PNG 轉 XLSX：掃描表格轉 Excel
帳冊頁面、印出來的價目表或實驗紀錄表，掃描成 PNG 後也能變成可以直接使用的 .xlsx 檔案。這個頁面專為紙本設計：會把掃描檔轉正、沿著印刷的格線辨識表格，並把金額存成可以計算的數字。
圖片轉 Excel
或將PDF, JPG, JPEG … 檔案拖曳到這裡 ·
每個檔案最大 95 MB· 最多 20 個檔案· 30 分鐘後刪除
檔案會在我們的伺服器上處理，並於 30 分鐘後刪除。
「有框線」最適合有可見邊框的表格；「空白分欄」適合只以空白分隔欄位的表格，例如銀行對帳單。
圖片中有多個表格時，可各自放在獨立的工作表，或疊放在同一張工作表並以空白列隔開。
圖片中小數的寫法。1,234.56 使用句點；1.234,56（常見於歐洲與拉丁美洲）使用逗號。
逗號為標準設定。在以逗號表示小數的國家使用 Excel 時，請選擇分號。
含 BOM 的 UTF-8 可讓 Windows 上的 Excel 在雙擊開啟檔案時，正確顯示重音字元與非拉丁文字。
僅適用於掃描的 PDF：含有表格的頁面，例如 2 或 2-4。留空則處理所有頁面。
使用方式
- 1
掃描並上傳
建議以 300 DPI 掃描頁面，再上傳 PNG。一次最多可處理 20 個檔案，每個檔案最大 95 MB。
- 2
確認數字處理方式
將數字存為數值已開啟。如果文件的小數寫成 1.234,56，請把小數點符號設為逗號，不要保留自動。
- 3
辨識文字
按下辨識文字，再用 Excel 或 Google Sheets 開啟 .xlsx。把其中一欄加總，與紙本印出的合計比對。
拉正掃描檔
稍微歪斜送入的頁面會被旋轉，讓各列保持水平。
依印刷格線辨識
有框線會利用畫出的邊框找出每個儲存格。
指定每個值的類型
金額、百分比與日期會變成數值儲存格。
將掃描表格從 PNG 轉成 XLSX
掃描器能讓表格辨識有個不錯的開始：光線均勻、頁面平整。但它無法保證頁面是正的。即使只歪 1 到 2 度，在寬表格中最底下的列也會偏移整整一行，所以這裡會保持開啟拉正圖片。印刷表格通常也有明顯的邊框，因此本頁將表格樣式設為有框線，把每條畫出的線都當作儲存格邊界，也能處理含兩行文字的儲存格。
.xlsx 格式是隨 Excel 2007 推出的 Office Open XML 活頁簿，已標準化為 ECMA-376 與 ISO/IEC 29500，每個儲存格都有各自的類型。這個類型決定了檔案是實用，還是只是數字的圖片：數值類型的儲存格可以加總，文字類型則不行，即使兩者都顯示 1,250.00。
印刷數值如何放進 XLSX 儲存格
| 紙本上的內容 | .xlsx 中的儲存方式 | 檢查重點 |
|---|---|---|
| $1,250.00 | 存為數值 1250 | 貨幣符號與千分位符號已從值中移除 |
| 12.5% | 存為百分比 0.125 | 顯示為 12.5%，計算時為 0.125 |
| 1.234,56 | 存為數值 1234.56 | 若自動判斷錯誤，請將小數點符號設為逗號 |
| 03/07/2024 | 日期值 | 確認月與日的順序 |
| 00421 | 421；關閉數值選項時則為文字 00421 | 代碼與編號請關閉此選項 |
使用試算表前先確認
- 把一欄加總，與紙本合計比對
- 找出靠左對齊的數字，那些是文字
- 檢查每個日數小於 13 的日期
- 搜尋被打成 O 的 0 與被打成 l 的 1
- 確認合併的標題儲存格沒有吃掉一欄
- 將原始掃描檔與轉出的檔案放在一起保存
決定準確度的掃描設定
請用灰階掃描，不要用純黑白。硬性的黑白門檻可能會讓淺色印刷的細筆劃斷掉，把 8 變成 3，灰階則會保留筆劃，交給辨識引擎判斷。請存成 PNG 而非 JPG，因為 JPG 會讓字元邊緣模糊。
請取下釘書針、攤平摺角；裝訂成冊的帳本要放平，避免書脊處的列彎曲。我們的如何將文件掃描成 PDF指南有更詳細的掃描器與手機設定說明，同樣的建議也適用於 PNG。
PNG 轉 XLSX 常見問題
掃描解析度要多少，PNG 轉 XLSX 才最準確？
印刷表格以 300 DPI 最穩當：小字的數字有足夠像素，檔案也不會過大。像附註密密麻麻的財務表格這類極小字體，請用 400 DPI。低於 200 DPI 時，3、5、6、8 等數字會開始糊在一起。
為什麼有些數字在 Excel 裡靠左對齊、變成文字？
Excel 會將文字靠左對齊、數字靠右對齊，所以靠左的數字其實是以文字儲存。通常是儲存格裡混入了雜字元，例如註腳符號、星號或手寫的勾號。請先移除，再使用資料 > 資料剖析（文字轉欄），或乘以 1，把整欄轉成數字。
超過 15 位數的帳號會怎麼處理？
Excel 的數值只保留 15 位有效數字，所以 16 位的卡號或帳號若存成數值，最後一位會變成 0。若文件以長串編號為主，請關閉將數字存為數值，編號就會原樣以文字保存。
掃描檔裡的日期會變成真正的 Excel 日期嗎？
寫得清楚的日期會存成日期值，Excel 內部以 1900 年 1 月 1 日起算的序列值儲存。像 03/07/2024 這類有歧義的日期請再確認，在美國代表 3 月 7 日，在多數其他國家則是 7 月 3 日。
可以改轉多頁的掃描 PDF，而不是 PNG 嗎？
可以。同一個轉換器也支援掃描的 PDF，用 PDF 頁面選出含有表格的頁面即可。若 PDF 內有可選取的真實文字，PDF 轉 Excel 會直接讀取文字，省去辨識步驟。
PNG 轉 XLSX 會保留表格的粗體標題列和合併的標題嗎？
偵測標題列會把第一列設為粗體欄位標題，保留合併儲存格則會讓跨多欄的標題維持合併。紙本上的字型、顏色與儲存格底色不會被複製。
