UltKit
Зображення11
Конвертер зображеньСтиснути зображенняЗмінити розмір зображенняОбрізати зображенняЗображення в PDFФото на паспортЗображення в SVGУсі інструменти: Зображення →
PDF13
Стиснути PDFКонвертер PDFPDF у зображенняОб’єднати PDFРозділити PDFРозблокувати PDFЗахистити PDFУсі інструменти: PDF →
Документи й дані7
Конвертувати в PDFКонвертер документівЗображення в текст (OCR)Зображення в ExcelКонвертер данихКонвертер електронних книгУсі інструменти: Документи й дані →
Відео6
Конвертер відеоСтиснути відеоВідео в аудіоВідео в GIFОбрізати відеоАудіо у відеоУсі інструменти: Відео →
Аудіо4
АудіоконвертерСтиснути аудіоОбрізати аудіоАудіо в текстУсі інструменти: Аудіо →
Інші інструменти22
Генератор QR-кодівЗаархівувати в ZIPРозпакувати архів онлайнКонвертер часових поясівКонвертер одиницьГенератор паролівЛічильник слівВибір кольоруУсі інші інструменти →
БлогЯк це працює

Конвертувати в PDF

Один конвертер для документів, які найчастіше потрібно надіслати у PDF: файли Office, OpenDocument, Apple Pages і Keynote, електронні книги, друковані файли XPS, Hangul HWP і звичайний текст. PDF зберігає макет, шрифти та розриви сторінок оригіналу, тому документ виглядає однаково і на екрані одержувача, і на папері.

Конвертувати в PDF

або перетягніть Файли DOC, DOCX, DOCM … сюди ·

До 95 МБ на файл· До 20 файлів· Видаляються через 30 хв

Результат

Файли обробляються на наших серверах і видаляються через 30 хв.

Як користуватися цим інструментом

  1. 1

    Виберіть документи

    Перетягніть до 20 файлів в область завантаження, кожен до 95 MB. В одній партії можна поєднувати різні типи, наприклад звіт DOCX, презентацію PPTX і бюджет XLSX.

  2. 2

    Оберіть PDF або PDF/A

    Для щоденного обміну залиште в полі Конвертувати в значення PDF. Оберіть PDF/A, якщо цього вимагає архів, суд або університетський портал. Розмір сторінки, Орієнтація та інші параметри розташовані в розділі Додаткові налаштування.

  3. 3

    Конвертуйте та завантажте

    Натисніть Конвертувати в PDF. Кожен документ стане окремим PDF; завантажуйте їх по одному або всі разом у ZIP.

Відповідь

Як конвертувати документ у PDF онлайн?

Завантажте файл, залиште в полі Конвертувати в значення PDF і натисніть Конвертувати в PDF. Розмір сторінки, поля та шрифти відповідають вихідному документу, доки ви не змінете їх у розділі Додаткові налаштування. Обліковий запис і встановлення програм не потрібні, а в одній партії може бути 20 файлів.

Обмеження безкоштовного конвертера документів у PDF

Документів у партії
20
На документ
95 MB
Підтримувані розширення файлів
32
До видалення завантажених файлів і PDF
30 хв

Чому документи надсилають у PDF

Файли Word, PowerPoint і Excel — це інструкції для програми: вони вказують, який шрифт, який стиль абзацу і яку ширину стовпця використовувати, а кожен комп’ютер перемальовує сторінку за цими інструкціями. Відсутнього шрифту, іншого драйвера принтера чи старішої версії Office досить, щоб зсунути розрив сторінки або перенести рядок у таблиці. Поки документ редагують, це не страшно, але для готового документа стає проблемою.

PDF натомість фіксує результат. Adobe представила його 1993 року, а з 2008 року це відкритий стандарт ISO 32000, тому кожен браузер, телефон і друкарня відображають сторінку однаково. Тому конвертація — це останній крок більшості робіт із документами: редагований оригінал залишається у вас, а PDF іде клієнтові, на портал школи або до друку. Найпопулярніший напрям — Word у PDF, далі слайди через PPT у PDF і таблиці через XLSX у PDF.

Той самий конвертер працює і з менш поширеними джерелами. Файли XPS і OXPS зберігає принтер Microsoft XPS Document Writer у Windows; файли Pages і Keynote походять із програм Apple iWork; HWP — формат Hangul Office, який використовують у корейських школах і держустановах; DjVu — формат відсканованих книг, створений в AT&T Labs у 1990-х. Кожен має власну сторінку, наприклад XPS у PDF або HWP у PDF, їх наведено нижче.

Які документи можна конвертувати в PDF і що в них зберігається

Шрифти, стилі, колонтитули, таблиці, зображення та виноски зберігаються, а заголовки рівнів 1–3 стають закладками PDF.

  • DOC, DOCX, DOCM, DOT, DOTX
  • ODT, RTF, WPS, Pages

Усі налаштування конвертера в PDF із поясненнями

Розмір і орієнтація сторінки
Розмір сторінки зберігає розмір із документа або примусово встановлює для всіх сторінок A4, Letter, Legal, A3 чи A5. Орієнтація за замовчуванням слідує за джерелом; альбомна підходить для широких таблиць і слайдів.
Сторінки, слайди й аркуші
Сторінки конвертують усе або Діапазон сторінок, наприклад 1-3, 5, 8-10, за нумерацією вихідного документа. Аркуші таблиці обирає всі аркуші або лише той, що був відкритий під час збереження файлу.
Закладки, коментарі та нотатки
Закладки із заголовків увімкнено, тож бічна панель PDF відтворює структуру Word. Включити коментарі друкує коментарі та відстежені зміни на полях; Включити нотатки доповідача додає нотатки під кожним слайдом.
Поля та масштабування
Поля зберігають поля джерела або задають без полів, вузькі (12,7 мм), звичайні (25,4 мм) чи широкі (50,8 мм). Вмістити ширину аркуша на сторінку стискає широкі таблиці до ширини однієї сторінки.
Якість зображень і шрифти
Якість зображень — це якість JPEG для фото всередині документа, за замовчуванням 90, регулюється від 10 до 100. Вбудувати шрифти зберігає гарнітури в PDF, щоб текст скрізь виглядав однаково.
Пароль і метадані
Пароль на відкриття захищає PDF паролем. Видалити метадані прибирає автора, компанію та історію редагувань, скопійовані з джерела.

PDF чи PDF/A: як вибрати потрібний формат

За замовчуванням

PDF

Повсякденний формат за стандартом ISO 32000. Відкривається в кожному браузері та програмі для читання й підтримує паролі.

  • Можна захистити паролем
  • Менший, якщо знизити Якість зображень
  • Шрифти вбудовані, якщо не вимкнути
Найкраще для: Електронна пошта, відгуки на вакансії, обмін із клієнтами
Архівний

PDF/A

Профіль ISO 19005 для довготривалого зберігання. Файл має однаково відображатися через десятиліття без зовнішніх ресурсів.

  • Усі шрифти завжди вбудовані
  • Без шифрування, тож без пароля на відкриття
  • Вимагається багатьма системами електронного подання та обліку
Найкраще для: Судові подання, дисертації, державні документи

Що робити, якщо PDF не збігається з оригіналом

П’ять рішень для більшості розбіжностей

  • Текст зсунувся або рядок переноситься інакше: конвертеру бракувало шрифту, тому вбудуйте шрифти в оригінальному документі або експортуйте з вихідної програми, коли макет критичний
  • Таблиця розбилася на десятки вузьких сторінок: увімкніть Вмістити ширину аркуша на сторінку, оберіть альбомну орієнтацію і задайте область друку в Excel
  • Порожні сторінки в кінці виникають через порожні абзаци або кінцевий розрив сторінки; скористайтеся Діапазон сторінок, щоб конвертувати лише сторінки із вмістом
  • Портал вимагає архівний файл: встановіть Конвертувати в PDF/A і залиште Пароль на відкриття порожнім
  • Завеликий для завантаження: знизьте Якість зображень до 60–70 або пропустіть результат через стиснути PDF із цільовим розміром у KB чи MB

Запитання про конвертацію документів у PDF

Які типи файлів можна конвертувати в PDF?

Word (DOC, DOCX, DOCM, DOT, DOTX), PowerPoint (PPT, PPTX, PPS, PPSX), Excel (XLS, XLSX, XLSM) і CSV, OpenDocument (ODT, ODP, ODS), Apple Pages і Keynote, RTF, TXT, Markdown, HTML, EPUB, XPS і OXPS, DjVu, HWP і HWPX, а також файли текстового процесора WPS. Зображення та скани обробляються окремо через фото в PDF.

Коли варто обрати PDF/A замість звичайного PDF?

Обирайте PDF/A лише тоді, коли цього вимагають. Це архівний профіль ISO 19005: усі шрифти вбудовані, шифрування заборонене, а файл не повинен залежати від чогось поза ним. Його вимагають багато систем електронного подання до судів, національні архіви та репозиторії дисертацій; для пошти й звичайного завантаження краще підійде звичайний PDF.

Чи не розтягнеться таблиця на забагато сторінок під час конвертації в PDF?

Широкі таблиці раніше виходили на додаткові сторінки, тому Вмістити ширину аркуша на сторінку увімкнено за замовчуванням: усі стовпці масштабуються до ширини однієї сторінки. Якщо текст стає надто дрібним, змініть Орієнтація на альбомну або встановіть для Аркуші таблиці значення «Лише активний аркуш», щоб пропустити зайві вкладки.

Чи можна зберегти нотатки доповідача під час конвертації слайдів у PDF?

Так. Увімкніть Включити нотатки доповідача в розділі Додаткові налаштування, і кожен слайд PowerPoint або Keynote буде надруковано з нотатками під ним, а такий макет зазвичай потрібен для роздаткових і навчальних матеріалів. Для чистої презентації перед аудиторією залиште параметр вимкненим.

Чому PDF використовує інший шрифт, ніж мій документ?

Шрифт не був вбудований у вихідний файл і недоступний на сервері конвертації, тому його замінили схожим. Залиште Вбудувати шрифти увімкненим, а якщо шрифт незвичайний, спершу вбудуйте його у Word (Файл, Параметри, Зберегти, Вбудовувати шрифти у файл) і лише потім завантажуйте.

Чи можна захистити PDF паролем під час конвертації?

Так, введіть пароль у поле Пароль на відкриття, і PDF запитуватиме його перед відкриттям. З PDF/A ця опція недоступна, бо архівний стандарт забороняє шифрування. Щоб додати пароль до наявного PDF, скористайтеся захистом PDF паролем.

Чи потраплять приховані коментарі або ім’я автора в PDF?

Коментарі та відстежені зміни не потрапляють у PDF, доки ви не ввімкнете Включити коментарі. Ім’я автора, компанія та історія редагування за замовчуванням копіюються як властивості документа; увімкніть Видалити метадані, якщо не хочете ними ділитися.

Документи й дані

Усі інструменти Конвертувати в PDF

Оберіть саме ту ціль, яку від вас вимагають. Кожна сторінка нижче — той самий інструмент з іншими налаштуваннями за замовчуванням.