Захистити PDF паролем
Заблокуйте PDF, щоб відкрити його могли лише ті, хто знає пароль, і визначте, що їм дозволено робити з відкритим файлом. За замовчуванням використовується шифрування AES-256 — найнадійніший метод, передбачений стандартом PDF.
Захистити PDF
або перетягніть Файли PDF сюди ·
До 95 МБ на файл· До 20 файлів· Видаляються через 30 хв
Файли обробляються на наших серверах і видаляються через 30 хв.
Має відрізнятися від пароля для відкриття. Той, хто його знає, може зняти обмеження.
Низька роздільність друкує розмиту копію 150 DPI, що ускладнює відтворення документа.
AES-256 відкривається в Acrobat 9 і в усіх сучасних програмах для читання. AES-128 обирайте лише для дуже старого програмного забезпечення.
Як користуватися цим інструментом
- 1
Виберіть PDF для захисту
Додайте до 20 PDF-файлів, кожен до 95 MB; один пароль захищає всі файли в пакеті. Спочатку завершіть редагування, підписання та зведення: захист — це останній крок перед надсиланням.
- 2
Задайте паролі
Введіть Пароль на відкриття. Щоб обмежити друк, копіювання чи редагування, увімкніть Обмежити друк і редагування в розділі Додаткові налаштування та задайте інший Пароль дозволів.
- 3
Захистіть і завантажте
Натисніть Захистити, завантажте зашифрований PDF і передайте пароль іншим каналом, ніж файл, наприклад у повідомленні або під час дзвінка.
Як поставити пароль на PDF?
Завантажте PDF, введіть Пароль на відкриття і натисніть Захистити. Файл буде зашифровано за AES-256, і будь-яка програма запитуватиме цей пароль. Щоб заборонити також друк, копіювання чи редагування, задайте окремий Пароль дозволів у розділі Додаткові налаштування.
Пароль на відкриття і пароль дозволів
Захист PDF має два рівні. Пароль на відкриття, який у специфікації називається паролем користувача, шифрує кожну сторінку, зображення й вкладення, тож без нього файл не прочитати. Пароль дозволів, або пароль власника, визначає, що можна робити після відкриття: друкувати, копіювати текст і зображення, заповнювати форми, додавати коментарі чи змінювати сторінки.
Можна використати будь-який рівень окремо або обидва разом. Розрахунковий листок чи медична довідка потребують пароля на відкриття, бо сам вміст приватний. Опублікований прайс або підписаний договір, який люди мають читати, але не змінювати, потребує лише пароля дозволів із забороненим редагуванням. Конфіденційний пакет документів для ради, який не можна пересилати в редагованому вигляді, потребує обох.
У розділі Шифрування AES-256 — правильний вибір майже для всіх: він відкривається в Acrobat і Reader починаючи з версії 9 та в усіх сучасних браузерах, телефонах і програмах для комп’ютера. AES-128 обирайте лише тоді, коли в отримувача настільки старе ПЗ, що воно відхиляє 256-бітні файли, наприклад застаріла система документообігу. Шифрувати метадані увімкнено за замовчуванням: це приховує назву, автора й ключові слова разом зі сторінками; вимикайте лише тоді, коли система обліку має індексувати ці поля без пароля.
Шифрування настільки надійне, наскільки надійний пароль. Використовуйте щонайменше 12 символів, уникайте імен і дат, які можна знайти в інтернеті, і ніколи не надсилайте пароль у тому самому листі, що й файл. Повний порядок дій, зокрема як вибирати й передавати паролі, описано в статті як поставити пароль на PDF. Якщо пізніше знадобиться копія без захисту, зняти пароль з PDF можна за допомогою заданого вами пароля.
Як посилювалося шифрування PDF
PDF 1.1
40-бітний RC4
Перше шифрування PDF, 1994 рік. Короткі ключі, які сучасні комп’ютери зламують швидко.
PDF 1.4
128-бітний RC4
Довші ключі й докладніші дозволи, наприклад заповнення форм і друк у низькій роздільності.
PDF 1.6
AES-128
Advanced Encryption Standard замінює RC4 як рекомендований шифр.
PDF 1.7 ext. 3
AES-256
З’явився в Acrobat 9 у 2008 році. Використовується тут за замовчуванням; відкривається в Acrobat 9 і всіх сучасних програмах.
PDF 2.0
Лише AES-256
ISO 32000-2 оголошує RC4 і старіші схеми застарілими та залишає для нових файлів 256-бітний AES.
Захист PDF від редагування, друку та копіювання
| Параметр | Варіанти | Що може робити читач |
|---|---|---|
| **Друк** | Дозволено (за замовчуванням) | Друкувати в повній якості |
| **Друк** | Лише низька роздільність | Друкувати розмиту копію 150 DPI, що відбиває бажання розмножувати файл |
| **Друк** | Заборонено | Без друку в програмах, що дотримуються дозволів |
| **Дозволити копіювання тексту** | Вимкнено (за замовчуванням) або ввімкнено | Коли вимкнено, текст і зображення не можна виділити й скопіювати; програми зчитування з екрана їх усе одно прочитають |
| **Редагування** | Заборонено (за замовчуванням) | Жодних змін |
| **Редагування** | Лише заповнення форм | Вводити текст у поля форм, більше нічого |
| **Редагування** | Форми й коментарі | Заповнювати поля та додавати нотатки чи виділення |
| **Редагування** | Будь-які зміни, крім видобування сторінок | Вільно редагувати, але не виймати сторінки в новий файл |
| **Шифрування** | AES-256 (за замовчуванням) або AES-128 | AES-128 лише для дуже старого ПЗ |
| **Шифрувати метадані** | Увімкнено (за замовчуванням) або вимкнено | Якщо вимкнено, система документообігу може індексувати назву й автора без пароля |
Як захистити PDF паролем: що варто і чого не варто робити
| Робіть | Не робіть |
|---|---|
| Використовуйте парольну фразу від 12 символів | Використовувати пароль від пошти чи банку |
| Надсилайте пароль повідомленням або телефоном, а файл — е-поштою | Брати дату народження чи ім’я, які отримувач може вгадати |
| Зберігайте незашифрований оригінал у надійному місці | Покладатися на заборону копіювання для захисту таємниць |
| Стискайте й зводьте до захисту, а не після | Вимикати Шифрувати метадані, якщо цього не потребує система індексації |
TipЯкщо документ мають читати багато людей, але ніхто не повинен його змінювати, пропустіть пароль на відкриття й задайте лише Пароль дозволів, поставивши в полі Редагування значення «Заборонено».
Питання про захист PDF паролем
Як безкоштовно захистити PDF паролем?
Завантажте файл, введіть Пароль на відкриття і натисніть Захистити. Завантажена копія запитуватиме цей пароль у будь-якій програмі для PDF, зокрема в Acrobat Reader, Chrome, Edge, macOS Preview і застосунку «Файли» на iPhone.
Як захистити PDF від редагування, але дозволити читання?
Залиште Пароль на відкриття порожнім, якщо читати може будь-хто, увімкніть Обмежити друк і редагування, задайте Пароль дозволів і виберіть «Заборонено» в полі Редагування. Файл відкриватиметься як звичайно, але програми перегляду, що дотримуються стандарту, блокуватимуть зміни, доки не буде введено пароль дозволів.
Чому пароль дозволів має відрізнятися від пароля на відкриття?
Той, хто знає пароль дозволів, може зняти всі обмеження. Якби він збігався з паролем на відкриття, кожен, кому ви його дали, міг би також прибрати обмеження, і вони втратили б сенс.
Що буде, якщо я забуду пароль на відкриття?
Файл не вдасться відкрити. В AES-256 немає механізму відновлення чи «чорного ходу», і в цьому його суть. Зберігайте пароль у менеджері паролів, а незашифрований оригінал — у надійному місці.
Чи надійні обмеження на друк і копіювання?
Це правило, а не замок. Acrobat, Chrome та інші поширені програми їх дотримуються, але програма, що їх ігнорує, може надрукувати чи скопіювати вміст відкритого файлу. Для конфіденційних документів покладайтеся на пароль на відкриття, а не лише на обмеження.
Чи варто звести PDF перед тим, як захистити його паролем?
Якщо в ньому є заповнені поля форм або коментарі, які не повинні змінюватися, то так. Спершу звести PDF, потім захистіть зведену копію: відповіді стануть частиною сторінки навіть для того, хто пізніше дізнається пароль дозволів.
Чи збільшує шифрування розмір PDF?
Майже ні. AES шифрує наявний вміст потік за потоком і додає невеликий словник безпеки, тож розмір майже не змінюється. Якщо файл потрібно зменшити, стисніть PDF до захисту: зашифрований файл не можна стиснути без пароля.
Чи можна захистити PDF паролем на телефоні?
Так. Ця сторінка працює в Safari і Chrome на iPhone та Android: виберіть PDF у «Файлах» чи «Завантаженнях», введіть пароль і натисніть Захистити. Зашифрована копія збережеться на телефоні й запитуватиме пароль у будь-якому застосунку.
| Звести шари PDF | Стиснути PDF | Об’єднати PDF |
| Розблокувати PDF | PDF у PDF/A | Розділити PDF |