UltKit
Изображения11
PDF13
Документы и данные7
Видео6
Аудио4
Другие инструменты22

Конвертер XLSX в XLS

Некоторые системы до сих пор принимают только формат Excel 97–2003. Загрузите книги .xlsx и получите копии .xls, которые откроют старые версии Excel, устаревшие окна импорта и строгие формы загрузки.

Конвертер данных

или перетащите сюда файлы CSV, TSV, TXT … ·

Макс. 95 MB на файл· До 20 файлов· Удаляются через 30 минут

Вывод

Файлы обрабатываются на наших серверах и удаляются через 30 минут.

Как пользоваться инструментом

  1. 1

    Добавьте книги XLSX

    Загрузите до 20 файлов .xlsx или .xlsm, по 95 MB каждый. Сначала проверьте, что ни один лист не выходит за строку 65 536 и столбец IV: это граница старой сетки.

  2. 2

    Выберите листы для переноса

    По умолчанию выбраны все листы. Выберите «Первый лист» в поле Какие листы преобразовать, если принимающая система всё равно читает только первую вкладку.

  3. 3

    Скачайте копии в XLS

    Нажмите Конвертировать в XLS →. Каждая книга скачается как файл .xls, а если вы преобразовали несколько файлов, то в виде ZIP.

Ответ

Как конвертировать XLSX в XLS без Excel?

Загрузите .xlsx здесь и нажмите Конвертировать в XLS →. Вы получите книгу Excel 97–2003 с теми же листами и значениями ячеек, если каждый лист умещается в 65 536 строк и 256 столбцов.

Когда система требует старый формат XLS

В Excel 2007 формат файла по умолчанию изменился, а программы, которые импортируют таблицы, остались прежними. Импорт, написанный под двоичный формат .xls, читает одну конкретную структуру; если передать ему ZIP-пакет из XML-частей, он выдаст ошибку. Поэтому в инструкциях по загрузке некоторых порталов поставщиков, бухгалтерских программ и приборов до сих пор написано: только книга Excel 97–2003.

Конвертация в старый формат — это компромисс, а не улучшение. Вы теряете большую сетку, более широкую палитру и новые функции, но получаете файл, который сможет прочитать старая система. Храните .xlsx как рабочую копию, а .xls считайте экспортом для одного получателя. Если получатель может принять простой текст, сравните CSV в XLS и обратное преобразование: CSV обходит большинство этих ограничений.

Лимит строк XLS в разных версиях Excel

  1. 16 384

    строк на листе в Excel 5.0 и Excel 95

  2. 65 536

    строк на листе в формате .xls Excel 97–2003

  3. 1 048 576

    строк на листе в .xlsx начиная с Excel 2007

Конвертировать XLSX в XLS: что проверить заранее

Так нужноТак не нужно
Сократите каждый лист до 65 536 строк и 256 столбцов или меньшеНе переименовывайте .xlsx в .xls в надежде, что импорт его примет
Вставьте формулы как значения, если получатель читает только числаНе ждите, что срезы, спарклайны и новые типы диаграмм сохранятся
Сократите текстовые ячейки, где используются переносы строк, которых импорт может не ожидатьНе полагайтесь на цвета вне старой палитры из 56 цветов
Прежде чем отправлять пакет файлов, один раз откройте .xls в целевой системеНе удаляйте рабочую копию .xlsx после конвертации

Большинство неожиданностей объясняют два числа. Старый формат допускает 4 000 разных форматов ячеек в книге против 64 000 в XLSX, поэтому в сильно оформленном отчёте часть форматирования может пропасть. А палитра состоит из 56 цветов, поэтому фирменные цвета заменяются ближайшими доступными. Сами данные — текст, числа и даты в ячейках — переносятся без изменений в пределах сетки. Если позже понадобится снова перевести старый файл в новый формат, XLS в XLSX выполнит обратное преобразование.

Сравнение XLSX и XLS

XLSX

Книга Microsoft Excel

XLSX — основной формат книг Microsoft Excel начиная с Office 2007, основанный на стандарте Office Open XML. Он хранит несколько листов, формулы, форматирование, диаграммы, сводные таблицы и проверку данных в ZIP-пакете из XML-файлов. Он поддерживает более миллиона строк на листе и является стандартным форматом обмена деловыми таблицами. Google Sheets, LibreOffice и Numbers открывают XLSX, хотя макросы и продвинутые функции могут не перенестись.

Сжатие
–
Прозрачность
–
Анимация
–
Год появления
2007 · Microsoft
Конвертер XLSX

XLS

Книга Microsoft Excel 97–2003

XLS — двоичный формат электронных таблиц, который Excel использовал начиная с Excel 97, пока в 2007 году его не сменил XLSX. Он ограничен 65 536 строками и 256 столбцами на листе и хранит данные в проприетарной структуре. Многие устаревшие системы, государственные порталы и старые банковские выгрузки до сих пор создают или требуют XLS. Его открывают Excel, LibreOffice и Google Sheets.

Сжатие
–
Прозрачность
–
Анимация
–
Год появления
1997 · Microsoft
Конвертер XLS

С XLSX переходят на XLS, потому что старый импорт, устаревшая установка Office или строгий портал читают только двоичный формат Excel 97–2003.

Вопросы о конвертации XLSX в XLS

Кто до сих пор требует файлы XLS?

В основном это программы, созданные до 2007 года, в которых так и не обновили импорт: старые модули ERP и расчёта зарплаты, некоторые государственные и банковские порталы загрузки, лабораторные и кассовые системы, а также компьютеры с Office 2003 или старше. Если форма отклоняет ваш .xlsx с сообщением о недопустимом типе файла, причина обычно в этом.

Что происходит со строками после 65 536-й?

Им некуда деваться: сетка XLS заканчивается на строке 65 536 и столбце IV. Перед конвертацией разделите длинный лист на несколько листов или файлов либо отправьте данные в формате CSV, где нет ограничения по строкам, если принимающая система его поддерживает.

Сохранятся ли новые функции Excel в XLS?

Функции, появившиеся после Excel 2003, например IFERROR (2007) или XLOOKUP (Microsoft 365), в старом формате не существуют. Конвертер записывает значения ячеек, поэтому в XLS будут последние вычисленные результаты, а не формулы. Старые системы импорта часто ждут именно этого.

Может ли Excel 2003 вообще открыть XLSX?

Только с пакетом совместимости Microsoft Office (Compatibility Pack): это бесплатная надстройка, которую Microsoft выпустила в 2006 году для Office 2000, XP и 2003. Без неё файл не откроется. Пакет больше не поддерживается, поэтому на закрытом старом компьютере надёжнее копия в формате .xls.

Почему файл XLS больше, чем мой XLSX?

XLSX сжимает XML-части внутри контейнера ZIP, а XLS хранит двоичные записи без такого сжатия. Старый файл получится больше, а для листов с большим количеством текста иногда в несколько раз. Это важно, если портал ограничивает загрузку несколькими мегабайтами.