PNG 轉 Excel:表格截圖轉試算表
您在儀表板、PDF 檢視器或網頁上截了一張表格的圖,現在需要把數字放進 Excel。上傳 PNG,表格就會以 .xlsx 檔案傳回,每個數值各自位於獨立的儲存格。
圖片轉 Excel
或將PDF, JPG, JPEG … 檔案拖曳到這裡 ·
每個檔案最大 95 MB· 最多 20 個檔案· 30 分鐘後刪除
檔案會在我們的伺服器上處理,並於 30 分鐘後刪除。
「有框線」最適合有可見邊框的表格;「空白分欄」適合只以空白分隔欄位的表格,例如銀行對帳單。
圖片中有多個表格時,可各自放在獨立的工作表,或疊放在同一張工作表並以空白列隔開。
圖片中小數的寫法。1,234.56 使用句點;1.234,56(常見於歐洲與拉丁美洲)使用逗號。
逗號為標準設定。在以逗號表示小數的國家使用 Excel 時,請選擇分號。
含 BOM 的 UTF-8 可讓 Windows 上的 Excel 在雙擊開啟檔案時,正確顯示重音字元與非拉丁文字。
僅適用於掃描的 PDF:含有表格的頁面,例如 2 或 2-4。留空則處理所有頁面。
使用方式
- 1
上傳截圖
放入一張 PNG,大小上限 95 MB。若截圖除了表格還包含選單或側邊欄,請先裁掉。
- 2
保留截圖的預設設定
本頁已關閉拉正圖片,因為截圖本來就是水平的;也關閉了保留合併儲存格,讓每一列都能排序。若表頭不是英文,請設定表格語言。
- 3
辨識文字
按下辨識文字,再下載 .xlsx 檔。可用 Excel、Google Sheets、Numbers 或 LibreOffice Calc 開啟。
表格的 PNG 截圖能變成可編輯的 Excel 檔嗎?
可以。表格辨識會偵測格線、讀取每個儲存格,並寫入真正的 .xlsx 檔,數字會存為數值,可直接用於 SUM、篩選和圖表。
把表格的 PNG 截圖轉成 Excel
截圖是表格辨識最容易處理的輸入。文字由螢幕算繪而成,不是拍攝而來,所以沒有模糊、陰影或紙張捲曲,列也完全水平。這就是本頁關閉拉正圖片的原因:沒有需要修正的地方,略過這個步驟也能避免動到整齊的格線。
截圖的弱點在解析度。在一般螢幕上以 100% 縮放顯示的表格,數字可能只有 10 或 11 像素高。擷取前先把瀏覽器或 App 放大到 150% 或 200%,字元就有足夠的像素可以穩定辨識。高像素密度的筆電和手機螢幕本來就以兩到三倍的像素數擷取,會有幫助。
網頁表格常有斑馬紋列、細框線或沒有框線,以及固定表頭。表格樣式設為自動時,這三種情況都能處理。若兩個窄欄黏在一起,請改成空白分欄;若表格有畫出格線,則選框線較為嚴格。
PNG 轉 Excel 工具支援哪些檔案
- 每次處理
- 20 張圖片
- 單檔上限
- 95 MB
- 種表格語言
- 34
- 後檔案會被刪除
- 30 分鐘
如何截出容易轉換的截圖
只擷取表格
在 Windows 使用 Win + Shift + S,在 Mac 使用 Shift + Command + 4,拖曳框選表格,讓工具列和廣告不會出現在圖片中。
擷取前先放大
將頁面設為 150% 以上。數字越大,辨識越準確,這是後續任何設定都比不上的。
關閉提示框和醒目標示
滑鼠停留的列或展開的下拉選單會遮住儲存格。截圖前請先把游標移到表格外。
PNG
Portable Network Graphics
PNG 是 1996 年由 PNG Development Group 發布的無損點陣圖格式,後來由 W3C 與 ISO 納入標準。它會完整保留每一個像素,支援完整的 Alpha 透明度,處理文字、銳利邊緣和純色區塊時不會產生瑕疵。這樣的精確度使它非常適合螢幕截圖、標誌、圖示和介面圖形。代價是檔案大小:存成 PNG 的相片,往往比同一張相片存成 JPEG 或 WebP 大上好幾倍。所有瀏覽器、作業系統和編輯軟體都能開啟 PNG 檔案。
- 壓縮方式
- 無損
- 透明度
- 支援
- 動畫
- 不支援
- 推出年份
- 1996 · PNG Development Group
XLSX
Microsoft Excel 活頁簿
XLSX 是自 Office 2007 起 Microsoft Excel 的預設活頁簿格式,以 Office Open XML 標準為基礎。它將多個工作表、公式、格式、圖表、樞紐分析表與資料驗證,儲存在由 XML 組成的 ZIP 封裝中。每個工作表支援超過一百萬列,是商務試算表預設的交換格式。Google 試算表、LibreOffice 與 Numbers 都能開啟 XLSX,但巨集與進階功能可能無法完整保留。
- 壓縮方式
- –
- 透明度
- –
- 動畫
- –
- 推出年份
- 2007 · Microsoft
當需要的表格只以截圖形式存在(來自儀表板、鎖定的報表或聊天室分享的圖片),而數字又必須排序、加總或製成圖表時,大家就會把 PNG 轉成 Excel。
轉換完成後:先檢查這些儲存格
儀表板常用 1.2K、3.4M 這類縮寫,數值旁還有箭頭或百分比標章。辨識結果是看到什麼就寫什麼,所以 1.2K 會保留為文字,不會變成 1200。製作圖表前,請先用尋找與取代去掉這些後綴。開啟將數字存為數值時(預設即開啟),貨幣符號和千分位符號會一併處理。
把其中一個數值欄加總,再與截圖中顯示的總計比對。若兩者相符,其餘幾乎都是正確的。若某個值看起來不對,通常是小字體中的 1 被讀成 7,或 5 被讀成 6。如果你能儲存網頁本身,HTML 轉 XLSX 可以直接轉換其中的表格,完全不需要辨識。
PNG 轉 Excel 常見問題
如何把表格截圖轉成 Excel?
將截圖存成 PNG,上傳到這裡並按下辨識文字。工具會找出列與欄、讀取每個儲存格,並寫入 .xlsx 檔。請在 Excel 中核對一次總計,因為單一數字讀錯是最常見的錯誤。
表格在公開網頁上時,有更快的方法嗎?
可以。Excel 的 Data > From Web(Power Query)和 Google Sheets 的 IMPORTHTML 函數,能直接從網址擷取 HTML 表格,不需要辨識。若表格位於登入頁面之後、App 內,或本身就是圖片,用截圖才是正確的做法。
為什麼深色模式的截圖轉換效果很差?
深色背景搭配淺色文字,再加上彩色列條紋,會更難分出儲存格。擷取前請先把 App 或瀏覽器切換成淺色主題,至少避免截到半透明浮層和滑鼠停留的醒目標示。
可以把同一份長表格的多張截圖一起轉換嗎?
可以。一次上傳多張,每次最多 20 張圖片、套用相同設定,每張都會各自產生一個 .xlsx 檔。接著把第二個之後的檔案內容貼到第一個工作表下方,並每次刪掉重複的表頭列。
截圖要存成 PNG 還是 JPG?
選 PNG。它能精確保留文字邊緣,而 JPG 壓縮會在小數字周圍產生淡淡的雜訊,讓 3、8、9 更容易混淆。Windows 的剪取工具和 macOS 的截圖快速鍵預設都會存成 PNG。
如果我只需要文字,不需要試算表呢?
若截圖內容是段落、聊天紀錄或清單,而不是表格,請使用 PNG 轉文字。它會輸出純文字,可貼到任何地方。
- PNG 轉 XLSX:掃描表格轉 Excel把存成 PNG 的紙本掃描表格轉成 .xlsx 活頁簿,金額、百分比和日期都是數值儲存格,不是文字。免費、免註冊。
- 圖片轉 Excel 線上工具線上圖片轉 Excel,支援手機照片、HEIC、PNG、TIFF 與掃描 PDF。一張圖片中的多個表格會放進同一活頁簿的不同工作表。
- 圖片轉 CSV把表格照片或掃描檔轉成可匯入的 CSV 檔:可選逗號、分號或 Tab 分隔,Excel 適用含 BOM 的 UTF-8,保留標題列。
- PNG 轉文字PNG 轉文字:辨識 PNG 圖片、UI 設計稿或資訊圖表中的文字,存成 .txt 檔案隨處貼上。支援 34 種語言,一次最多 20 張圖片。
- 截圖轉文字把截圖轉成可複製的文字:錯誤訊息拿去搜尋、儀表板表格貼進試算表、聊天紀錄直接引用。一次最多 20 張截圖,支援 34 種語言。
- HTML 轉 Excel 轉換器把已儲存網頁或 HTML 報表中的表格轉成真正的 Excel 活頁簿,修正 Excel 會跳出警告的假 .xls 匯出檔。一次最多 20 個檔案。