Конвертувати XLSX у PDF
Таблиці найважче гарно роздрукувати з усіх офісних файлів: стовпці переносяться на зайві сторінки, а вкладки губляться. Цей конвертер вписує кожен аркуш у ширину сторінки в альбомній орієнтації, тож PDF виглядає так само, як книга на вашому екрані.
Конвертувати в PDF
або перетягніть Файли DOC, DOCX, DOCM … сюди ·
До 95 МБ на файл· До 20 файлів· Видаляються через 30 хв
Файли обробляються на наших серверах і видаляються через 30 хв.
Перетворити весь документ або лише частину сторінок, слайдів чи аркушів.
Сторінки або слайди, які залишити, наприклад 1-3, 5, 8-10. Номери стосуються оригінального документа.
«Як в оригіналі» зберігає власний макет документа. Вузькі — 12,7 мм, звичайні — 25,4 мм, широкі — 50,8 мм ліворуч і праворуч.
Файли Excel, ODS і Numbers: перетворити кожен аркуш або лише той, що був відкритий під час збереження файлу.
Якість JPEG для фото в документі. 90 виглядає так само, як оригінал; зменште, щоб PDF був меншим.
Залиште порожнім, щоб не встановлювати пароль. Якщо задано, PDF запитуватиме його перед відкриттям. Недоступно з PDF/A.
Як користуватися цим інструментом
- 1
Виберіть файл книги
Додайте файли .xlsx або старіші .xls, .xlsm із макросами, OpenDocument .ods і .csv. До 20 книг за раз, до 95 MB кожна.
- 2
Виберіть аркуші й макет
Усі аркуші, альбомна орієнтація та Вмістити ширину аркуша на сторінку вибрані заздалегідь. У розділі Додаткові налаштування виберіть Лише активний аркуш для одного звіту або поверніть Орієнтація на «Як в оригіналі» для високих вузьких списків.
- 3
Конвертуйте й перевірте
Натисніть Конвертувати в PDF, відкрийте результат і прогляньте кожен аркуш. Завантажені файли та PDF видаляються із сервера через 30 хвилин.
Excel визначає розриви сторінок під час друку, залежно від принтера й паперу того, хто відкриває файл. Конвертація в PDF вирішує це раз і назавжди: значення зафіксовано, стовпці масштабовано, усі аркуші по порядку.
Конвертуйте Excel у PDF онлайн з контролем областей друку та ширини аркушів
Формат .xlsx з’явився з Excel 2007 і розширив сітку до 1 048 576 рядків на 16 384 стовпці. Такого ніхто не друкує, але багатьом потрібно надіслати квартальний звіт, реєстр рахунків або відомість оцінок у PDF, а власний експорт Excel дотримується параметрів сторінки, збережених у файлі. Якщо їх ніхто не налаштував, бюджет із 14 стовпців перетворюється на чотири сторінки по три стовпці, які читаються зліва направо й зверху вниз у порядку, який неможливо відстежити.
Ця сторінка починає з налаштувань, потрібних більшості книг. Орієнтація альбомна, бо типовий аркуш ширший за висоту. Вмістити ширину аркуша на сторінку стискає використаний діапазон, щоб усі стовпці вмістилися в ширину сторінки, а рядки йшли далі вниз. Аркуші таблиці налаштовано на всі, тож кожна вкладка стає окремою серією сторінок у порядку вкладок.
Якщо в Excel задано область друку (Розмітка сторінки, Область друку), конвертується зазвичай саме цей діапазон, а це найчистіший спосіб прибрати допоміжні стовпці чи чернеткові розрахунки. Для разових звітів швидше вибрати Лише активний аркуш: збережіть книгу з виділеною вкладкою звіту, а потім завантажте її.
Формати паперу для PDF із таблицями
| Size | Pixels | cm | in | DPI | Fits |
|---|---|---|---|---|---|
| Letter | 2550 × 3300 | 21,59 × 27,94 | 8,5 × 11 | 300 | Стандарт для офісів США та Канади |
| A4 | 2480 × 3508 | 21,0 × 29,7 | 8,27 × 11,69 | 300 | Стандарт майже всюди в інших країнах |
| Legal | 2550 × 4200 | 21,59 × 35,56 | 8,5 × 14 | 300 | Довгі аркуші в альбомній орієнтації отримують на 3 дюйми більше ширини |
| A3 | 3508 × 4961 | 29,7 × 42,0 | 11,69 × 16,54 | 300 | Дуже широкі моделі та діаграми Ганта |
Проблеми під час конвертації Excel у PDF і як їх розв’язати
У PDF у клітинках відображається #####.
Excel показує решітки, коли число ширше за стовпець. Розширте стовпець у книзі, збережіть і конвертуйте знову; PDF показує те, що показує Excel.
В кінці є порожні сторінки.
Форматування або випадкове значення далеко під даними розтягує використаний діапазон. Видаліть порожні рядки й стовпці після даних або задайте область друку.
Немає ліній сітки.
Excel не друкує лінії сітки, доки не позначено «Друк» у розділі «Сітка» на вкладці «Розмітка сторінки». Увімкніть це або додайте межі клітинок перед завантаженням.
Текст надто дрібний для читання.
Аркуш дуже широкий. Виберіть A3 або Legal у полі Розмір сторінки або сховайте стовпці, які читачеві не потрібні.
Збереглася лише одна з кількох вкладок.
Перевірте, що Аркуші таблиці встановлено на «Усі аркуші», а не «Лише активний аркуш».
XLSX
Книга Microsoft Excel
XLSX — типовий формат книг Microsoft Excel з Office 2007, заснований на стандарті Office Open XML. Він зберігає кілька аркушів, формули, форматування, діаграми, зведені таблиці та перевірку даних у ZIP-пакеті з XML. Формат підтримує понад мільйон рядків на аркуші й є стандартним форматом обміну діловими таблицями. Google Таблиці, LibreOffice і Numbers відкривають XLSX, хоча макроси та розширені функції можуть не зберегтися.
- Стиснення
- –
- Прозорість
- –
- Анімація
- –
- Рік появи
- 2007 · Microsoft
Portable Document Format
PDF створила Adobe у 1993 році, а у 2008-му він став відкритим стандартом ISO 32000. Він фіксує текст, шрифти, зображення й верстку, щоб документ виглядав однаково на кожному екрані та принтері. PDF можуть містити форми, підписи, посилання, вкладення й текст із пошуком, а варіант PDF/A застосовують для довгострокового архівування. Через фіксовану верстку PDF важко редагувати, а скановані PDF містять лише зображення, доки не застосовано OCR. Їх відкриває кожен браузер і операційна система.
- Стиснення
- –
- Прозорість
- Так
- Анімація
- Ні
- Рік появи
- 1993 · Adobe
Файл .xlsx показує повну ширину лише на екрані й перераховується в того, хто його відкриває; PDF фіксує значення та вміщує стовпці на друковані сторінки для бухгалтерів, клієнтів і аудиторів.
Запитання про конвертацію Excel у PDF
Як конвертувати Excel у PDF, щоб стовпці не розривалися між сторінками?
Залиште ввімкненим Вмістити ширину аркуша на сторінку. Кожен аркуш масштабується так, щоб усі використані стовпці вмістилися в ширину однієї сторінки, а рядки за потреби продовжуються на наступній. У дуже широких аркушів текст стає дрібним, тому для них виберіть A3 або Legal у полі «Розмір сторінки».
Чи можна конвертувати в PDF лише один аркуш книги?
Так. Виберіть Лише активний аркуш у додаткових налаштуваннях; конвертер бере аркуш, який був вибраний під час останнього збереження книги. Перед завантаженням збережіть файл в Excel із відкритою потрібною вкладкою.
Чи безкоштовно конвертувати Excel у PDF онлайн для великих файлів?
Так. Книги до 95 MB кожна, по 20 за раз, конвертуються безкоштовно й без водяного знака. Книга з кількістю рядків біля ліміту Excel у 1 048 576 дала б тисячі сторінок, тому краще конвертуйте відфільтровану копію або один аркуш.
Чи працюють формули в PDF?
Ні. PDF показує обчислені значення на момент останнього збереження. Якщо одержувачу потрібно перевірити або змінити розрахунки, надішліть також .xlsx або експортуйте дані через XLSX у CSV.
Чи можна захистити паролем відомість зарплат або бюджет перед надсиланням?
Введіть пароль у полі Пароль на відкриття у додаткових налаштуваннях. Тоді PDF запитуватиме його перед показом будь-якої сторінки. Також позначте Видалити метадані, якщо книга створена із шаблону з чужим іменем.
Що робити, якщо я отримав лише PDF, а потрібна таблиця?
Скористайтеся PDF в Excel. Він відновлює таблиці зі сторінок PDF, що добре працює для чистих експортів, як-от створених тут.
- Конвертувати Word у PDFКонвертуйте Word у PDF онлайн безкоштовно. Шрифти вбудовуються, заголовки стають закладками, без коментарів. До 20 файлів, видалення за 30 хв.
- PPTX у PDFКонвертуйте презентації PowerPoint PPTX у PDF онлайн: лише слайди, слайди з нотатками доповідача або діапазон. Якість фото налаштована.
- Конвертер XLSX у JPGКонвертуйте книгу Excel XLSX у JPG: одне зображення на друковану сторінку. Як область друку, розриви сторінок і формат паперу впливають на результат.
- Конвертер PDF в ExcelКонвертуйте таблиці, рахунки й банківські виписки з PDF в Excel. Кожна таблиця на окремому аркуші, числа в справжніх клітинках. Без реєстрації.
- Конвертер XLSX у CSVПеретворіть книгу XLSX на чистий CSV у UTF-8 для Shopify, WooCommerce, Mailchimp, Salesforce чи бази даних. Формули стають значеннями, дати в ISO.
- Excel у Word: списки для злиття й таблиціПеретворіть аркуш Excel на таблицю Word або налаштуйте злиття з Excel у Word. До 20 книг одночасно, без реєстрації, файли видаляються за 30 хвилин.