UltKit
Изображения11
Конвертер изображенийСжать фотоИзменить размер изображенияОбрезать фотоИзображения в PDFФото на документыИзображение в SVGВсе инструменты: Изображения →
PDF13
Сжать PDFКонвертер PDFPDF в изображенияОбъединить PDFРазделить PDFСнять пароль с PDFЗащитить PDF паролемВсе инструменты: PDF →
Документы и данные7
Конвертировать в PDFКонвертер документовРаспознать текст с картинки (OCR)Изображение в ExcelКонвертер данныхКонвертер электронных книгВсе инструменты: Документы и данные →
Видео6
Конвертер видеоСжать видеоИзвлечь звук из видеоВидео в GIFОбрезать видеоАудио в видеоВсе инструменты: Видео →
Аудио4
Конвертер аудиоСжать аудиоОбрезать аудиоАудио в текстВсе инструменты: Аудио →
Другие инструменты22
Генератор QR-кодовСоздать ZIP-архивРаспаковать архив онлайнКонвертер часовых поясовКонвертер единицГенератор паролейСчётчик словПалитра цветовВсе другие инструменты →
БлогКак это работает

Конвертировать Excel в VCF

Телефоны не импортируют таблицы, зато любой телефон импортирует vCard. Загрузите книгу со списком контактов и скачайте файл .vcf, который добавит их все в адресную книгу за один шаг.

Конвертер данных

или перетащите сюда файлы CSV, TSV, TXT … ·

Макс. 95 MB на файл· До 20 файлов· Удаляются через 30 минут

Вывод

Файлы обрабатываются на наших серверах и удаляются через 30 минут.

Как пользоваться инструментом

  1. 1

    Загрузите таблицу с контактами

    Добавьте файл .xlsx, .xls, .ods или .numbers, где каждому контакту отведена одна строка, а названия столбцов указаны в первой строке. Читается первый лист книги.

  2. 2

    Проверьте настройку заголовков

    Параметр Первая строка — заголовок включён, поэтому названия столбцов определяют, в какое поле vCard попадёт каждое значение. Удалить лишние пробелы убирает лишние пробелы до и после имён и номеров.

  3. 3

    Конвертируйте в VCF и импортируйте

    Нажмите Конвертировать в VCF, затем откройте скачанный файл или импортируйте его на телефоне, в Google Контактах или iCloud.

Чтобы перенести контакты из Excel на телефон, преобразуйте таблицу в VCF: каждая строка станет одной карточкой vCard с именем, номерами, email и компанией, а весь список придёт одним файлом.

Из списка контактов Excel — в телефон

vCard — общий язык адресных книг с тех пор, как консорциум Versit представил его в середине 1990-х; позднее IETF стандартизировал версию 3.0 как RFC 2426, а версию 4.0 — как RFC 6350 в 2011 году. Его читают iPhone, Android, Outlook, Gmail и iCloud. А вот списки контактов на деле составляют в таблицах: тренер собирает номера родителей в таблице, офис-менеджер ведёт справочник сотрудников в Excel, CRM выгружает лиды в XLSX.

Конвертация связывает одно с другим без ручного ввода каждого человека. Работает она и в обратную сторону: VCF в Excel переносит адресную книгу телефона в таблицу для чистки, а эта страница отправляет очищенный список обратно.

Куда импортировать файл VCF

Адресные книги, которые принимают VCF с несколькими контактами
ОрганизацияТребованиеИсточник
Google КонтактыПункт «Импортировать» в меню слева; принимает vCard и CSV. Контакты синхронизируются со всеми телефонами Android этой учётной записи.contacts.google.com
Контакты iCloudИмпорт vCard через меню настроек в веб-версии; затем контакты синхронизируются с iPhone, iPad и Mac.icloud.com
Приложение «Контакты» на AndroidИмпорт из файла .vcf, сохранённого на телефоне, в разделе «Исправление и управление» или «Настройки» — в зависимости от производителя.—
iPhone без iCloudОткройте .vcf из «Почты» или «Файлов» и нажмите «Добавить все контакты».—

Как подготовить таблицу к конвертации Excel в VCF

  1. Один человек в строке

    Без объединённых ячеек, строк с итогами и пустых строк между группами. Второй номер телефона записывается в отдельный столбец, а не в новую строку.

  2. Понятные названия столбцов

    Используйте заголовки вроде First Name, Last Name, Mobile Phone, Email и Company, чтобы каждый столбец попал в нужное поле vCard.

  3. Номера в текстовом формате

    Задайте столбцам с телефонами формат «Текст» и пишите номера с кодом страны через +, чтобы ничего не округлилось и не потерялось.

Столбцы, которые конвертер не может сопоставить с полем контакта, например внутренний ID, в вашей книге не пропадают, но в vCard не попадают. Если значение нужно на телефоне, как номер членского билета, поместите его в столбец Notes. Остальные способы работы с контактами и таблицами перечислены на странице конвертер данных.

Особенности форматов XLSX и VCF

XLSX

Книга Microsoft Excel

XLSX — основной формат книг Microsoft Excel начиная с Office 2007, основанный на стандарте Office Open XML. Он хранит несколько листов, формулы, форматирование, диаграммы, сводные таблицы и проверку данных в ZIP-пакете из XML-файлов. Он поддерживает более миллиона строк на листе и является стандартным форматом обмена деловыми таблицами. Google Sheets, LibreOffice и Numbers открывают XLSX, хотя макросы и продвинутые функции могут не перенестись.

Сжатие
–
Прозрачность
–
Анимация
–
Год появления
2007 · Microsoft
Конвертер XLSX

VCF

Файл контактов vCard

Файлы VCF хранят контактные данные в стандарте vCard, созданном консорциумом Versit в 1995 году и сейчас поддерживаемом IETF. Один файл может содержать один или много контактов с именами, номерами телефонов, адресами электронной почты, почтовыми адресами, фотографиями и заметками. Телефоны, Gmail, Outlook и «Контакты» Apple импортируют и экспортируют VCF. Разные версии vCard (2.1, 3.0 и 4.0) по-разному обрабатывают специальные символы и поля, что может вызывать мелкие проблемы при переносе контактов.

Сжатие
–
Прозрачность
–
Анимация
–
Год появления
1995 · Versit Consortium (now IETF)
Конвертер VCF

Списки контактов из Excel превращают в vCard, когда их нужно перенести на телефон: список обзвона отдела продаж, гости мероприятия или контакты, выгруженные из CRM, чтобы при звонке на экране отображалось имя.

Вопросы о конвертации Excel в VCF

Нужно ли сначала сохранять файл Excel в CSV?

Нет. XLSX и более старый формат XLS читаются напрямую, так же как файлы LibreOffice ODS и Apple Numbers. Если список уже сохранён как CSV, подойдёт страница CSV в VCF.

Почему у некоторых номеров телефонов пропал ведущий ноль?

Excel хранил их как числа ещё до конвертации, а число не может начинаться с 0. Задайте для столбца с телефонами формат «Текст» и заново введите затронутые номера или, лучше, запишите их в международном формате, например +44 7700 900123: так телефон сможет набрать их и из-за границы.

Можно ли поместить импортированные контакты в группу?

Google Контакты делают это сами: каждому импорту присваивается ярлык с датой импорта, его можно переименовать, например в «Команда», «Гости свадьбы» или «Родители класса». На iPhone с iOS 16 или новее их можно собрать в список в приложении «Контакты».

Объединятся ли дубликаты с существующими контактами?

При конвертации нет: каждая строка становится новой карточкой. После импорта Google Контакты предлагают «Объединить и исправить», а в последних версиях iOS вверху списка контактов появляется уведомление о дубликатах. Если сначала убрать очевидные дубли в Excel, объединять придётся меньше.

В моей книге несколько листов. Какой из них станет контактами?

Первый лист, потому что на этой странице в параметре Какие листы преобразовать выбран первый лист. Перетащите список контактов на крайнюю левую вкладку перед загрузкой или скопируйте его в отдельную новую книгу.