UltKit

PNG 轉 Word 轉換器

PNG 是一張包含文字的圖片,而不是文字本身。本頁會以光學字元辨識(OCR)讀取 PNG 中的文字,並寫入 .docx 檔案,讓您在 Microsoft Word、Google Docs 或 LibreOffice 中編輯、搜尋及重新排版。

圖片轉文字

或將PDF, JPG, JPEG … 檔案拖曳到這裡 ·

每個檔案最大 95 MB· 最多 20 個檔案· 30 分鐘後刪除

輸出

檔案會在我們的伺服器上處理,並於 30 分鐘後刪除。

使用方式

  1. 1

    上傳 PNG 檔案

    將螢幕截圖、掃描頁面或匯出的投影片拖放到上傳區。每批最多 20 張圖片,每張最大 95 MB;每張圖片都會各自產生一個 Word 檔案。

  2. 2

    確認辨識語言

    預設已選擇英文。如果文字是其他語言,或混用兩種語言,請在開始前於文件語言和一併辨識中選擇。

  3. 3

    辨識並下載

    按下辨識文字。在 Word 中開啟 .docx,修正 OCR 辨識錯誤的字詞,再以新檔名儲存。

解答

PNG 圖片真的能變成可編輯的 Word 文件嗎?

可以,靠的是 OCR。轉換器會找出 PNG 中的每一行文字,把圖形還原成字母,並依原本的段落順序放進 .docx。螢幕截圖幾乎可以逐字轉換;模糊的照片則需要事後檢查。

如何將 PNG 轉 Word,不必重新打字

大多數含有文字的 PNG 都是螢幕截圖:分享的投影片、禁止複製的網頁應用程式頁面、銀行 App 的收據。PNG 是無損格式,字母邊緣銳利,正是辨識引擎最需要的。因此 PNG 轉 Word 是最可靠的 OCR 作業之一,比手機拍攝的紙本照片更可靠。

Word 本身無法做到這件事。把 PNG 插入文件後,Word 只會把它當成圖片,沒有任何指令能把它變成文字。Google 文件可以,只要把圖片上傳到雲端硬碟再用 Google 文件開啟,但 Google 的說明頁面限制檔案在 2 MB 以下,且文字高度至少要 10 像素。OneNote 的複製圖片中的文字,以及 Microsoft 在 2023 年加入 Windows 11 剪取工具的文字動作按鈕,都只會複製純文字,不含版面。

在這裡輸出的是真正的文件:標題、段落和欄位都在原本的位置,開啟保留圖片時,頁面上的圖片會複製到文字旁邊,結果檔案則以你的 PNG 命名。

每批 PNG 檔案數
20
可接受的最大圖片
95 MB
辨識語言
34
之後圖片和 DOCX 會被刪除
30 分鐘

Word 檔案轉換結果不正確時的解決方法

  • 文字太小,或螢幕截圖被縮小過。

    放大後重新截圖,或上傳原圖,而不是聊天 App 裡的縮圖。高約 20 像素的字母比 8 像素的辨識效果好得多。

  • 帶重音符號或非拉丁字元變成亂碼。

    在文件語言中選擇實際的語言。英文辨識會把印地語、阿拉伯文或中文讀成隨機的拉丁字母;若頁面混用多種語言,請在一併辨識中加入第二種語言。

  • 深色文字位於透明背景上。

    透明像素可能被當成黑色,導致文字消失。請先用 PNG 轉 JPG 把圖片壓平到白色背景上,再在這裡處理該 JPG。

  • 照片或漸層上的文字遺失。

    在進階設定中開啟增強對比。如果仍然失敗,請裁切圖片,只保留文字區域。

轉換後編輯 DOCX 檔案

開啟檔案後先執行 Word 的拼字檢查:辨識錯誤的字詞通常會出現紅色底線。接著檢查拼字檢查抓不到的內容,也就是數字、日期、電子郵件地址和產品代碼。辨識遇到不確定的字元時會以最接近的字元取代,所以 0 可能變成 O,rn 可能變成 m。

字型是依樣式而非名稱比對的,所以使用品牌字型的頁面截圖,會以寬度相近的標準字型呈現。如果你需要可搜尋、外觀又與圖片完全一致的檔案,請改在輸出中選擇可搜尋的 PDF;如果來源是掃描的 PDF 而不是 PNG,PDF 轉 Word 可一次處理所有頁面。

PNG 轉 Word 常見問題

PNG 轉 DOCX 和 PNG 轉 DOC 有什麼不同?

這裡輸出的一律是 .docx,也就是 Word 2007 以來預設使用的格式。目前所有版本的 Word、Google 文件、Pages 和 LibreOffice 都能開啟。如果舊系統堅持要 97–2003 的 .doc 格式,請在 Word 中開啟 .docx,再使用「檔案 → 另存新檔 → Word 97-2003 文件」。

PNG 截圖的文字辨識準確度如何?

乾淨的螢幕截圖是 OCR 最理想的情況:邊緣清晰、沒有紙張紋理、沒有傾斜。在一般螢幕尺寸下,大部分文字都能正確辨識。錯誤多集中在極小的文字、裝飾性字型、照片上的文字,以及長相相似的字元,例如 l、1 和 I,所以數字和姓名請多檢查幾次。

項目符號清單、分欄和表格會保留原位嗎?

將文字版面設為「保留版面」時,段落、欄位和簡單表格會依照在圖片中的位置重建在 Word 檔案裡。如果你只想取得文字貼到別處,請改選「純文字流」。

手寫內容的 PNG 可以轉成 Word 嗎?

可以。將文字類型設為「手寫」。工整的楷書效果不錯;連筆草書、淡淡的鉛筆字和擠在邊緣的字跡則較差。如果專門要處理手寫筆記,手寫轉文字已預先選好該模式。

需要安裝 Microsoft Word 才能使用轉換結果嗎?

不需要。.docx 可以在 Google 文件、Apple Pages、LibreOffice Writer 和免費的 Word 網頁版中開啟。

上傳後的 PNG 會如何處理?

圖片會在我們的伺服器上處理以產生 Word 檔案,並在 30 分鐘後連同結果一併刪除。詳情請見隱私權政策頁面。