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PPT 轉 Excel 轉換器

多年累積的數字,常常只留在簡報檔裡:十年前的季度檢討、供應商的價目表、研討會演講的成果。把 PPT 轉成 Excel,投影片上的表格就會重新變回儲存格。

文件轉換器

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每個檔案最大 95 MB· 最多 20 個檔案· 30 分鐘後刪除

輸出

檔案會在我們的伺服器上處理,並於 30 分鐘後刪除。

使用方式

  1. 1

    上傳簡報檔

    新增 .ppt、.pptx、.pps 或 .odp 檔案,一次最多 20 個,每個檔案不超過 95 MB。

  2. 2

    篩選出需要的投影片

    轉換為選擇 XLSX (Excel)。若只有部分投影片含有表格,請在頁面下選擇頁面範圍,並輸入投影片編號,例如 4-9, 12。

  3. 3

    轉換並整理資料

    按下轉換為 XLSX,開啟活頁簿,並先檢查數字欄位,再以其建立公式。

上傳 .ppt 檔案並按下轉換為 XLSX。投影片上的每個表格都會變成一個儲存格區塊,並標示其投影片編號,讓您可以排序、篩選並重新計算這些數字。

為什麼數字常卡在舊的 PPT 簡報裡

簡報是用來展示資料,而不是保存資料。分析人員建立活頁簿,把摘要複製到投影片,將簡報寄出,而活頁簿留在筆電裡,之後筆電被清空。多年後,簡報成了唯一的副本。重建歷史資料的財務團隊、重複使用已發表成果的研究人員,以及比較舊價目表的採購人員,都會遇到這種情況。

從投影片重新輸入表格既慢又容易出錯。轉換則是直接從檔案讀取表格儲存格,因此數字會與原本輸入的完全一致。若是反過來,把活頁簿做成會議簡報,則適合使用 Excel 轉 PPT。

1997PowerPoint 97 推出二進位 .ppt 格式的年份,該格式一直到 PowerPoint 2003 都是預設格式

Microsoft 在 2008 年公開了該格式的完整規格,稱為 MS-PPT。PowerPoint 2007 早已改用 PPTX 取代它。

投影片表格如何變成工作表的列

  1. 讀取投影片

    開啟所選範圍內的每張投影片,並找出其中的表格。

  2. 對應儲存格

    每個表格儲存格會變成一個工作表儲存格;合併的標題儲存格在 Excel 中會跨越相同的欄。

  3. 寫入活頁簿

    表格會依序上下排列,每個表格上方標示投影片編號,方便複製到您自己的工作表。

PPT 與 XLSX 格式小知識

PPT

Microsoft PowerPoint 97–2003 簡報

PPT 是 PowerPoint 97 起使用的二進位簡報格式,直到 2007 年被 PPTX 取代。它以專有結構儲存投影片、圖片、備忘稿和動畫,檔案通常比 PPTX 大,也無法儲存較新的 PowerPoint 功能。PowerPoint、LibreOffice 和 Google Slides 仍可開啟 PPT 檔案。

壓縮方式
–
透明度
–
動畫
支援
推出年份
1997 · Microsoft
PPT 轉檔工具

XLSX

Microsoft Excel 活頁簿

XLSX 是自 Office 2007 起 Microsoft Excel 的預設活頁簿格式,以 Office Open XML 標準為基礎。它將多個工作表、公式、格式、圖表、樞紐分析表與資料驗證,儲存在由 XML 組成的 ZIP 封裝中。每個工作表支援超過一百萬列,是商務試算表預設的交換格式。Google 試算表、LibreOffice 與 Numbers 都能開啟 XLSX,但巨集與進階功能可能無法完整保留。

壓縮方式
–
透明度
–
動畫
–
推出年份
2007 · Microsoft
XLSX 轉檔工具

當需要重新取得簡報背後的資料,而原本的試算表已經遺失時,就會把 PowerPoint 檔案轉成 Excel:例如封存的董事會簡報中的數據、廠商只以投影片寄來的價格表,或是有人簡報過卻從未提供檔案的調查結果。

從簡報中取出可用的資料

建議避免
將投影片範圍限制在含有表格的投影片期待取回公式;投影片只會儲存計算結果
比對活頁簿中的總計與投影片上顯示的總計把四捨五入後的數字當作新計算的原始資料
記錄每個表格來自哪份簡報的哪一張投影片轉換由螢幕截圖組成的簡報卻期待得到儲存格

PPT 轉 Excel 常見問題

投影片上的圖表能變成 Excel 裡的數字嗎?

圖表的數字存放在內嵌的資料工作表中,而不是投影片本身。請在 PowerPoint 中開啟簡報,在圖表上按右鍵並選擇編輯資料,即可查看並複製這些數字。PowerPoint 2003 及更早版本的簡報,其中的圖表通常會改用較舊的 Microsoft Graph 資料表開啟。

投影片上的表格其實是一張圖片,該怎麼辦?

貼上的螢幕截圖儲存的是像素,不是儲存格,因此沒有可擷取的文字。請把投影片存成圖片,再用圖片轉 Excel 轉換器處理,它能辨識表格的列與欄。

為什麼有些數字到 Excel 裡變成了文字?

投影片表格會把所有內容存成文字。純數字、百分比和帶貨幣符號的金額會寫成數字,但像 12 units 或 approx. 40 這類儲存格仍是文字。請使用資料 > 資料剖析(文字轉欄)或 VALUE() 公式來修正該欄。

PPTX 和其他簡報格式也能轉換嗎?

可以。同一套轉換也能讀取 .pptx、.pps、.ppsx、.odp 和 Keynote .key 檔案。常見的是舊版 .ppt 簡報,只是因為辦公室的筆電已經沒有人能開啟它們了。

我只需要投影片上的文字,不需要表格,該用哪個工具?

請使用 PPT 轉文字。它會把標題、項目符號和講者備忘稿寫進同一個純文字檔,比活頁簿更方便搜尋或翻譯。