Tạo mã QR cho file PDF
Mã QR không thể chứa cả file PDF bên trong; nó chỉ chứa địa chỉ nơi lưu file PDF đó. Hãy tải file lên website hoặc dịch vụ lưu trữ đám mây, đặt link ở chế độ công khai, dán vào đây và bạn sẽ có một mã QR mở được tài liệu trên mọi điện thoại.
Tạo mã QR
Liên kết là bắt buộc.
Không có gì được tải lên; mã được tạo để bạn tải xuống.
Chiều rộng và chiều cao của ảnh PNG tính bằng pixel. 1000 px in sắc nét đến khoảng 8 cm; các định dạng vector bỏ qua thiết lập này.
Viền trống quanh mã, tính theo module (các ô vuông nhỏ). Trên nền nhiều chi tiết, máy quét cần ít nhất 4 module.
Mức càng cao thì mã vẫn quét được khi một phần bị bẩn hoặc bị logo che, nhưng hoa văn sẽ dày đặc hơn.
Nên giữ màu tối. Mã màu sáng trên nền tối không quét được trên nhiều camera điện thoại đời cũ.
Cần tương phản mạnh với màu mã; màu trắng là lựa chọn an toàn nhất.
Cách sử dụng công cụ này
- 1
Lưu PDF trực tuyến và sao chép link
Đưa file PDF lên website, Google Drive, Dropbox hoặc OneDrive của bạn, đặt chế độ chia sẻ công khai rồi sao chép toàn bộ địa chỉ https://.
- 2
Dán link vào ô Link
Loại mã QR đã được đặt sẵn là Liên kết đến tệp PDF. Dán địa chỉ vào ô Liên kết; trong Cài đặt nâng cao, chọn SVG hoặc PDF nếu cần in và chọn Kích thước ảnh lớn hơn cho PNG.
- 3
Tạo mã và thử quét khi chưa đăng nhập
Nhấn Tạo, sau đó quét mã bằng một điện thoại chưa đăng nhập vào tài khoản lưu trữ đám mây của bạn. Nếu điện thoại đó mở được file PDF thì mọi người cũng sẽ mở được.
Mã QR cho PDF mở file như thế nào
Bạn lưu trữ file PDF
Website hoặc ổ đám mây của bạn giữ file và cung cấp file tại một địa chỉ công khai.
Mã lưu địa chỉ
Một liên kết https:// ngắn được chuyển thành các ô đen trắng của mã QR tĩnh.
Điện thoại tải file về
Camera đọc liên kết và trình duyệt tải file PDF từ nơi bạn lưu trữ.
Đặt link PDF ở chế độ công khai trên Drive, Dropbox hoặc OneDrive
| Tổ chức | Yêu cầu | Nguồn |
|---|---|---|
| Google Drive | Nhấn Chia sẻ, rồi trong mục Quyền truy cập chung, đổi Bị hạn chế thành Bất kỳ ai có đường liên kết, vai trò Người xem. Sao chép liên kết ngay trong hộp thoại đó. | — |
| Dropbox | Sao chép liên kết chia sẻ. Liên kết kết thúc bằng ?dl=0 sẽ mở trang xem trước; đổi thành ?dl=1 để trình duyệt tải file xuống trực tiếp. | — |
| Microsoft OneDrive | Chia sẻ với Bất kỳ ai có liên kết, nếu tài khoản cơ quan hoặc trường học của bạn cho phép. Một số chính sách công ty chặn liên kết ẩn danh. | — |
| Website của bạn | Tải file PDF lên một đường dẫn ổn định, ví dụ /files/menu.pdf, và liên kết đến đúng địa chỉ đó, không phải trang có nhúng file. | — |
Giữ nguyên mã QR khi file PDF thay đổi
Mã đã in là cố định, nên liên kết bên trong phải còn dùng được qua mọi phiên bản mới của tài liệu. Trên website của bạn việc này dễ: tải thực đơn mới lên với cùng tên file là mã sẽ mở bản mới. Trên Google Drive, xóa file cũ rồi tải file mới lên sẽ tạo liên kết mới; hãy dùng Quản lý phiên bản trên chính file đang có, cách này thay nội dung nhưng giữ nguyên địa chỉ.
Tránh các liên kết có ngày tháng hoặc phiên bản như menu-march.pdf, và tránh liên kết hết hạn như các dịch vụ chuyển file có thời hạn. Nếu có nhiều file PDF đi cùng nhau, ví dụ thực đơn và bảng chất gây dị ứng, hãy gộp các file PDF thành một tài liệu để chỉ cần một mã và một liên kết cần quản lý.
Vì sao mã QR cho PDF báo lỗi thay vì mở file
Hiện "Bạn cần quyền truy cập" hoặc trang đăng nhập
Chế độ chia sẻ vẫn đang ở chế độ riêng tư. Hãy chuyển sang bất kỳ ai có liên kết và thử trên điện thoại chưa đăng nhập.
Hiện trang 404 sau khi thay file
File mới tải lên có địa chỉ mới. Hãy khôi phục tên file hoặc đường dẫn cũ, hoặc cập nhật trực tiếp file hiện có.
Tải file mãi không xong khi dùng dữ liệu di động
File PDF quá nặng. Hãy nén file, hoặc tách một tập brochure dài để chỉ giữ phần mọi người cần ngay tại chỗ.
Camera hiện chữ thay vì liên kết
Địa chỉ thiếu https:// ở đầu. Hãy dán đầy đủ liên kết sao chép từ thanh địa chỉ của trình duyệt.
Câu hỏi thường gặp về mã QR cho PDF
Có thể tải PDF lên và chuyển thẳng thành mã QR không?
Không thể với mã QR tĩnh: file phải nằm trên một máy chủ để điện thoại tải về sau khi quét, và trình tạo mã này không lưu trữ file. Các dịch vụ cho phép tải lên rồi tạo mã QR sẽ giữ file PDF trên máy chủ của họ và thường đặt liên kết ngắn của riêng họ vào bên trong mã.
File PDF được phép nặng tối đa bao nhiêu?
Mã QR không bị ảnh hưởng, vì nó chỉ chứa liên kết. Người xem thì có: một bản scan thực đơn nặng 40 MB sẽ tải rất lâu khi sóng di động yếu. Hãy dùng Nén PDF để giảm dung lượng file lớn trước khi tải lên, và giữ thực đơn nhà hàng ở mức vài megabyte.
File PDF sẽ mở trong trình duyệt hay tự tải về?
Tùy vào điện thoại và nơi lưu trữ file. Safari trên iPhone hiển thị trực tiếp hầu hết file PDF, còn nhiều điện thoại Android tải file xuống rồi mở bằng trình xem PDF. Liên kết Drive và Dropbox sẽ hiện trang xem trước trước tiên.
Có thể tạo mã QR cho file PDF chỉ nhân viên mới mở được không?
Có, bằng cách giới hạn quyền chia sẻ trên đám mây trong tổ chức của bạn hoặc bảo vệ chính file đó. Nhân viên sẽ được yêu cầu đăng nhập hoặc nhập mật khẩu, còn người khác quét mã sẽ thấy yêu cầu cấp quyền truy cập thay vì tài liệu.
Mã QR cho PDF có thống kê được số lượt quét không?
Mã QR tĩnh không gửi dữ liệu đi đâu cả. Nếu cần số liệu, hãy lưu file PDF trên website của bạn và xem lượt tải trong công cụ phân tích web, hoặc đặt vào mã một liên kết có gắn thẻ theo dõi; trang trình tạo mã QR động giải thích cách chuyển hướng này.