Chuyển TIFF sang PDF
Máy scan, máy chủ fax và hệ thống lưu trữ tài liệu tạo ra các file TIFF nặng và khó chia sẻ. Hãy chuyển chúng thành một file PDF giữ nguyên khổ trang đã quét, mở được trên mọi trình duyệt và đáp ứng chuẩn lưu trữ PDF/A.
Chuyển ảnh sang PDF
hoặc thả tệp JPG, JPEG, JFIF … vào đây ·
Tối đa 95 MB mỗi tệp· Tối đa 50 tệp· Xóa sau 30 phút
Tệp được xử lý trên máy chủ của chúng tôi và bị xóa sau 30 phút.
Khoảng trắng quanh mỗi ảnh: nhỏ là 5 mm, vừa 10 mm, lớn 20 mm. Bị bỏ qua khi kích thước trang giống ảnh.
Vừa khung hiển thị toàn bộ ảnh, có khoảng trắng nếu hình dạng khác nhau; lấp đầy phủ kín trang và cắt bớt mép; kích thước thật đặt ảnh theo kích thước in tính từ DPI.
Đặt 2 hoặc 4 ảnh trên mỗi trang theo dạng lưới, dùng cho mặt trước và mặt sau thẻ căn cước hoặc trang ảnh thu nhỏ.
Chiều rộng trang tùy chỉnh tính bằng milimét (A4 là 210 mm).
Chiều cao trang tùy chỉnh tính bằng milimét (A4 là 297 mm).
Một PDF với mỗi ảnh một trang, hoặc mỗi ảnh một PDF riêng, tải xuống dưới dạng ZIP.
Theo thứ tự bạn thêm tệp (kéo để sắp xếp lại), theo bảng chữ cái của tên tệp, hoặc theo ngày chụp ảnh.
Chất lượng JPEG của ảnh trong PDF. Mức 85 giữ ảnh sắc nét; khi có dung lượng mục tiêu, đây là điểm bắt đầu.
Cách sử dụng công cụ này
- 1
Thêm các bản scan TIFF
Tải lên tối đa 50 file .tif hoặc .tiff, mỗi file tối đa 95 MB. Các file được sắp xếp theo tên, khớp với cách đánh số của hầu hết máy quét (scan_001, scan_002, v.v.).
- 2
Giữ nguyên cài đặt lưu trữ
Kích thước trang là Giống với ảnh và Ảnh trên trang là Kích thước thực, nên mỗi trang giữ đúng kích thước vật lý lúc quét. PDF/A (lưu trữ) được đánh dấu cho các hồ sơ cần lưu giữ lâu dài.
- 3
Chuyển thành một file PDF
Nhấn Chuyển sang PDF. Bạn sẽ tải về một file PDF duy nhất; hãy chuyển Đầu ra sang Mỗi ảnh một PDF nếu mỗi bản quét là một tài liệu riêng.
TIFF là định dạng gốc của máy quét còn PDF là định dạng mọi người thực sự mở. Việc chuyển đổi giữ nguyên kích thước quét của từng trang và làm file đủ nhẹ để gửi email hoặc tải lên.
Chuyển TIFF sang PDF để chia sẻ và lưu trữ
Văn phòng thường có file TIFF từ ba nguồn: máy quét phẳng và máy quét nạp giấy, máy in đa năng quét vào thư mục mạng, và máy chủ fax nhận trang dưới dạng ảnh TIFF. Định dạng này đáng tin cậy, không mất dữ liệu và lưu được nhiều trang trong một file, nhưng điện thoại hay biểu mẫu web hiếm khi mở được, và một số trình xem ảnh chỉ hiển thị trang đầu của bản fax nhiều trang.
PDF giải quyết các vấn đề đó mà không động đến bản quét. Mỗi trang TIFF được đặt vào một trang PDF, kích thước vật lý được đọc từ độ phân giải lưu trong file, và kết quả mở được trên mọi trình duyệt. Đánh dấu PDF/A (lưu trữ) sẽ tạo file PDF/A-2b, biến thể của ISO 19005 mà các đơn vị lưu trữ hồ sơ và một số cổng của tòa án yêu cầu khi nói đến PDF lưu trữ.
Nếu các bản quét sẽ được đưa vào hồ sơ vụ việc hoặc báo cáo có sẵn, hãy gộp chúng sau đó bằng ghép file PDF. Nếu cần chuyển bản quét về dạng ảnh, để dùng cho website hoặc nội dung email, hãy dùng chuyển TIFF sang JPG.
Kích thước bản scan tính bằng pixel ở 150 và 300 DPI
| Size | Pixels | cm | in | DPI | Fits |
|---|---|---|---|---|---|
| A4 | 1240 × 1754 | 21 × 29,7 | 8,27 × 11,69 | 150 | Đọc được trên màn hình, file nhỏ |
| A4 | 2480 × 3508 | 21 × 29,7 | 8,27 × 11,69 | 300 | Chất lượng in và OCR |
| Letter | 1275 × 1650 | 21,59 × 27,94 | 8,5 × 11 | 150 | Gửi email và tải lên cổng hồ sơ |
| Letter | 2550 × 3300 | 21,59 × 27,94 | 8,5 × 11 | 300 | Lưu trữ và in lại |
| Legal | 2550 × 4200 | 21,59 × 35,56 | 8,5 × 14 | 300 | Hợp đồng và biểu mẫu tòa án |
TIFF
Ảnh TIFF (Tagged Image File Format)
TIFF do Aldus tạo ra năm 1986 và hiện do Adobe duy trì. Đây là một định dạng chứa (container) linh hoạt, có thể lưu ảnh không nén, nén không mất dữ liệu (lossless) bằng LZW hoặc ZIP, hoặc nén mất dữ liệu (lossy) bằng JPEG, đồng thời hỗ trợ layer, nhiều trang, độ sâu bit cao và nền trong suốt. Máy in, nhà xuất bản, máy quét và kho lưu trữ dựa vào TIFF vì định dạng giữ trọn chất lượng và thông tin màu. Nhược điểm là tệp rất lớn và một số tùy chọn được hỗ trợ không đồng nhất giữa các chương trình. Trình duyệt không hiển thị TIFF, nhưng hầu hết trình chỉnh sửa ảnh và trình xem của hệ điều hành thì có.
- Nén
- Có hoặc không mất dữ liệu
- Độ trong suốt
- Có
- Ảnh động
- Không
- Ra mắt
- 1986 · Aldus (now Adobe)
Tài liệu PDF (Portable Document Format)
PDF do Adobe tạo ra năm 1993 và trở thành chuẩn mở ISO 32000 năm 2008. Định dạng cố định văn bản, phông chữ, hình ảnh và bố cục để tài liệu hiển thị giống nhau trên mọi màn hình và máy in. PDF có thể chứa biểu mẫu, chữ ký, liên kết, tệp đính kèm và văn bản tìm kiếm được, còn biến thể PDF/A được dùng để lưu trữ lâu dài. Bố cục cố định khiến PDF khó chỉnh sửa, và PDF quét chỉ chứa hình ảnh trừ khi được áp dụng OCR. Mọi trình duyệt và hệ điều hành đều mở được PDF.
- Nén
- –
- Độ trong suốt
- Có
- Ảnh động
- Không
- Ra mắt
- 1993 · Adobe
Mọi người chuyển TIFF sang PDF để chia sẻ hoặc lưu trữ giấy tờ đã quét ở định dạng mà trình đọc nào cũng mở được; còn chuyển PDF sang TIFF chủ yếu dành cho các hệ thống fax và xử lý ảnh cũ chỉ nhận TIFF.
TIFF và PDF: hai định dạng ra đời như thế nào
1986
TIFF ra mắt
Aldus công bố Tagged Image File Format để máy quét để bàn và phần mềm xuất bản trao đổi hình ảnh với nhau.
1992
TIFF 6.0
Bản sửa đổi lớn cuối cùng của đặc tả, vẫn là phiên bản hầu hết phần mềm đọc được. Adobe tiếp quản khi mua lại Aldus vào năm 1994.
1993
PDF 1.0
Adobe phát hành Acrobat và Portable Document Format để trao đổi các tài liệu hoàn chỉnh.
2005
PDF/A-1
ISO 19005-1 định nghĩa PDF cho lưu trữ lâu dài; PDF/A-2 ra mắt tiếp theo vào năm 2011.
2008
PDF trở thành ISO 32000
PDF 1.7 được công bố thành tiêu chuẩn ISO mở, không còn do một công ty kiểm soát.
Câu hỏi thường gặp về chuyển TIFF sang PDF
Có thể chuyển TIFF nhiều trang sang PDF nhiều trang không?
TIFF là một trong số ít định dạng ảnh có thể chứa nhiều trang trong một file, vì vậy phần mềm fax và máy quét tài liệu hay dùng định dạng này. Hãy tải lên file nhiều trang, mỗi trang sẽ trở thành một trang của PDF, theo cùng thứ tự. Hãy kiểm tra số trang khi mở kết quả.
PDF/A là gì và tôi có cần không?
PDF/A là họ tiêu chuẩn ISO 19005 dành cho lưu trữ lâu dài. Nó nhúng mọi thứ cần thiết để hiển thị file trong tương lai và cấm các tính năng phụ thuộc vào tài nguyên bên ngoài. Một số tòa án, cơ quan nhà nước và đơn vị lưu trữ hồ sơ yêu cầu định dạng này; với việc chia sẻ thông thường, PDF bình thường là đủ, nên hãy bỏ chọn ô này nếu bạn muốn file nhỏ hơn.
Vì sao file TIFF nặng hơn PDF nhiều như vậy?
Máy quét thường lưu TIFF không nén hoặc nén không mất dữ liệu nhẹ. Một trang A4 màu ở 300 DPI có khoảng 8,7 triệu pixel, tương đương khoảng 26 MB khi không nén. Trong PDF, ảnh được lưu bằng nén JPEG chất lượng 90, thường chỉ bằng một phần nhỏ dung lượng đó mà nhìn vẫn giống bản quét.
.tif có khác .tiff không?
Không. Đó là cùng một định dạng Tagged Image File Format, chỉ có phần mở rộng ba chữ cái từ thời tên file 8.3. Cả hai đều được chấp nhận ở đây và bạn có thể trộn chung trong một lần tải lên.
File PDF có tìm kiếm được văn bản không?
Các trang là hình ảnh của bản quét nên chưa thể chọn hay tìm kiếm văn bản. Hãy chạy OCR cho file PDF trong trình đọc PDF hoặc hệ thống quản lý tài liệu nếu bạn cần văn bản tìm kiếm được; kích thước trang và độ phân giải được giữ lại ở đây giúp OCR có dữ liệu đầu vào tốt nhất.
Có thể in PDF đúng khổ giấy gốc không?
Có. Khi Ảnh trên trang ở chế độ Kích thước thực, kích thước trang được lấy từ độ phân giải lưu trong TIFF, nên một trang Letter quét ở 300 DPI sẽ in lại trên giấy Letter ở tỉ lệ 100% mà không bị thu nhỏ.