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VCF 轉 Excel 轉換器

把整本通訊錄當成試算表來看。上傳 .vcf 匯出檔,即可取得 .xlsx 活頁簿,每位聯絡人一列,可直接排序、篩選、找出重複項目並補齊缺漏資料。

資料轉換器

或將CSV, TSV, TXT … 檔案拖曳到這裡 ·

每個檔案最大 95 MB· 最多 20 個檔案· 30 分鐘後刪除

輸出

檔案會在我們的伺服器上處理,並於 30 分鐘後刪除。

使用方式

  1. 1

    上傳 vCard 檔案

    加入手機、iCloud、Google 聯絡人或 Outlook 匯出的 .vcf 檔案。最多可上傳 20 個檔案,每個不超過 95 MB;多個檔案會合併成同一個活頁簿中的一份聯絡人清單。

  2. 2

    視需要為工作表命名

    工作表索引標籤預設名稱為 Contacts。你可以在進階設定中修改工作表名稱,最多 31 個字元,例如填入這份清單來源手機的主人姓名。

  3. 3

    轉換後用 Excel 開啟

    按下轉換為 XLSX,再用 Excel、Google 試算表、Numbers 或 LibreOffice Calc 開啟活頁簿。

為什麼要把通訊錄放進 Excel

手機一次只顯示一位聯絡人,在 800 人的清單中,問題很難被發現:同一位同事被存了三次、一半的聯絡人沒有電子郵件、公司名稱有四種不同寫法。試算表則能一次全部呈現。因此小型企業主、替主管交接聯絡人的助理,以及合併賓客名單的活動主辦人,都會先把 vCard 轉成 Excel,再做其他處理。

接著就能用 Excel 本身的工具處理:依公司排序、篩選電子郵件欄的空白、對電話欄使用「移除重複項目」,或快速統計各城市的聯絡人數。清單整理好後,可以再轉回 vCard 放進手機,或匯入 CRM。如果只是想直接匯入其他系統,不需要先檢視資料,VCF 轉 CSV 是更快的做法。

哪些 vCard 欄位會變成 Excel 欄

from ↓ · to →XLSXCSV
FN / NFN / N to XLSX: yesFN / N to CSV: yes
TELTEL to XLSX: yesTEL to CSV: yes
EMAILEMAIL to XLSX: yesEMAIL to CSV: yes
ADRADR to XLSX: yesADR to CSV: yes
ORG / TITLEORG / TITLE to XLSX: yesORG / TITLE to CSV: yes
BDAYBDAY to XLSX: yesBDAY to CSV: yes
NOTENOTE to XLSX: yesNOTE to CSV: yes
PHOTO– PHOTO to XLSX: no– PHOTO to CSV: no
supported not offeredPHOTO 欄位以 Base64 文字儲存內嵌圖片,不會寫入工作表;其他列出的欄位都會變成一個或多個欄。

VCF 檔案中可能出現的 vCard 版本

  1. 1996

    vCard 2.1

    由 Versit Consortium 發布的版本。部分 Android 手機仍會匯出此版本,含重音符號的姓名會使用 quoted-printable 文字編碼。

  2. 1998

    vCard 3.0

    由 IETF 以 RFC 2426 發布。這是 iCloud 和 Google 聯絡人目前匯出的版本。

  3. 2011

    vCard 4.0

    RFC 6350 規定 UTF-8 為唯一編碼,並新增性別、紀念日等欄位。

三個版本的轉換方式都相同,所以你不必知道手機寫出的是哪一版。版本只在少數情況下才有影響:舊手機的 2.1 檔案可能含有以 =C3=A9 形式編碼的姓名,轉換器會自動解碼;4.0 檔案可能帶有舊通訊錄沒有的欄位,這些欄位只會變成額外的欄。

VCF 與 XLSX 格式資訊

VCF

vCard 聯絡人檔案

VCF 檔使用 vCard 標準儲存聯絡人資訊,該標準由 Versit Consortium 於 1995 年建立,現由 IETF 維護。單一檔案可包含一位或多位聯絡人的姓名、電話號碼、電子郵件、地址、照片和備註。手機、Gmail、Outlook 和 Apple 聯絡人都能匯入與匯出 VCF。不同的 vCard 版本(2.1、3.0 和 4.0)處理特殊字元和欄位的方式不同,搬移聯絡人時可能出現一些小問題。

壓縮方式
–
透明度
–
動畫
–
推出年份
1995 · Versit Consortium (now IETF)
VCF 轉檔工具

XLSX

Microsoft Excel 活頁簿

XLSX 是自 Office 2007 起 Microsoft Excel 的預設活頁簿格式,以 Office Open XML 標準為基礎。它將多個工作表、公式、格式、圖表、樞紐分析表與資料驗證,儲存在由 XML 組成的 ZIP 封裝中。每個工作表支援超過一百萬列,是商務試算表預設的交換格式。Google 試算表、LibreOffice 與 Numbers 都能開啟 XLSX,但巨集與進階功能可能無法完整保留。

壓縮方式
–
透明度
–
動畫
–
推出年份
2007 · Microsoft
XLSX 轉檔工具

人們用 Excel 開啟 VCF 檔案,是為了檢查通訊錄:找出重複項目、缺少的電子郵件和過期的號碼,整理好清單後再放回手機。

VCF 轉 Excel 常見問題

Excel 可以直接開啟 VCF 檔案嗎?

無法以表格呈現。Excel 會把 .vcf 當成純文字,你只會看到一欄像 TEL;TYPE=CELL:+1 512 555 0147 這樣的文字行,每位聯絡人還會拆成十幾列。先轉換之後,每位聯絡人會佔一列,每個欄位各占一欄。

電話號碼開頭的 0 和加號會保留嗎?

會。像 07700 900123 或 +49 30 1234567 這樣的號碼會以文字儲存格寫入,因此 Excel 不會刪掉開頭的 0,也不會把加號當成公式的開頭。這就是比直接開啟 CSV 更好的地方,因為開啟 CSV 時 Excel 會自行猜測欄位類型。

轉換後要如何找出重複的聯絡人?

可依姓氏或電子郵件排序,或選取表格後使用「資料」索引標籤的「移除重複項目」,並以電子郵件或電話欄作為判斷依據。手機若同步過多個帳號,同一個人常會重複出現兩、三次。

哪些內容不會放進活頁簿?

聯絡人照片(vCard 以內嵌 Base64 圖片儲存)以及以 X- 開頭的廠商自訂擴充欄位不會保留。其餘人們實際會閱讀的內容,包括姓名、號碼、地址、生日和備註,都會保留。

整理好的工作表要如何轉回聯絡人?

請使用 Excel 轉 VCF。第 1 列的標題名稱請維持原樣,讓每一欄對應回正確的 vCard 欄位,然後把新的 .vcf 匯入手機或 iCloud。