄。
寫入活頁簿
表格會依序上下排列,每個表格上方標示投影片編號,方便複製到您自己的工作表。
PPT 與 XLSX 格式小知識
PPT
Microsoft PowerPoint 97–2003 簡報
PPT 是 PowerPoint 97 起使用的二進位簡報格式,直到 2007 年被 PPTX 取代。它以專有結構儲存投影片、圖片、備忘稿和動畫,檔案通常比 PPTX 大,也無法儲存較新的 PowerPoint 功能。PowerPoint、LibreOffice 和 Google Slides 仍可開啟 PPT 檔案。
- 壓縮方式
- –
- 透明度
- –
- 動畫
- 支援
- 推出年份
- 1997 · Microsoft
XLSX
Microsoft Excel 活頁簿
XLSX 是自 Office 2007 起 Microsoft Excel 的預設活頁簿格式,以 Office Open XML 標準為基礎。它將多個工作表、公式、格式、圖表、樞紐分析表與資料驗證,儲存在由 XML 組成的 ZIP 封裝中。每個工作表支援超過一百萬列,是商務試算表預設的交換格式。Google 試算表、LibreOffice 與 Numbers 都能開啟 XLSX,但巨集與進階功能可能無法完整保留。
- 壓縮方式
- –
- 透明度
- –
- 動畫
- –
- 推出年份
- 2007 · Microsoft
當需要重新取得簡報背後的資料,而原本的試算表已經遺失時,就會把 PowerPoint 檔案轉成 Excel:例如封存的董事會簡報中的數據、廠商只以投影片寄來的價格表,或是有人簡報過卻從未提供檔案的調查結果。
從簡報中取出可用的資料
| 建議 | 避免 |
|---|---|
| 將投影片範圍限制在含有表格的投影片 | 期待取回公式;投影片只會儲存計算結果 |
| 比對活頁簿中的總計與投影片上顯示的總計 | 把四捨五入後的數字當作新計算的原始資料 |
| 記錄每個表格來自哪份簡報的哪一張投影片 | 轉換由螢幕截圖組成的簡報卻期待得到儲存格 |
PPT 轉 Excel 常見問題
投影片上的圖表能變成 Excel 裡的數字嗎?
圖表的數字存放在內嵌的資料工作表中,而不是投影片本身。請在 PowerPoint 中開啟簡報,在圖表上按右鍵並選擇編輯資料,即可查看並複製這些數字。PowerPoint 2003 及更早版本的簡報,其中的圖表通常會改用較舊的 Microsoft Graph 資料表開啟。
投影片上的表格其實是一張圖片,該怎麼辦?
貼上的螢幕截圖儲存的是像素,不是儲存格,因此沒有可擷取的文字。請把投影片存成圖片,再用圖片轉 Excel 轉換器處理,它能辨識表格的列與欄。
為什麼有些數字到 Excel 裡變成了文字?
投影片表格會把所有內容存成文字。純數字、百分比和帶貨幣符號的金額會寫成數字,但像 12 units 或 approx. 40 這類儲存格仍是文字。請使用資料 > 資料剖析(文字轉欄)或 VALUE() 公式來修正該欄。
PPTX 和其他簡報格式也能轉換嗎?
可以。同一套轉換也能讀取 .pptx、.pps、.ppsx、.odp 和 Keynote .key 檔案。常見的是舊版 .ppt 簡報,只是因為辦公室的筆電已經沒有人能開啟它們了。
我只需要投影片上的文字,不需要表格,該用哪個工具?
請使用 PPT 轉文字。它會把標題、項目符號和講者備忘稿寫進同一個純文字檔,比活頁簿更方便搜尋或翻譯。
- Excel 轉 PPT將 Excel 活頁簿轉成 PowerPoint PPT 簡報:每個工作表都會變成可重新編排樣式的投影片表格。可選全部工作表或第一個,最多 20 個檔案。
- PPT 轉 PPTX 轉換器將 PowerPoint 97–2003 的 .ppt 與 .pps 檔批次轉成新版 PPTX,一次最多 20 個。投影片、備忘稿、註解與圖片完整保留,不需安裝 PowerPoint。
- PPT 轉文字將 PowerPoint PPT、PPTX 投影片的所有文字擷取成 TXT 純文字檔:標題、項目符號、文字方塊與表格儲存格,逐頁輸出,可選擇投影片範圍。
- PPTX 轉 PPT 轉換器將 PPTX 簡報轉成 PowerPoint 97–2003 的 .ppt 格式,供場地舊電腦、資訊站與舊系統使用。每批 20 份,免註冊,30 分鐘後刪除。
- 圖片轉 Excel 線上工具線上圖片轉 Excel,支援手機照片、HEIC、PNG、TIFF 與掃描 PDF。一張圖片中的多個表格會放進同一活頁簿的不同工作表。
- HTML 轉 Excel 轉換器把已儲存網頁或 HTML 報表中的表格轉成真正的 Excel 活頁簿,修正 Excel 會跳出警告的假 .xls 匯出檔。一次最多 20 個檔案。