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PNG 轉 Excel:表格截圖轉試算表

您在儀表板、PDF 檢視器或網頁上截了一張表格的圖,現在需要把數字放進 Excel。上傳 PNG,表格就會以 .xlsx 檔案傳回,每個數值各自位於獨立的儲存格。

圖片轉 Excel

或將PDF, JPG, JPEG … 檔案拖曳到這裡 ·

每個檔案最大 95 MB· 最多 20 個檔案· 30 分鐘後刪除

輸出

檔案會在我們的伺服器上處理,並於 30 分鐘後刪除。

使用方式

  1. 1

    上傳截圖

    放入一張 PNG,大小上限 95 MB。若截圖除了表格還包含選單或側邊欄,請先裁掉。

  2. 2

    保留截圖的預設設定

    本頁已關閉拉正圖片,因為截圖本來就是水平的;也關閉了保留合併儲存格,讓每一列都能排序。若表頭不是英文,請設定表格語言。

  3. 3

    辨識文字

    按下辨識文字,再下載 .xlsx 檔。可用 Excel、Google Sheets、Numbers 或 LibreOffice Calc 開啟。

解答

表格的 PNG 截圖能變成可編輯的 Excel 檔嗎?

可以。表格辨識會偵測格線、讀取每個儲存格,並寫入真正的 .xlsx 檔,數字會存為數值,可直接用於 SUM、篩選和圖表。

把表格的 PNG 截圖轉成 Excel

截圖是表格辨識最容易處理的輸入。文字由螢幕算繪而成,不是拍攝而來,所以沒有模糊、陰影或紙張捲曲,列也完全水平。這就是本頁關閉拉正圖片的原因:沒有需要修正的地方,略過這個步驟也能避免動到整齊的格線。

截圖的弱點在解析度。在一般螢幕上以 100% 縮放顯示的表格,數字可能只有 10 或 11 像素高。擷取前先把瀏覽器或 App 放大到 150% 或 200%,字元就有足夠的像素可以穩定辨識。高像素密度的筆電和手機螢幕本來就以兩到三倍的像素數擷取,會有幫助。

網頁表格常有斑馬紋列、細框線或沒有框線,以及固定表頭。表格樣式設為自動時,這三種情況都能處理。若兩個窄欄黏在一起,請改成空白分欄;若表格有畫出格線,則選框線較為嚴格。

PNG 轉 Excel 工具支援哪些檔案

每次處理
20 張圖片
單檔上限
95 MB
種表格語言
34
後檔案會被刪除
30 分鐘

如何截出容易轉換的截圖

  1. 只擷取表格

    在 Windows 使用 Win + Shift + S,在 Mac 使用 Shift + Command + 4,拖曳框選表格,讓工具列和廣告不會出現在圖片中。

  2. 擷取前先放大

    將頁面設為 150% 以上。數字越大,辨識越準確,這是後續任何設定都比不上的。

  3. 關閉提示框和醒目標示

    滑鼠停留的列或展開的下拉選單會遮住儲存格。截圖前請先把游標移到表格外。

PNG

Portable Network Graphics

PNG 是 1996 年由 PNG Development Group 發布的無損點陣圖格式,後來由 W3C 與 ISO 納入標準。它會完整保留每一個像素,支援完整的 Alpha 透明度,處理文字、銳利邊緣和純色區塊時不會產生瑕疵。這樣的精確度使它非常適合螢幕截圖、標誌、圖示和介面圖形。代價是檔案大小:存成 PNG 的相片,往往比同一張相片存成 JPEG 或 WebP 大上好幾倍。所有瀏覽器、作業系統和編輯軟體都能開啟 PNG 檔案。

壓縮方式
無損
透明度
支援
動畫
不支援
推出年份
1996 · PNG Development Group
PNG 轉檔工具

XLSX

Microsoft Excel 活頁簿

XLSX 是自 Office 2007 起 Microsoft Excel 的預設活頁簿格式,以 Office Open XML 標準為基礎。它將多個工作表、公式、格式、圖表、樞紐分析表與資料驗證,儲存在由 XML 組成的 ZIP 封裝中。每個工作表支援超過一百萬列,是商務試算表預設的交換格式。Google 試算表、LibreOffice 與 Numbers 都能開啟 XLSX,但巨集與進階功能可能無法完整保留。

壓縮方式
–
透明度
–
動畫
–
推出年份
2007 · Microsoft
XLSX 轉檔工具

當需要的表格只以截圖形式存在(來自儀表板、鎖定的報表或聊天室分享的圖片),而數字又必須排序、加總或製成圖表時,大家就會把 PNG 轉成 Excel。

轉換完成後:先檢查這些儲存格

儀表板常用 1.2K、3.4M 這類縮寫,數值旁還有箭頭或百分比標章。辨識結果是看到什麼就寫什麼,所以 1.2K 會保留為文字,不會變成 1200。製作圖表前,請先用尋找與取代去掉這些後綴。開啟將數字存為數值時(預設即開啟),貨幣符號和千分位符號會一併處理。

把其中一個數值欄加總,再與截圖中顯示的總計比對。若兩者相符,其餘幾乎都是正確的。若某個值看起來不對,通常是小字體中的 1 被讀成 7,或 5 被讀成 6。如果你能儲存網頁本身,HTML 轉 XLSX 可以直接轉換其中的表格,完全不需要辨識。

PNG 轉 Excel 常見問題

如何把表格截圖轉成 Excel?

將截圖存成 PNG,上傳到這裡並按下辨識文字。工具會找出列與欄、讀取每個儲存格,並寫入 .xlsx 檔。請在 Excel 中核對一次總計,因為單一數字讀錯是最常見的錯誤。

表格在公開網頁上時,有更快的方法嗎?

可以。Excel 的 Data > From Web(Power Query)和 Google Sheets 的 IMPORTHTML 函數,能直接從網址擷取 HTML 表格,不需要辨識。若表格位於登入頁面之後、App 內,或本身就是圖片,用截圖才是正確的做法。

為什麼深色模式的截圖轉換效果很差?

深色背景搭配淺色文字,再加上彩色列條紋,會更難分出儲存格。擷取前請先把 App 或瀏覽器切換成淺色主題,至少避免截到半透明浮層和滑鼠停留的醒目標示。

可以把同一份長表格的多張截圖一起轉換嗎?

可以。一次上傳多張,每次最多 20 張圖片、套用相同設定,每張都會各自產生一個 .xlsx 檔。接著把第二個之後的檔案內容貼到第一個工作表下方,並每次刪掉重複的表頭列。

截圖要存成 PNG 還是 JPG?

選 PNG。它能精確保留文字邊緣,而 JPG 壓縮會在小數字周圍產生淡淡的雜訊,讓 3、8、9 更容易混淆。Windows 的剪取工具和 macOS 的截圖快速鍵預設都會存成 PNG。

如果我只需要文字,不需要試算表呢?

若截圖內容是段落、聊天紀錄或清單,而不是表格,請使用 PNG 轉文字。它會輸出純文字,可貼到任何地方。