UltKit
Изображения11
Конвертер изображенийСжать фотоИзменить размер изображенияОбрезать фотоИзображения в PDFФото на документыИзображение в SVGВсе инструменты: Изображения →
PDF13
Сжать PDFКонвертер PDFPDF в изображенияОбъединить PDFРазделить PDFСнять пароль с PDFЗащитить PDF паролемВсе инструменты: PDF →
Документы и данные7
Конвертировать в PDFКонвертер документовРаспознать текст с картинки (OCR)Изображение в ExcelКонвертер данныхКонвертер электронных книгВсе инструменты: Документы и данные →
Видео6
Конвертер видеоСжать видеоИзвлечь звук из видеоВидео в GIFОбрезать видеоАудио в видеоВсе инструменты: Видео →
Аудио4
Конвертер аудиоСжать аудиоОбрезать аудиоАудио в текстВсе инструменты: Аудио →
Другие инструменты22
Генератор QR-кодовСоздать ZIP-архивРаспаковать архив онлайнКонвертер часовых поясовКонвертер единицГенератор паролейСчётчик словПалитра цветовВсе другие инструменты →
БлогКак это работает

Excel в Word: списки для слияния и таблицы

Таблица попадает в Word одним из двух способов: как источник данных для слияния или как готовая таблица, вставленная в отчет. На этой странице книга Excel превращается в таблицу .docx, а еще объясняется, когда конвертация не нужна и лучше сразу выполнить слияние.

Конвертер документов

или перетащите сюда файлы PDF, DOC, DOCX … ·

Макс. 95 MB на файл· До 20 файлов· Удаляются через 30 минут

Вывод

Файлы обрабатываются на наших серверах и удаляются через 30 минут.

Как пользоваться инструментом

  1. 1

    Загрузите книгу Excel

    Загрузите один или несколько файлов .xlsx, .xls или .ods. Каждый файл может весить до 95 MB, в очередь можно поставить до 20 файлов.

  2. 2

    Выберите листы

    На этой странице конвертируется только первый лист: именно на нём обычно лежат списки адресов и контактов. Переключите Листы таблицы на «Все листы», чтобы получить отдельный раздел для каждого листа.

  3. 3

    Конвертируйте и откройте в Word

    Нажмите Конвертировать в DOCX →. Строки превратятся в редактируемую таблицу Word с сохранёнными ширинами столбцов, жирными заголовками и заливкой ячеек.

Ответ

Как перенести данные из Excel в Word?

Для писем, конвертов или наклеек оставьте .xlsx и запустите слияние на вкладке Рассылки в Word. Для таблицы, которую вы будете править в документе, загрузите книгу сюда и нажмите Конвертировать в DOCX →.

Слияние из Excel в Word: пошаговая инструкция

Слияние появилось намного раньше формата .xlsx: текстовые редакторы предлагали его уже в начале 1980-х. В Word нынешний порядок работы находится на вкладке Рассылки, появившейся в Office 2007, в том же выпуске, где XLSX и DOCX стали форматами по умолчанию. Идея проста: одна строка в Excel — одно письмо, конверт или наклейка в Word.

Сначала подготовьте лист. В первой строке должны быть названия столбцов, например FirstName, Street и City, без пустых строк выше и без объединённых ячеек в заголовке. Затем в Word выберите Начать слияние, укажите «Письма» или «Наклейки», через Выбрать получателей > Использовать существующий список откройте книгу и выберите лист. Вставьте поля через Вставить поле слияния, проверьте несколько записей через Просмотр результатов и завершите Найти и объединить, чтобы напечатать или создать по документу на каждую строку.

Если список нужен для телефона или почтового клиента, а не для бумаги, слияние не подходит. Excel в VCF превращает те же строки в карточки контактов, которые телефоны импортируют напрямую.

Слияние или таблица Word после конвертации: что вам нужно

Слияние

Excel остаётся источником данных

Word читает книгу и повторяет ваш шаблон для каждой строки.

  • Результат — много писем, конвертов или наклеек
  • Правьте список в Excel и запускайте слияние снова
  • Нужен Word для Windows или Mac
Лучше всего для: Персональные письма, сертификаты и почтовые наклейки
Конвертация

Лист становится таблицей

Строки один раз копируются в .docx как обычная таблица Word.

  • Результат — один документ
  • Правьте ячейки прямо в Word, Google Docs или LibreOffice
  • Связи с книгой нет
Лучше всего для: Прайс-листы, расписания и приложения к отчёту

Почему большой лист не помещается в одну таблицу Word

строк на листе Excel, начиная с Excel 2007
1 048 576
столбцов на листе Excel (от A до XFD)
16 384
столбцов допускается в одной таблице Word
63

XLSX

Книга Microsoft Excel

XLSX — основной формат книг Microsoft Excel начиная с Office 2007, основанный на стандарте Office Open XML. Он хранит несколько листов, формулы, форматирование, диаграммы, сводные таблицы и проверку данных в ZIP-пакете из XML-файлов. Он поддерживает более миллиона строк на листе и является стандартным форматом обмена деловыми таблицами. Google Sheets, LibreOffice и Numbers открывают XLSX, хотя макросы и продвинутые функции могут не перенестись.

Сжатие
–
Прозрачность
–
Анимация
–
Год появления
2007 · Microsoft
Конвертер XLSX

DOCX

Документ Microsoft Word

DOCX — формат документов Microsoft Word по умолчанию начиная с Office 2007, основанный на стандарте Office Open XML (ECMA-376, ISO/IEC 29500). Это ZIP-пакет XML-файлов, в которых хранятся текст, стили, изображения, таблицы, комментарии и исправления. Это самый распространённый формат редактируемых документов в офисах, учебных заведениях и при отклике на вакансии. Вёрстка может немного сдвигаться между Word, Google Docs, LibreOffice и Pages, особенно при сложном форматировании. Большинство текстовых редакторов открывают файлы DOCX.

Сжатие
–
Прозрачность
–
Анимация
–
Год появления
2007 · Microsoft
Конвертер DOCX

Файлы Excel переносят в Word, когда строки данных должны стать читаемым материалом: таблицей в отчёте, письмом на каждую строку через слияние или наклейками, напечатанными из списка адресов.

Сократите лист перед конвертацией

Книга с тысячами строк превращается в таблицу Word на сотни страниц, которую долго прокручивать и печатать. Отфильтруйте нужные строки, скопируйте их на новый лист и конвертируйте его либо отправьте все данные через Excel в HTML, чтобы получить страницу, которая прокручивается в браузере.

Вопросы о конвертации Excel в Word

Нужно ли конвертировать Excel в Word перед слиянием?

Нет. Word читает .xlsx напрямую как список получателей: Рассылки > Выбрать получателей > Использовать существующий список. Конвертируйте, только если таблица должна находиться внутри документа, например прайс-лист в коммерческом предложении.

Почему проценты и даты в письмах после слияния отображаются неправильно?

Слияние берёт сохранённое значение, а не то, что показывает ячейка, поэтому 25% приходит как 0,25, а дата может прийти в американском порядке. Перед слиянием задайте таким столбцам текстовый формат в Excel или добавьте к полю слияния ключ формата, например \# "0%".

Что происходит с формулами, когда лист становится таблицей Word?

В таблицах Word нет живых формул, привязанных к ячейкам, поэтому каждая формула заменяется значением, которое Excel рассчитал в последний раз. Если вы меняли исходные данные, сначала пересчитайте и сохраните книгу.

В моем листе 80 столбцов. Он поместится?

В таблице Word может быть не более 63 столбцов, а даже 15 столбцов тяжело читать на книжной странице. Скройте или удалите ненужные столбцы в Excel либо сконвертируйте файл через Excel в PDF, если нужна только копия для печати.

Можно ли сделать почтовые наклейки из списка Excel?

Да, но это задача слияния, а не конвертации. В Word выберите Рассылки > Начать слияние > Наклейки, укажите производителя и номер продукта, напечатанные на листе наклеек, затем подключите свою книгу.

Сохраняются ли объединенные ячейки и цвета?

Если в Форматирование выбрано «Сохранить всё», объединённые ячейки заголовка, заливка, границы и жирный текст переносятся в таблицу Word. Условное форматирование применяется как цвета, которые были на момент конвертации, а не как правило.