UltKit
Изображения11
PDF13
Документы и данные7
Видео6
Аудио4
Другие инструменты22

Конвертер VCF в Excel

Посмотрите на всю адресную книгу в виде таблицы. Загрузите экспорт .vcf и получите книгу .xlsx, где каждому контакту отведена одна строка: её можно сортировать, фильтровать, искать дубликаты и дополнять недостающие данные.

Конвертер данных

или перетащите сюда файлы CSV, TSV, TXT … ·

Макс. 95 MB на файл· До 20 файлов· Удаляются через 30 минут

Вывод

Файлы обрабатываются на наших серверах и удаляются через 30 минут.

Как пользоваться инструментом

  1. 1

    Загрузите файл vCard

    Добавьте файл .vcf, экспортированный из телефона, iCloud, Google Контактов или Outlook. До 20 файлов по 95 MB каждый; несколько файлов попадут в один общий список в одной книге.

  2. 2

    При желании задайте имя листа

    Лист называется Contacts. Измените Имя листа в разделе Расширенные настройки, до 31 символа, например на имя владельца телефона, с которого получен список.

  3. 3

    Конвертируйте и откройте в Excel

    Нажмите Преобразовать в XLSX и откройте книгу в Excel, Google Таблицах, Numbers или LibreOffice Calc.

Зачем переносить адресную книгу в Excel

Телефон показывает контакты по одному, и это скрывает проблемы списка из 800 человек: один и тот же коллега сохранён трижды, у половины записей нет email, названия компаний записаны четырьмя способами. Таблица показывает всё сразу. Поэтому владельцы малого бизнеса, ассистенты, передающие контакты руководителя, и организаторы мероприятий, объединяющие списки гостей, сначала переводят vCard в Excel, а уже потом работают с контактами.

Дальше всё делают средства самого Excel: сортировка по компании, фильтр пустых ячеек в столбце email, удаление дубликатов по столбцу телефона или быстрый подсчёт контактов по городам. Когда список очищен, его можно вернуть на телефон как vCard или передать в CRM. Если нужно сразу импортировать данные в другую систему без проверки, короче путь через VCF в CSV.

Какие поля vCard становятся столбцами Excel

from ↓ · to →XLSXCSV
FN / NFN / N to XLSX: yesFN / N to CSV: yes
TELTEL to XLSX: yesTEL to CSV: yes
EMAILEMAIL to XLSX: yesEMAIL to CSV: yes
ADRADR to XLSX: yesADR to CSV: yes
ORG / TITLEORG / TITLE to XLSX: yesORG / TITLE to CSV: yes
BDAYBDAY to XLSX: yesBDAY to CSV: yes
NOTENOTE to XLSX: yesNOTE to CSV: yes
PHOTO– PHOTO to XLSX: no– PHOTO to CSV: no
supported not offeredPHOTO содержит встроенное изображение в виде текста Base64 и в таблицу не попадает; каждое другое перечисленное поле становится одним или несколькими столбцами.

Версии vCard, которые встречаются в файлах VCF

  1. 1996

    vCard 2.1

    Версия Versit Consortium. Её до сих пор экспортируют некоторые Android-телефоны, с текстом quoted-printable для имён с диакритикой.

  2. 1998

    vCard 3.0

    Опубликована IETF как RFC 2426. Именно эту версию сегодня экспортируют iCloud и Google Контакты.

  3. 2011

    vCard 4.0

    RFC 6350 делает UTF-8 единственной кодировкой и добавляет такие поля, как пол и годовщина.

Все три версии конвертируются одинаково, поэтому знать, какую из них записал телефон, не нужно. Версия важна лишь в редких случаях: в файле 2.1 со старого телефона имена могут быть закодированы последовательностями вида =C3=A9, которые конвертер декодирует, а файл 4.0 может содержать поля, которых не было в старых адресных книгах, — они просто станут дополнительными столбцами.

Характеристики форматов VCF и XLSX

VCF

Файл контактов vCard

Файлы VCF хранят контактные данные в стандарте vCard, созданном консорциумом Versit в 1995 году и сейчас поддерживаемом IETF. Один файл может содержать один или много контактов с именами, номерами телефонов, адресами электронной почты, почтовыми адресами, фотографиями и заметками. Телефоны, Gmail, Outlook и «Контакты» Apple импортируют и экспортируют VCF. Разные версии vCard (2.1, 3.0 и 4.0) по-разному обрабатывают специальные символы и поля, что может вызывать мелкие проблемы при переносе контактов.

Сжатие
–
Прозрачность
–
Анимация
–
Год появления
1995 · Versit Consortium (now IETF)
Конвертер VCF

XLSX

Книга Microsoft Excel

XLSX — основной формат книг Microsoft Excel начиная с Office 2007, основанный на стандарте Office Open XML. Он хранит несколько листов, формулы, форматирование, диаграммы, сводные таблицы и проверку данных в ZIP-пакете из XML-файлов. Он поддерживает более миллиона строк на листе и является стандартным форматом обмена деловыми таблицами. Google Sheets, LibreOffice и Numbers открывают XLSX, хотя макросы и продвинутые функции могут не перенестись.

Сжатие
–
Прозрачность
–
Анимация
–
Год появления
2007 · Microsoft
Конвертер XLSX

Файлы VCF открывают в Excel, чтобы проверить адресную книгу: найти дубликаты, отсутствующие email и устаревшие номера, а затем привести список в порядок перед возвратом на телефон.

Вопросы о конвертации VCF в Excel

Может ли Excel открыть файл VCF напрямую?

Не в виде таблицы. Excel воспринимает .vcf как обычный текст, поэтому вы получите один столбец строк вроде TEL;TYPE=CELL:+1 512 555 0147, а каждый контакт растянется на десяток строк. После конвертации каждый контакт занимает одну строку, а каждое поле — свой столбец.

Сохранятся ли ведущие нули и знак плюс в номерах телефонов?

Да. Номера вроде 07700 900123 или +49 30 1234567 записываются в текстовые ячейки, поэтому Excel не отбрасывает ноль и не принимает плюс за начало формулы. В этом главное преимущество перед открытием CSV, где Excel сам угадывает тип столбца.

Как найти дубликаты контактов после конвертации?

Отсортируйте список по фамилии или email либо выделите таблицу и на вкладке «Данные» выберите «Удалить дубликаты», указав в качестве ключа столбец с email или телефоном. Телефоны, синхронизированные с несколькими аккаунтами, часто содержат одного человека по два-три раза.

Что не попадает в книгу Excel?

Фотографии контактов, которые vCard хранит как встроенные изображения Base64, и специфичные для производителей поля расширений, начинающиеся с X-. Всё, что читает человек, от имён и номеров до адресов, дней рождения и заметок, сохраняется.

Как превратить очищенную таблицу обратно в контакты?

Воспользуйтесь конвертером Excel в VCF. Оставьте названия заголовков в первой строке как есть, чтобы каждый столбец соответствовал нужному полю vCard, затем импортируйте новый .vcf на телефон или в iCloud.