Конвертировать PDF в Excel
Извлеките таблицы из PDF в книгу .xlsx: каждое значение попадает в отдельную ячейку, и данные можно сортировать, фильтровать и суммировать. Подходит для выписок, счетов, прайс-листов и отчетов, которые прислали только в PDF.
Конвертер PDF
или перетащите сюда файлы PDF ·
Макс. 95 MB на файл· До 20 файлов· Удаляются через 30 минут
Файлы обрабатываются на наших серверах и удаляются через 30 минут.
Отсканированные PDF — это изображения страниц. «Авто» запускает OCR только для страниц без текстового слоя; «Всегда» — для каждой страницы.
Язык текста на скане. Правильный выбор заметно повышает точность для букв с диакритикой и нелатинских алфавитов.
«Сплошной текст» собирает содержимое в обычные абзацы, которые легко править. «Точный макет» размещает каждый блок на прежнем месте: выглядит так же, но править сложнее.
Куда помещаются найденные таблицы в книге Excel.
Номера страниц или диапазоны через запятую, например 1-3, 5, 8-10.
Как пользоваться инструментом
- 1
Добавьте PDF с таблицами
Загрузите один PDF или до 20 файлов за раз, каждый размером до 95 MB. Сканированные выписки подходят: OCR распознаёт их автоматически.
- 2
Выберите, как разделить листы
По умолчанию в настройке Листы выбрано Отдельный лист на каждую таблицу. Если вам так удобнее работать с данными, выберите Отдельный лист на каждую страницу или Всё на одном листе в разделе Расширенные настройки.
- 3
Конвертируйте и откройте в Excel
Нажмите Конвертировать в XLSX (Excel) →. Книга открывается в Excel, Google Таблицах, Numbers и LibreOffice Calc.
Можно ли бесплатно перевести PDF в таблицу Excel?
Да. Загрузите PDF, оставьте настройки по умолчанию и нажмите Конвертировать в XLSX (Excel) →. Каждая найденная таблица станет листом, где в каждой ячейке одно значение, в том числе таблицы на сканированных страницах.
Как таблица из PDF превращается в электронную таблицу
PDF не знает, что в нём есть таблица. Он хранит фрагменты текста с координатами x и y и отдельно линии, рисующие сетку. Чтобы восстановить электронную таблицу, конвертер объединяет фрагменты с общей базовой линией в строки, находит вертикальные промежутки или линии, разделяющие столбцы, и относит каждый фрагмент к ячейке. Надёжнее всего конвертируются таблицы с видимыми границами; таблицы без границ, где всё держится на выравнивании, тоже обрабатываются, но столбцы со свободным текстом могут «поплыть».
Числа записываются именно как числа, а не как текст, похожий на числа, если формат однозначен: и 1,250.00, и 1.250,00 читаются по разделителям, которые используются во всей таблице. Даты остаются как в оригинале, чтобы 03/04 незаметно не превратилось в другой месяц.
PDF в Excel: важные цифры
- строк на листе начиная с Excel 2007
- 1 048 576
- столбцов на листе (от A до XFD)
- 16 384
- способа разделить таблицы по листам
- 3
- PDF за один пакет
- 20
Какая раскладка листов подходит для вашего PDF
Отдельный лист на каждую таблицу
- Отчёты с несколькими отдельными таблицами
- Счета с таблицей позиций и таблицей итогов
- Вариант по умолчанию; проще всего ориентироваться
Отдельный лист на каждую страницу
- Прайс-листы, где на странице одна категория
- Сравнение страниц рядом
- Сохранение смысла номеров страниц
Всё на одном листе
- Банковские и карточные выписки
- Журналы операций на много страниц
- Всё, что вы будете фильтровать или сводить
Документ PDF (Portable Document Format)
PDF создан Adobe в 1993 году и в 2008 году стал открытым стандартом ISO 32000. Он фиксирует текст, шрифты, изображения и вёрстку, поэтому документ выглядит одинаково на любом экране и принтере. PDF может содержать формы, подписи, ссылки, вложения и текст с возможностью поиска, а вариант PDF/A используется для долговременного архивирования. Из-за фиксированной вёрстки PDF трудно редактировать, а отсканированные PDF содержат только изображения, если не применить OCR. Их открывает любой браузер и любая операционная система.
- Сжатие
- –
- Прозрачность
- Да
- Анимация
- Нет
- Год появления
- 1993 · Adobe
XLSX
Книга Microsoft Excel
XLSX — основной формат книг Microsoft Excel начиная с Office 2007, основанный на стандарте Office Open XML. Он хранит несколько листов, формулы, форматирование, диаграммы, сводные таблицы и проверку данных в ZIP-пакете из XML-файлов. Он поддерживает более миллиона строк на листе и является стандартным форматом обмена деловыми таблицами. Google Sheets, LibreOffice и Numbers открывают XLSX, хотя макросы и продвинутые функции могут не перенестись.
- Сжатие
- –
- Прозрачность
- –
- Анимация
- –
- Год появления
- 2007 · Microsoft
PDF переводят в Excel, потому что цифры внутри PDF нельзя сложить, отсортировать или вывести на диаграмму, пока каждое число не окажется в отдельной ячейке таблицы.
Проверьте книгу, прежде чем на нее полагаться
Потратьте минуту на три проверки. Сложите один числовой столбец и сравните с итогом, напечатанным в PDF: совпадение значит, что строки не потеряны и не слиты. Прокрутите последний столбец и найдите значения, «перетёкшие» из длинного описания. И посмотрите на первую строку каждого листа: именно там проявляются разбитые заголовки.
В сканированных выписках стоит внимательнее проверить цифры, которые OCR может перепутать, например 5 и 6 или 1 и 7 при бледной печати. Правильно выбранный Язык документа помогает с разделителями и названиями месяцев. Если исходник — фото таблицы, а не PDF, его напрямую прочитает инструмент изображение в Excel.
Вопросы о конвертации PDF в Excel
Как перевести банковскую выписку из PDF в Excel?
Загрузите выписку, оставьте включённым Только таблицы, чтобы пропустить адресный блок банка и юридические примечания, и выберите Всё на одном листе, если таблица операций продолжается на нескольких страницах. Вы получите один сплошной список дат, описаний и сумм, который сразу можно фильтровать и суммировать.
Почему в Excel числа отображаются как текст?
Обычно потому, что в PDF числа напечатаны с символами, которые Excel не воспринимает как числа: минус в конце, код валюты внутри ячейки или тонкий пробел в качестве разделителя тысяч. Выделите столбец, выберите Данные, затем Текст по столбцам и нажмите «Готово», либо умножьте значения на 1 во вспомогательном столбце, чтобы получить числа.
Может ли Excel сам открыть PDF?
В Excel для Microsoft 365 на Windows есть коннектор Из PDF в разделе Данные, Получить данные, Из файла. Он хорошо работает с чистыми цифровыми PDF, но не читает сканы, и для каждой таблицы нужны шаги Power Query. В старых версиях Excel и в Excel для Mac его нет.
Сохранятся ли объединенные ячейки и многострочные заголовки?
Объединённые ячейки заголовков воссоздаются там, где конвертер видит границы. Заголовки, разбитые на две строки, склеиваются в одну ячейку. После конвертации проверьте строку заголовка: заголовок, охватывающий несколько столбцов, чаще всего требует ручной правки.
Что делать, если нужен и текст вокруг таблиц?
Отключите Только таблицы, чтобы экспортировать и обычный текст, хотя электронная таблица плохо подходит для связного текста. Если документ в основном состоит из текста с несколькими таблицами, лучше подойдёт PDF в Word: Word сохраняет таблицы как таблицы, а текст как абзацы.
Это бесплатно и хранится ли где-то моя выписка?
Это бесплатно и без регистрации. Выписки и готовая книга удаляются с сервера через 30 минут после обработки, и их никто не просматривает.
| PDF в Word | PDF в текст | PDF в PPT |
| XLSX в PDF | Изображение в Excel | Конвертер PDF |