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Excel 轉 VCF 轉換器

手機無法匯入試算表,但每支手機都能匯入 vCard。上傳含有聯絡人清單的活頁簿,下載 .vcf 檔案,一次就能把所有聯絡人加入通訊錄。

資料轉換器

或將CSV, TSV, TXT … 檔案拖曳到這裡 ·

每個檔案最大 95 MB· 最多 20 個檔案· 30 分鐘後刪除

輸出

檔案會在我們的伺服器上處理,並於 30 分鐘後刪除。

使用方式

  1. 1

    上傳聯絡人工作表

    加入一個 .xlsx、.xls、.ods 或 .numbers 檔案,每列一位聯絡人,並在第 1 列填入欄位名稱。系統會讀取活頁簿的第一個工作表。

  2. 2

    確認標題列選項

    第一列為標題列已開啟,因此會依欄位名稱決定每個值要放進 vCard 的哪個欄位。去除空白會移除姓名與號碼前後多餘的空白。

  3. 3

    轉換為 VCF 並匯入

    按下 轉換為 VCF,再到手機、Google 聯絡人或 iCloud 開啟或匯入下載的檔案。

要把 Excel 的聯絡人放進手機,請將工作表轉成 VCF:每一列會變成一張含姓名、號碼、電子郵件與公司的 vCard,整份名單集中在單一檔案中。

從 Excel 聯絡人清單到手機

自 1990 年代中期 Versit Consortium 推出 vCard 以來,它一直是通訊錄的共通語言;IETF 後來將 3.0 版標準化為 RFC 2426,並在 2011 年將 4.0 版標準化為 RFC 6350。iPhone、Android、Outlook、Gmail 與 iCloud 都能讀取。而聯絡人名單實際上多半是在試算表裡建立的:教練把家長電話收集在表格中,行政人員用 Excel 維護員工通訊錄,CRM 把潛在客戶匯出成 XLSX。

轉換可以在兩者之間搭起橋樑,不必逐一手動輸入。它也能反向運作:VCF 轉 Excel 會把手機通訊錄匯入表格以便整理,整理好的名單再由此頁面轉回去。

VCF 檔案要匯入到哪裡

可匯入多筆聯絡人 VCF 的通訊錄
機構規定來源
Google 聯絡人使用左側選單的「匯入」;支援 vCard 與 CSV。聯絡人會同步到該帳號下的所有 Android 手機。contacts.google.com
iCloud 聯絡人在網頁版的設定選單中選擇匯入 vCard;聯絡人隨後會同步到 iPhone、iPad 與 Mac。icloud.com
Android 聯絡人 App從手機中儲存的 .vcf 檔案匯入,位置在「修正與管理」或「設定」下,依手機廠牌而異。—
未使用 iCloud 的 iPhone從「郵件」或「檔案」開啟 .vcf,然後點選「加入所有聯絡人」。—

Excel 轉 VCF 前的試算表準備

  1. 每列一位聯絡人

    不要有合併儲存格、小計列,或群組之間的空白列。第二組電話號碼請放在獨立的欄位,而不是第二列。

  2. 清楚的欄位名稱

    使用「名字」、「姓氏」、「手機」、「電子郵件」與「公司」這類標題,讓每個欄位對應到正確的 vCard 欄位。

  3. 以文字儲存的數字

    將電話欄設為文字格式,並使用 +國碼 的格式,以免號碼被四捨五入或遭刪除。

轉換器無法對應到聯絡人欄位的欄,例如內部編號,不會從您的活頁簿中消失,但也不會進入 vCard。如果某個值在手機上很重要,例如會員編號,請放進「備註」欄。其他聯絡人與試算表的轉換方式,列在資料格式轉換頁面。

XLSX 與 VCF 格式說明

XLSX

Microsoft Excel 活頁簿

XLSX 是自 Office 2007 起 Microsoft Excel 的預設活頁簿格式,以 Office Open XML 標準為基礎。它將多個工作表、公式、格式、圖表、樞紐分析表與資料驗證,儲存在由 XML 組成的 ZIP 封裝中。每個工作表支援超過一百萬列,是商務試算表預設的交換格式。Google 試算表、LibreOffice 與 Numbers 都能開啟 XLSX,但巨集與進階功能可能無法完整保留。

壓縮方式
–
透明度
–
動畫
–
推出年份
2007 · Microsoft
XLSX 轉檔工具

VCF

vCard 聯絡人檔案

VCF 檔使用 vCard 標準儲存聯絡人資訊,該標準由 Versit Consortium 於 1995 年建立,現由 IETF 維護。單一檔案可包含一位或多位聯絡人的姓名、電話號碼、電子郵件、地址、照片和備註。手機、Gmail、Outlook 和 Apple 聯絡人都能匯入與匯出 VCF。不同的 vCard 版本(2.1、3.0 和 4.0)處理特殊字元和欄位的方式不同,搬移聯絡人時可能出現一些小問題。

壓縮方式
–
透明度
–
動畫
–
推出年份
1995 · Versit Consortium (now IETF)
VCF 轉檔工具

Excel 聯絡人名單會在需要送進手機時轉成 vCard:例如業務團隊的通話名單、活動賓客,或從 CRM 匯出的聯絡人,來電時要能在螢幕上顯示姓名。

Excel 轉 VCF 常見問題

需要先把 Excel 檔案另存成 CSV 嗎?

不需要。XLSX 與較舊的 XLS 格式可直接讀取,LibreOffice 的 ODS 與 Apple Numbers 檔案也一樣。如果名單本來就是 CSV,請使用對應的 CSV 轉 VCF 頁面。

為什麼有些電話號碼開頭的 0 不見了?

因為在檔案轉換之前,Excel 就已把它們存成數字,而數字不能以 0 開頭。請將電話欄設為文字格式,並重新輸入受影響的號碼;更好的做法是改用國際格式,例如 +44 7700 900123,這樣在國外也能直接撥打。

可以把匯入的聯絡人放進群組嗎?

Google 聯絡人會自動處理:每次匯入都會產生一個以匯入日期命名的標籤,您可以改名為「團隊」、「婚禮賓客」或「班級家長」。在 iOS 16 或更新版本的 iPhone 上,可以在「聯絡人」App 中將他們整理成清單。

與現有聯絡人重複的資料會合併嗎?

轉換時不會,因為每一列都會變成一張新的名片。匯入後,Google 聯絡人提供「合併並修正」,較新的 iOS 版本也會在聯絡人清單頂端顯示重複項目通知。先在 Excel 中清掉明顯重複的資料,需要合併的就更少。

活頁簿有好幾個分頁,哪一個會轉成聯絡人?

會轉換第一個工作表,因為此頁面的要轉換的工作表設為第一個工作表。請在上傳前把聯絡人名單拖到最左邊的分頁,或將它複製到另一個新的活頁簿。